INSTRUCTIVO PARA GENERAR REPORTES

SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL – SIM
INSTRUCTIVO PARA GENERAR REPORTES
IMPLICADOS DISCIPLINARIOS
IMPLICADOS DISCIPLINARIOS ACTIVOS:
INCLUYE SÓLO PROCESOS ACTIVOS: EN TRÁMITE Y SUS
CORRESPONDIENTES DESTINATARIOS DE LA ACCIÓN DISCIPLINARIA.
IMPLICADOS DISCIPLINARIOS REGISTRADOS:
INCLUYE PROCESOS ACTIVOS: EN TRÁMITE E INACTIVOS: CERRADOS Y SUS
CORRESPONDIENTES DESTINATARIOS DE LA ACCIÓN DISCIPLINARIA.
El acceso a la opción se da por el menú horizontal superior: “REPORTES” y la opción
“PROCESAR REPORTES”
Como filtro de reportes aparece una lista desplegable de opciones generales para ubicación
del informe que se quiere generar: En este momento se encuentran en producción reportes
para las diferentes áreas misionales y comunes para todas las áreas, diligenciando los
diversos criterios de búsqueda.
Para este instructivo en particular se deben diligenciar las siguientes opciones.
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Posterior a la selección del área misional, el sistema trae las opciones de reporte disponibles
sobre el grupo de reportes seleccionado:
Se debe hacer clic, sobre el reporte deseado seleccionándolo de la lista desplegable, en este
caso Implicados disciplinarios activos o Implicados disciplinarios Registrados.
Posteriormente muestra un formulario con los siguientes criterios de búsqueda, los cuales
se diligenciaran, dependiendo de la información que se posea para realizar la búsqueda y
posterior generación del reporte.
Actividad/Subproceso (proceso y actividad)
Dependencia/Funcionario (Tipo de dependencia, Dependencia y funcionario a cargo del
caso)
Hechos (Fecha hechos Desde, Fecha Hechos Hasta, país, departamento y municipio)
Datos del Caso (IUS, IUC, Fecha de Ingreso al SIAF Desde, Fecha de Ingreso al SIAF
Hasta, Fecha de Prescripción Desde, Fecha de Prescripción Hasta, Nombre del asunto.
Datos del Implicado (Tipo de identificación, número de identificación, Primer nombre,
Segundo nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Alias.
Entidad/Cargo (Entidad, Cargo, Nivel del Cargo.
Falta (Materia, Falta, clasificación de la falta)
Opciones de salida (Formato, Tipo)
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Por ejemplo:
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1. para generar el informe de procesos e implicados activos disciplinarios de una
dependencia para el período de radicación de correspondencia del 1 de enero a 31 de
diciembre de 2009.
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2. Generar el reporte por cada uno de los funcionarios de una dependencia:
3. Conocer en que procesos se encuentra el implicado: EULISES BALCAZAR NAVARRO
4. Un reporte de procesos activos en donde se encuentran involucrados los INTENDENTES
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5. Los procesos donde se encuentren involucrados miembros de la Policía Nacional.
Opciones de salida del reporte:
Como opciones de salida del reporte se encuentra el Formato de salida del archivo: PDF o
EXCEL.
El “Tipo” Interno, indica al interior de la PGN, trae datos de funcionario a cargo, fecha de
entrega del proceso al funcionario y fecha de prescripción. El Tipo Externo, contrario al
tipo Interno no incluye los campos descritos.
Presentación en formato PDF, el cual se puede buscar información puntual, imprimir o
guardar como copia. En esta presentación el orden de la información, se presenta en
bloques que comienzan relacionado los datos del proceso y posteriormente los datos del o
los implicados.
Del Proceso:
IUS
IUC
Dependencia
Hechos (fecha, municipio, departamento, descripción)
Ingreso al SIAF o fecha de radicación de correspondencia
Estado actual disciplinario
Y fecha del inicio de la actividad del estado actual.
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De los implicados:
Identificación (tipo y número)
Nombre
Cargo
Nivel del cargo
Materia
Conducta
Clasificación de la falta
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En la última página del reporte, se relaciona los parámetros utilizados para la generación
del reporte. Además, de la fecha y hora relacionada en el pie de página del reporte.
El formato XLS para generar archivo de salida tipo Excel, genera la información con la
utilización de una fila por proceso, incluyendo todos los datos que contiene el reporte en
formato PDF.
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El control obliga a seleccionar el botón “Enviar Consulta”, para empezar su realización.
Posteriormente, se selecciona las opciones del prompt producido, “Abrir”:permite la
visualización del archivo Excel, Guardar: permite activar la ventana de examinar y
renombrar el archivo para guardarlo en disco, Cancelar: para no producir el archivo.
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NOTAS:
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1. ES IMPORTANTE ACLARAR QUE LOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA SE UNEN
CON UN CONDICIONAL “Y”. Es el caso: Que “Tipo de Dependencia”:
PROCURADURIA REGIONAL “Y” “Dependencia”: PROCURADURIA REGIONAL
CUNDINAMARCA” “Y” “Fecha de Ingreso al SIAF (desde / hasta)”: 01/01/2009 y
31/12/2009.
2. Si no se conoce el estado del proceso (ACTIVO o INACTIVO), se deben utilizar los
reportes de REGISTRADOS.
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