Plec de clàusules tècniques i administratives. - Roca Umbert ...

2. Programa
La planificació del programa dels bucs d’assaig es distribueix en dos àmbits:
1) Serveis
2) Projectes
2.1. Serveis
Els serveis que la direcció del centre ha de desenvolupar han d’estar dissenyats per assolir els
objectius de l’equipament. El programa de serveis ha d’incloure tres accions bàsiques:
a. Gestió i cessió dels espais
b. Suport a la creació
2.1.a. Gestió i cessió dels espais
El licitador ha de presentar una proposta d’ús i d’equipament tècnic dels bucs en la qual ha de
constar:
i. La previsió de l’equipament bàsic dels bucs
ii. El sistema de control d’accés als bucs
iii. Els horaris de funcionament dels bucs
iv. Previsió del manteniment de les instal·lacions
v. Programa del servei de neteja de les instal·lacions
vi. Relació de possibles incidències que poden esdevenir com a conseqüència de la
pràctica habitual i normalitzada de l’activitat i una proposta de solucions
vii. Previsió d’altres serveis: lloguer d’equipaments o instruments musicals, lloguer de
taquilles, etc. En cas afirmatiu, cal especificar quin serà el material objecte de ser
llogat, i els seus preus
viii. Disposició dels drets i deures dels/de les usuaris/àries dels bucs
ix. Estudi econòmic de l’activitat (vegeu apartat 3)
La cessió de l’ús dels espais està determinada pel caràcter públic del projecte. És a dir, tindran
prioritat d’ús dels bucs els grups locals. Tanmateix, i sempre que hi hagi disponibilitat horària,
queda a discreció de la direcció de l’equipament fomentar i facilitar l’accés a grups d’altres
indrets.
Cal valorar la possibilitat de llogar els bucs per projectes; dinamització de projectes concrets per
part dels músics i grups musicals joves: assaigs per la edició d’una maqueta, preparació d’un
concert o d’una gira., etc... La limitació del temps d’estada evitarà la percepció de que els bucs
puguin ser apropiats per part dels/de les usuaris/àries.
El licitador ha de presentar una proposta de cessió dels bucs en la qual ha de constar:
i. El catàleg de les diferents tipologies de lloguer dels bucs per nombre d’hores i la
seva distribució: mensuals, setmanals, per hores aïllades, lastminute, per projectes
delimitats temporalment tot evitant l’exclusivitat en l’ús i fent transparent la decisió
d’acceptació.
ii. El programa de preus públics en el qual quedin reflectits totes les tipologies d’ús.
Preus que l’Ajuntament de Granollers anualment haurà d’aprovar.
iii. El protocol de comunicació amb els/les usuaris/àries del bucs i els seus responsables
iv. La previsió d’usos diferents als assaigs
9