8 - Ajuntament de Barcelona

PRESENTACIÓ
8
Memòries dels centres
LʼAMDCV amb aquesta memòria presenta el testimoni en el seu compromís de treball durant lʼany 2007. Entre els projectes
de llarga durada hem de destacar lʼesforç en la introducció de dades i descripció documental dʼexpedients que
sʼestà portant a terme amb el sistema integral de gestió de documents (Albalà). En aquests moments, la sèrie documental
dʼObres Majors ha estat completament descrita (1.760 expedients introduïts). La sèrie de Llicències dʼActivitats
han estat mecanitzats 2510 dels 5890 expedients. El préstec documental a les oficines de gestió a través dʼaquest
sistema ha estat de 525 expedients. En aquests moments, tenim 4378 expedients descrits.
El nou dipòsit documental de la plaça dels Àngels, després dʼun any de treball, sʼha dʼentregar lʼobra el febrer de
2008. Es començarà la fase de recollir la documentació dispersa en el diversos dipòsits temporals: carrer del Carme,
84; oficines de gestió del Districte; altell carrer Ramalleres, 17; així com esponjar el col·lapse actual de lʼarxiu central
de Districte al carrer dels Àngels s/n. En aquest nou dipòsit es guardarà la documentació de menor consultabilitat.
Sʼha iniciat la primera fase del projecte dʼintervenció de lʼArxiu Popular de la Barceloneta. Sʼestà efectuant un inventari
dels documents en suport paper (185 capses). Resta inventariar el fons audiovisual (imatge fixa: 4000 fotografies
aprox.) i el fons gràfic i cartogràfic, fent especial menció en la seva secció de cartells dʼunes 1.500 unitats. Es continuarà
treballant en la demanda per la provisió econòmica per a la descripció dels fons.
En aquests moments, lʼAMDCV està immers en el procés de gestació del Pla Director dʼArxius, en les seves diverses
fases de treball, així com integrant de la comissió del 20è aniversari dels Arxius Municipals de Districte, per a lʼorganització
dʼun seguit dʼactivitats a efectuar en el territori de cada districte, i també a nivell de ciutat. Fer present lʼarxiu
com a equipament cultural dins la comunitat.
Dʼaltra banda, en la feina més de detall, el seu dia a dia, presentem uns indicadors de gestió on es poden trobar: el tractament
documental; comunicació dels fons: usuaris, préstecs, consultes; explotació i difusió de fons; recursos i formació.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
FONS INGRESSATS:
Sʼha fet un esforç per encabir una sèrie determinada de transferències malgrat el col·lapse del dipòsit principal del carrer
dels Àngels. 15 transferències totals: 14 dʼordinàries, de les diferents oficines de gestió del districte i empreses
participades, i 1 dʼextraordinària, procedent dʼuna institució de lʼentorn territorial del districte. La Divisió de Serveis Tècnics
malgrat a fe una sola transferència representa el 25% del volum documental de capses.
Fons documentals
Per via ordinària:
Codi sèrie Descripció Metres lineals (ml)
Comunicació i Qualitat de Serveis 5,20 (48 capses)
Direcció Serveis Tècnics 0,80 (6 capses)
D100 Registre General Dte. 1,00 (10 capses)
H100 Contractació (Administrador) 3,50 (24 capses)
Q125 Decomissament (Secretaria) 1,00 (9 capses)
Q125 Músics de carrer V.P. (Secretaria) 3,00 (28 capses)
Administrador 0,75 (6 capses)
H100 Subvencions (Administrador) 3,75 (34 capses)
Gerència 4,50 (41 capses)
A132 Regidoria 6,50 (60 capses)
Foment (Direcció de Planificació) 2,00 (24 capses)
Q125 Obres Majors 11,00 (98 capses)
Regidoria 50 objectes
99
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007