8 - Ajuntament de Barcelona

Direcció Tècnica de Protocol
1
Gestió documental
Arran de la detecció dʼun volum important (777 capses) de documentació de protocol dipositat a lʼedifici del Palauet
Albéniz, sʼacorda amb la Direcció Tècnica de Protocol una actuació des de la Direcció del Sistema Municipal dʼArxius
per tal dʼanalitzar i identificar el contingut documental i destriar la documentació susceptible dʼeliminació. Com a resultat
dʼaquesta actuació es determina lʼeliminació de 302 capses prèvia conformitat de la Direcció Tècnica de Protocol.
En una segona fase, i a càrrec de la Direcció, hauran de ser tractades (identificació sèries, ordenació,
classificació, inventari, etc.) les restants 475 capses per ser transferides a lʼArxiu Municipal Administratiu.
Altres actuacions
Assessoraments per al tractament, eliminació i/o transferència de documentació als següents departaments: Direcció
de Serveis Jurídics, Fundació Barcelona Olímpica, Relacions Ciutadanes i Institucionals, Primera Tinència dʼAlcaldia,
Regidoria de Salut Pública, Sector de Promoció Econòmica.
1.2 ORGANISMES AUTÒNOMS
IMEB
Sʼhan dut a terme tasques dʼassessorament dels arxius de centres següents:
• IESM Bosc-Montjuïc (activitats de suport als diferents òrgans de lʼadministració, informes, intervencions, servei dʼinformació,
consells assessors, etc.)
• Escola Bressol la Fontana
• Escola Serrat i Bonastre
1.3 ÒRGANS TERRITORIALS
Durant aquest any sʼha dut a terme en alguns districtes activitats dʼiniciació al coneixement del sistema de gestió documental
de cara a la seva implantació.
Districte de Ciutat Vella
Activitats dʼassessorament i suport desenvolupades a les diferents dependències administratives del districte:
• Assessorament i supervisió en la preparació de les transferències de la documentació de les oficines de gestió a lʼArxiu
del Districte (14).
• Manteniment de lʼarxiu de gestió de la Divisió de Serveis Tècnics.
• Assessorament en matèria de documentació Foment de Ciutat Vella: el seu arxiu administratiu i la Direcció de Projectes
i Obres.
• Inventari de la documentació de la Direcció de Promoció i Comunicació.
Districte de Sants
Implementació del sistema AIDA a les següents oficines del Districte
• Nom oficina: Referent dʼEducació del Districte (Serveis Personals).
Codi/s sèrie/s: Explicació del quadre de classificació uniforme de la documentació i classificació de la documentació
corresponent als codis C109 i C124.
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 31 unitats documentals (revisió de 50 unitats dʼinstal·lació).
• Nom oficina: Secretaria Administrador (Administració).
Codi/s sèrie/s: Explicació del quadre de classificació uniforme de la documentació i diferents sessions pràctiques per
arxivar la documentació de lʼarxiu de gestió.
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 30 expedients/documents.
9
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007