You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Direcció Tècnica <strong>de</strong> Protocol<br />
1<br />
Gestió documental<br />
Arran <strong>de</strong> la <strong>de</strong>tecció dʼun volum important (777 capses) <strong>de</strong> documentació <strong>de</strong> protocol dipositat a lʼedifici <strong>de</strong>l Palauet<br />
Albéniz, sʼacorda amb la Direcció Tècnica <strong>de</strong> Protocol una actuació <strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Direcció <strong>de</strong>l Sistema Municipal dʼArxius<br />
per tal dʼanalitzar i i<strong>de</strong>ntificar el contingut documental i <strong>de</strong>striar la documentació susceptible dʼeliminació. Com a resultat<br />
dʼaquesta actuació es <strong>de</strong>termina lʼeliminació <strong>de</strong> 302 capses prèvia conformitat <strong>de</strong> la Direcció Tècnica <strong>de</strong> Protocol.<br />
En una segona fase, i a càrrec <strong>de</strong> la Direcció, hauran <strong>de</strong> ser tracta<strong>de</strong>s (i<strong>de</strong>ntificació sèries, or<strong>de</strong>nació,<br />
classificació, inventari, etc.) les restants 475 capses per ser transferi<strong>de</strong>s a lʼArxiu Municipal Administratiu.<br />
Altres actuacions<br />
Assessoraments per al tractament, eliminació i/o transferència <strong>de</strong> documentació als següents <strong>de</strong>partaments: Direcció<br />
<strong>de</strong> Serveis Jurídics, Fundació <strong>Barcelona</strong> Olímpica, Relacions Ciutadanes i Institucionals, Primera Tinència dʼAlcaldia,<br />
Regidoria <strong>de</strong> Salut Pública, Sector <strong>de</strong> Promoció Econòmica.<br />
1.2 ORGANISMES AUTÒNOMS<br />
IMEB<br />
Sʼhan dut a terme tasques dʼassessorament <strong>de</strong>ls arxius <strong>de</strong> centres següents:<br />
• IESM Bosc-Montjuïc (activitats <strong>de</strong> suport als diferents òrgans <strong>de</strong> lʼadministració, informes, intervencions, servei dʼinformació,<br />
consells assessors, etc.)<br />
• Escola Bressol la Fontana<br />
• Escola Serrat i Bonastre<br />
1.3 ÒRGANS TERRITORIALS<br />
Durant aquest any sʼha dut a terme en alguns districtes activitats dʼiniciació al coneixement <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gestió documental<br />
<strong>de</strong> cara a la seva implantació.<br />
Districte <strong>de</strong> Ciutat Vella<br />
Activitats dʼassessorament i suport <strong>de</strong>senvolupa<strong>de</strong>s a les diferents <strong>de</strong>pendències administratives <strong>de</strong>l districte:<br />
• Assessorament i supervisió en la preparació <strong>de</strong> les transferències <strong>de</strong> la documentació <strong>de</strong> les oficines <strong>de</strong> gestió a lʼArxiu<br />
<strong>de</strong>l Districte (14).<br />
• Manteniment <strong>de</strong> lʼarxiu <strong>de</strong> gestió <strong>de</strong> la Divisió <strong>de</strong> Serveis Tècnics.<br />
• Assessorament en matèria <strong>de</strong> documentació Foment <strong>de</strong> Ciutat Vella: el seu arxiu administratiu i la Direcció <strong>de</strong> Projectes<br />
i Obres.<br />
• Inventari <strong>de</strong> la documentació <strong>de</strong> la Direcció <strong>de</strong> Promoció i Comunicació.<br />
Districte <strong>de</strong> Sants<br />
Implementació <strong>de</strong>l sistema AIDA a les següents oficines <strong>de</strong>l Districte<br />
• Nom oficina: Referent dʼEducació <strong>de</strong>l Districte (Serveis Personals).<br />
Codi/s sèrie/s: Explicació <strong>de</strong>l quadre <strong>de</strong> classificació uniforme <strong>de</strong> la documentació i classificació <strong>de</strong> la documentació<br />
corresponent als codis C109 i C124.<br />
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 31 unitats documentals (revisió <strong>de</strong> 50 unitats dʼinstal·lació).<br />
• Nom oficina: Secretaria Administrador (Administració).<br />
Codi/s sèrie/s: Explicació <strong>de</strong>l quadre <strong>de</strong> classificació uniforme <strong>de</strong> la documentació i diferents sessions pràctiques per<br />
arxivar la documentació <strong>de</strong> lʼarxiu <strong>de</strong> gestió.<br />
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 30 expedients/documents.<br />
9<br />
Arxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> • Memòria 2007