8 - Ajuntament de Barcelona

Consorci de Biblioteques de Barcelona
1
Gestió documental
Arran dʼuna petició feta des dʼaquest organisme, des de principis dʼestiu es va iniciar un estudi- auditoria en aquest
organisme, procedint a entrevistar quinze professionals que treballen en diferents departaments. El Consorci, amb participació
tant de lʼAjuntament de Barcelona com de la Diputació de Barcelona, té com a funció bàsica la gestió de la
xarxa de biblioteques públiques de la ciutat i es va constituir lʼany 2001.
Lʼobjectiu de lʼestudi va ser sistematitzar la gestió de la documentació generada pels serveis, identificar la documentació
pertanyent a sèries documentals avaluades i procedir a la seva eliminació o transferència i dotar a lʼentitat
de les eines bàsiques per a la correcta gestió de la documentació, amb la finalitat de racionalitzar espais i facilitar el
treball i la consulta.
Com a resultat de lʼestudi, sʼha procedit a una prestació de serveis amb dos objectius: dʼuna banda, inventariar i eliminar
o transferir la documentació existent al dipòsit de lʼentitat, i dʼuna altra banda, implantar el sistema de gestió documental
AIDA, tant de la documentació generada en suport paper com en suport electrònic, per tal de racionalitzar
el tractament dels documents i millorar la gestió i la recuperació dels documents.
La Direcció Executiva del Sistema Municipal continua amb la coordinació i el seguiment tècnic de la intervenció.
Direcció Tècnica de Solidaritat i Cooperació Internacional
A la Direcció de Solidaritat i Cooperació Internacional, sʼha endegat una actuació externalitzada dʼidentificació, dʼordenació,
classificació i catalogació dels expedients de projectes de cooperació produïts per aquest organisme des
dels seus inicis, a principis dels anys 90, sota el nom de Districte 11.
La Direcció del Sistema Municipal dʼArxius sʼha encarregat dʼestablir els criteris tècnics i de fer el seguiment de lʼactuació
mitjançant reunions periòdiques. També sʼha procedit a posar en marxa els elements i les condicions tècniques
necessàries per a descriure els expedients a través del programari dʼarxius Albalá des de les dependències de la Direcció
i procedir posteriorment a la seva transferència a lʼArxiu Municipal Administratiu (AMAB), tots ells de conservació
permanent. El volum total aproximat de la documentació que es transferirà a lʼAMAB és de 4 ml, amb una datació
que va des de 1990 fins a lʼany 2005.
Àrea de Medi Ambient
Durant aquest any 2007 sʼha procedit a transferir a lʼArxiu Municipal Administratiu la documentació dʼaquesta Àrea
(abans Sector de Serveis Urbans i Medi Ambient), organitzada i catalogada durant tot lʼany 2006. Es tracta de documentació
relativa al desenvolupament de les infraestructures de la ciutat, que abraça des de finals del s. XIX fins als anys
vuitanta del segle passat. Ocupa un volum total de 125,04 ml i està composta per les sèries documentals següents:
Codi Nom sèrie ml
H139 Contractació Administrativa 25,44
P111 Projectes dʼordenació i gestió del transport 7,44
Q130 Expedients de clavegueram 25,2
Q130 Expedients de pavimentació 7,32
Q130 Projectes dʼurbanització 13,32
Q130 Projectes de clavegueram 3
Q131 Expedients de llicències de claveguerons (anys 1883 – 1987) 42,84
Q161 Expedients de llicències de guals 0,48
8
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007