8 - Ajuntament de Barcelona

8
Memòries dels centres
• Inventari sistemàtic de la sèrie M101 Junta local de Defensa Passiva: 28 capses.
• Alta en el mòdul multimèdia Albalá, de 340 noves imatges digitals i actualització de 265 fitxes descriptives de les corresponents
unitats compostes i simples.
• Descripció a lʼAlbalá de 49 expedients que microfilmats i digitalitzats. • Revisió, inventari i canvi de suport de 39 capses,
de la sèrie A115 Expedients Personals de Lleves (1919 – 1941): exclosos.
• Canvi de suport i inventari de 382 capses, de la sèrie H150 Manaments de Pagament.
• Revisió, inventari i canvi de suport de 256 capses de la sèrie Q123 Obertura dʼEstabliments Comercials.
• Finalització del trasllat a les planeres noves de tot el fons cartogràfic. En total hem substituït 75 calaixeres, de la sèrie
Q162 Pla de la Ciutat.
• Canvi de suport, revisió i inventari de 192 capses de la sèrie S100 Sanitat: referents al personal dels diferents hospitals
i centres sanitaris municipals.
• Revisió de 450 capses de la sèrie S111U16 Registre dels Dispensaris Municipals.
• Suport a les descripcions (pautes i revisió) per als préstecs comodats o extraordinaris (restauracions, enquadernacions,
exposicions...).
• Suport a les altres seccions de lʼArxiu Municipal Administratiu pel que fa a la descripció de sèries concretes i recuperació
de la informació.
• Alta en el programari Albalá, de 204 fitxes descriptives dels expedients que sʼhan microfilmat i digitalitzat.
• Actualització en el programari Albalá de registres: moviments, modificacions, baixes, i proposta de modificacions en
diferents mòduls.
• Estudi de les diferents modalitats de cerques i recomanacions per les cerques més habituals a lʼaplicatiu Albalà.
Preservació, conservació, restauració i substitució de suports
Amb el propòsit dʼavançar en la política de preservació dels fons documentals i garantir les condicions de conservació
i protecció de la documentació dipositada a lʼArxiu, a lʼespera de poder comptar amb un tècnic de plantilla, sʼha
procedit a la contractació dʼun tècnic conservador-restaurador, per portar a terme les tasques de control, revisió, i elaboració
dels protocols adients de tractament tècnic dels documents i fons de lʼArxiu, dels ingressos previstos i control
tècnic dels treballs externalitzats de conservació, restauració i enquadernació.
• LʼArxiu en matèria de preservació i conservació, a portat a terme les actuacions que es detallen a continuació:
• Revisió i substitució de capses de 1.100 unitats documentals de la sèrie COOBʼ92.
• Revisió i tractament dels expedients de la sèrie documental de la Comissió Municipal dʼHisenda, en total 364 capses.
• Revisió de 300 capses de diferents sèries, entre les que destaquen pel seu volum les sèries dʼObra Major de Foment
i Eixample.
• Revisió i neteja dels llibres de registre de dispensaris municipals custodiats en el dipòsit de prearxivatge: 900 volums.
• Revisió general dels dipòsits de la seu i Prearxivatge del AMAB, en el mes de maig i el mes de Novembre, per detectar
possibles problemes de conservació.
• Documentació amb patologia fúngica tractada: tractament de tot el fons documental de lʼarxiu de població: uns
20.000 volums, més el tractament dels 157 dels llibres de registre de dispensaris municipals custodiats en el dipòsit
de prearxivatge.
• Actuacions de preservació: control diari, setmanal i mensual de les condicions climàtiques dels dipòsits de la Seu i
de Ciutat de Granada, control periòdic de lʼArxiu de Població.
• Muntatge de 595 capses dʼarxiu per a la sèrie de Governació i de 30 capses per a plànols enrotllats, tots de material
específic de conservació.
• Col·locació de dos deshumidificadors portàtils i un aparell de mesurament data-logger (temperatura i humitat relativa)
en lʼarxiu de població.
• Realització dʼintervenció bàsica de conservació en Q132 Carpetes dʼantecedents dʼobres majors dels anys 1968-1970
( 325 capses): eliminació de plànols duplicats, canvi sistemàtic de caràtules malmeses i eliminació de materials que
deterioren els expedients (clips; pòsits; plàstics, etc.). A més de procedir al canvi de capses deteriorades i nova retolació
de caràtules i de capses. També sʼha procedit a la reubicació dels expedients en les noves unitats dʼinstal·lació,
quan ha estat necessari. No cal dir, que això ha suposat en alguns casos lʼactualització de lʼinventari
topogràfic.
47
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007