Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PRESENTACIÓ<br />
8<br />
Memòries <strong>de</strong>ls centres<br />
LʼArxiu Municipal Administratiu, durant lʼany 2007, ha exercit les competències, funcions i activitats que li són pròpies<br />
dins el sistema arxivístic <strong>de</strong> lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong>, en tant que arxiu contemporani que gestiona gran part <strong>de</strong> la<br />
documentació municipal <strong>de</strong>ls segles XIX – XXI, i dʼacord amb el programa, objectius pressupostaris i recursos <strong>de</strong>stinats<br />
a aquest exercici.<br />
Aquests objectius i activitats se sistematitzen en aquesta memòria agrupa<strong>de</strong>s en dos grans apartats:<br />
1. El tractament tècnic i gestió <strong>de</strong>ls fons, que inclou lʼingrés, organització i tractament <strong>de</strong>ls documents: la gestió <strong>de</strong> les<br />
transferències, processos <strong>de</strong> tria i eliminació <strong>de</strong> documents, elaboració dʼinstruments <strong>de</strong> <strong>de</strong>scripció, i les intervencions<br />
i actuacions <strong>de</strong> preservació i conservació.<br />
2. La comunicació <strong>de</strong>ls fons, la seva explotació i difusió, que inclou lʼatenció <strong>de</strong>ls usuaris <strong>de</strong> lʼarxiu ja sigui <strong>de</strong> la pròpia<br />
administració, com <strong>de</strong>ls ciutadans i investigadors. Lʼapartat inclou també la difusió <strong>de</strong>ls fons documentals <strong>de</strong><br />
lʼArxiu, a través <strong>de</strong> lʼimpuls <strong>de</strong> treballs dʼinvestigació, les visites col·lectives, la cessió <strong>de</strong> documents per a exposicions<br />
i altres activitats <strong>de</strong> difusió.<br />
Al final <strong>de</strong> la memòria, sʼinclou lʼactivitat en matèria <strong>de</strong> certificacions padronals portada a terme per la secció <strong>de</strong> lʼArxiu<br />
<strong>de</strong> Població, creat el 17 <strong>de</strong> juny <strong>de</strong> 1996 sota la <strong>de</strong>pendència orgànica <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal Administratiu i funcionalment<br />
sota la Direcció dʼAdministració <strong>de</strong> Serveis Generals i Secretaria General.<br />
Com a intervencions i activitats més significatives porta<strong>de</strong>s a terme durant lʼexercici <strong>de</strong>l 2007, hem <strong>de</strong> <strong>de</strong>stacar:<br />
Pel que fa a lʼapartat <strong>de</strong> gestió i tractaments <strong>de</strong>ls documents, en matèria dʼingressos, cal fer esment <strong>de</strong> la gestió <strong>de</strong><br />
41 transferències <strong>de</strong> documents proce<strong>de</strong>nts <strong>de</strong> diferents arxius <strong>de</strong> gestió i <strong>de</strong>pendències administratives, que ha comportat<br />
lʼincrement <strong>de</strong> 512,55 metres lineals <strong>de</strong> documents.<br />
Assenyalar també lʼingrés extraordinari <strong>de</strong> la documentació <strong>de</strong>l COOBʼ92, com a resultat <strong>de</strong>l Conveni signat amb la<br />
Fundació <strong>Barcelona</strong> Olímpica i lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> el 5 <strong>de</strong> març, que va comportar la transferència <strong>de</strong> 800<br />
noves unitats dʼinstal·lació. Aquests documents han estat tractats arxivísticament durant els mesos <strong>de</strong> setembre a<br />
<strong>de</strong>sembre, gràcies a la incorporació <strong>de</strong> dos becaris proce<strong>de</strong>nts <strong>de</strong> lʼESAGED, que han procedit, sota la tutoria <strong>de</strong> tècnics<br />
<strong>de</strong> lʼArxiu, a classificar, or<strong>de</strong>nar, conservar i <strong>de</strong>scriure aquesta documentació.<br />
Destacar el tractament documental efectuat, que ha permès la <strong>de</strong>scripció <strong>de</strong> més <strong>de</strong> 3.598 noves unitats documentals.<br />
Pel que fa a les tasques <strong>de</strong> preservació, conservació i restauració, cal assenyalar diferents actuacions: la intervenció<br />
integral efectuada en el dipòsit <strong>de</strong> lʼArxiu <strong>de</strong> Població amb lʼobjectiu <strong>de</strong> neutralitzar lʼesclat <strong>de</strong> contaminació fúngica<br />
que es va <strong>de</strong>tectar el 25 <strong>de</strong> gener i que afectava els 1300 m l <strong>de</strong> documents (llibres <strong>de</strong>l Padró), els revestiments <strong>de</strong>l<br />
dipòsit i el mobiliari. Així com la intervenció <strong>de</strong> conservació efectuada al Dipòsit <strong>de</strong> Prearxivatge, amb la neteja <strong>de</strong> 900<br />
volums i la consolidació i tractament <strong>de</strong> 157 llibres.<br />
Assenyalar el tractament <strong>de</strong> conservació <strong>de</strong> 2.419 unitats dʼinstal·lació i la revisió i tractament <strong>de</strong>ls expedients <strong>de</strong> la<br />
Comissió Municipal dʼHisenda, en total 364 capses.<br />
Destacar també la restauració <strong>de</strong> 234 documents, la majoria <strong>de</strong> gran format, i lʼenqua<strong>de</strong>rnació <strong>de</strong> 130 volums <strong>de</strong>l<br />
Padró i altres sèries.<br />
En relació a la política <strong>de</strong> substitució <strong>de</strong> suports, enguany sʼha treballat, conjuntament amb lʼOficina <strong>de</strong> lʼArxiver en<br />
Cap i lʼIMI, a <strong>de</strong>finir uns estàndards tècnics que permeti fer viable i sostenible la gestió <strong>de</strong>ls documents en imatge,<br />
també sʼha avançat en els treballs <strong>de</strong> digitalització <strong>de</strong> 114 llibres <strong>de</strong> <strong>de</strong>funcions <strong>de</strong> Registre Civil Municipal i la microfilmació<br />
i digitalització <strong>de</strong> 1.230 unitats documentals.<br />
Pel que fa a la millora <strong>de</strong> les infraestructures i reformes <strong>de</strong> lʼequipament, només mencionar lʼadquisició i instal·lació <strong>de</strong>l<br />
sistema dʼil·luminació <strong>de</strong>ls armaris compactes <strong>de</strong> la sisena planta <strong>de</strong> la Seu, i el manteniment regular <strong>de</strong> lʼequipament.<br />
41<br />
Arxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> • Memòria 2007