8 - Ajuntament de Barcelona

PRESENTACIÓ
8
Memòries dels centres
LʼArxiu Municipal Administratiu, durant lʼany 2007, ha exercit les competències, funcions i activitats que li són pròpies
dins el sistema arxivístic de lʼAjuntament de Barcelona, en tant que arxiu contemporani que gestiona gran part de la
documentació municipal dels segles XIX – XXI, i dʼacord amb el programa, objectius pressupostaris i recursos destinats
a aquest exercici.
Aquests objectius i activitats se sistematitzen en aquesta memòria agrupades en dos grans apartats:
1. El tractament tècnic i gestió dels fons, que inclou lʼingrés, organització i tractament dels documents: la gestió de les
transferències, processos de tria i eliminació de documents, elaboració dʼinstruments de descripció, i les intervencions
i actuacions de preservació i conservació.
2. La comunicació dels fons, la seva explotació i difusió, que inclou lʼatenció dels usuaris de lʼarxiu ja sigui de la pròpia
administració, com dels ciutadans i investigadors. Lʼapartat inclou també la difusió dels fons documentals de
lʼArxiu, a través de lʼimpuls de treballs dʼinvestigació, les visites col·lectives, la cessió de documents per a exposicions
i altres activitats de difusió.
Al final de la memòria, sʼinclou lʼactivitat en matèria de certificacions padronals portada a terme per la secció de lʼArxiu
de Població, creat el 17 de juny de 1996 sota la dependència orgànica de lʼArxiu Municipal Administratiu i funcionalment
sota la Direcció dʼAdministració de Serveis Generals i Secretaria General.
Com a intervencions i activitats més significatives portades a terme durant lʼexercici del 2007, hem de destacar:
Pel que fa a lʼapartat de gestió i tractaments dels documents, en matèria dʼingressos, cal fer esment de la gestió de
41 transferències de documents procedents de diferents arxius de gestió i dependències administratives, que ha comportat
lʼincrement de 512,55 metres lineals de documents.
Assenyalar també lʼingrés extraordinari de la documentació del COOBʼ92, com a resultat del Conveni signat amb la
Fundació Barcelona Olímpica i lʼAjuntament de Barcelona el 5 de març, que va comportar la transferència de 800
noves unitats dʼinstal·lació. Aquests documents han estat tractats arxivísticament durant els mesos de setembre a
desembre, gràcies a la incorporació de dos becaris procedents de lʼESAGED, que han procedit, sota la tutoria de tècnics
de lʼArxiu, a classificar, ordenar, conservar i descriure aquesta documentació.
Destacar el tractament documental efectuat, que ha permès la descripció de més de 3.598 noves unitats documentals.
Pel que fa a les tasques de preservació, conservació i restauració, cal assenyalar diferents actuacions: la intervenció
integral efectuada en el dipòsit de lʼArxiu de Població amb lʼobjectiu de neutralitzar lʼesclat de contaminació fúngica
que es va detectar el 25 de gener i que afectava els 1300 m l de documents (llibres del Padró), els revestiments del
dipòsit i el mobiliari. Així com la intervenció de conservació efectuada al Dipòsit de Prearxivatge, amb la neteja de 900
volums i la consolidació i tractament de 157 llibres.
Assenyalar el tractament de conservació de 2.419 unitats dʼinstal·lació i la revisió i tractament dels expedients de la
Comissió Municipal dʼHisenda, en total 364 capses.
Destacar també la restauració de 234 documents, la majoria de gran format, i lʼenquadernació de 130 volums del
Padró i altres sèries.
En relació a la política de substitució de suports, enguany sʼha treballat, conjuntament amb lʼOficina de lʼArxiver en
Cap i lʼIMI, a definir uns estàndards tècnics que permeti fer viable i sostenible la gestió dels documents en imatge,
també sʼha avançat en els treballs de digitalització de 114 llibres de defuncions de Registre Civil Municipal i la microfilmació
i digitalització de 1.230 unitats documentals.
Pel que fa a la millora de les infraestructures i reformes de lʼequipament, només mencionar lʼadquisició i instal·lació del
sistema dʼil·luminació dels armaris compactes de la sisena planta de la Seu, i el manteniment regular de lʼequipament.
41
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007