8 - Ajuntament de Barcelona

More documents

Recommendations

Info

8 Memòries dels centres ARXIU MUNICIPAL ADMINISTRATIU (AMAB) Adreça: c. Bisbe Caçador 4 Població: Barcelona Codi Postal: 08002 Telèfon: 93 256 27 47 - 93 295 68 00 Fax: 93 256 27 59 - 93 295 68 09 Email: arxiuadministratiu@bcn.cat Web: www.bcn.cat/arxiu/administratiu Horari: de dilluns a divendres de 9 a 13ʼ30 h i hores concertades. Serveis: • Servei de consulta del fons documental i de la biblioteca auxiliar • Servei dʼinformació i documentació • Servei de reproducció de documents • Lectors-reproductors de microfilms • Visites comentades per a grups de persones interessades a conèixer el funcionament i els fons de lʼArxiu. Cal concertar prèviament dia i hora. Secció: Dipòsit de Prearxivatge Adreça: c. Ciutat de Granada, 106-108 Població: Barcelona Codi Postal: 08022 Telèfon: 93 486 30 32 Fax: 93 486 32 60 Horari: Concertar prèviament dia i hora. Roman tancat durant els períodes de vacances. Serveis: • Servei de consulta del fons documental • Servei de reproducció de documents Secció: Arxiu de població Adreça: pl. Carles Pi i Sunyer, 8-10, planta baixa Població: Barcelona Codi Postal: 08002 Telèfon: 93 402 34 90 Fax: 93 402 34 93 40 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centres LʼArxiu Municipal Administratiu, durant lʼany 2007, ha exercit les competències, funcions i activitats que li són pròpies dins el sistema arxivístic de lʼAjuntament de Barcelona, en tant que arxiu contemporani que gestiona gran part de la documentació municipal dels segles XIX – XXI, i dʼacord amb el programa, objectius pressupostaris i recursos destinats a aquest exercici. Aquests objectius i activitats se sistematitzen en aquesta memòria agrupades en dos grans apartats: 1. El tractament tècnic i gestió dels fons, que inclou lʼingrés, organització i tractament dels documents: la gestió de les transferències, processos de tria i eliminació de documents, elaboració dʼinstruments de descripció, i les intervencions i actuacions de preservació i conservació. 2. La comunicació dels fons, la seva explotació i difusió, que inclou lʼatenció dels usuaris de lʼarxiu ja sigui de la pròpia administració, com dels ciutadans i investigadors. Lʼapartat inclou també la difusió dels fons documentals de lʼArxiu, a través de lʼimpuls de treballs dʼinvestigació, les visites col·lectives, la cessió de documents per a exposicions i altres activitats de difusió. Al final de la memòria, sʼinclou lʼactivitat en matèria de certificacions padronals portada a terme per la secció de lʼArxiu de Població, creat el 17 de juny de 1996 sota la dependència orgànica de lʼArxiu Municipal Administratiu i funcionalment sota la Direcció dʼAdministració de Serveis Generals i Secretaria General. Com a intervencions i activitats més significatives portades a terme durant lʼexercici del 2007, hem de destacar: Pel que fa a lʼapartat de gestió i tractaments dels documents, en matèria dʼingressos, cal fer esment de la gestió de 41 transferències de documents procedents de diferents arxius de gestió i dependències administratives, que ha comportat lʼincrement de 512,55 metres lineals de documents. Assenyalar també lʼingrés extraordinari de la documentació del COOBʼ92, com a resultat del Conveni signat amb la Fundació Barcelona Olímpica i lʼAjuntament de Barcelona el 5 de març, que va comportar la transferència de 800 noves unitats dʼinstal·lació. Aquests documents han estat tractats arxivísticament durant els mesos de setembre a desembre, gràcies a la incorporació de dos becaris procedents de lʼESAGED, que han procedit, sota la tutoria de tècnics de lʼArxiu, a classificar, ordenar, conservar i descriure aquesta documentació. Destacar el tractament documental efectuat, que ha permès la descripció de més de 3.598 noves unitats documentals. Pel que fa a les tasques de preservació, conservació i restauració, cal assenyalar diferents actuacions: la intervenció integral efectuada en el dipòsit de lʼArxiu de Població amb lʼobjectiu de neutralitzar lʼesclat de contaminació fúngica que es va detectar el 25 de gener i que afectava els 1300 m l de documents (llibres del Padró), els revestiments del dipòsit i el mobiliari. Així com la intervenció de conservació efectuada al Dipòsit de Prearxivatge, amb la neteja de 900 volums i la consolidació i tractament de 157 llibres. Assenyalar el tractament de conservació de 2.419 unitats dʼinstal·lació i la revisió i tractament dels expedients de la Comissió Municipal dʼHisenda, en total 364 capses. Destacar també la restauració de 234 documents, la majoria de gran format, i lʼenquadernació de 130 volums del Padró i altres sèries. En relació a la política de substitució de suports, enguany sʼha treballat, conjuntament amb lʼOficina de lʼArxiver en Cap i lʼIMI, a definir uns estàndards tècnics que permeti fer viable i sostenible la gestió dels documents en imatge, també sʼha avançat en els treballs de digitalització de 114 llibres de defuncions de Registre Civil Municipal i la microfilmació i digitalització de 1.230 unitats documentals. Pel que fa a la millora de les infraestructures i reformes de lʼequipament, només mencionar lʼadquisició i instal·lació del sistema dʼil·luminació dels armaris compactes de la sisena planta de la Seu, i el manteniment regular de lʼequipament. 41 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
Page 1 and 2: M 07 Memòria 2007 Arxiu Municipal
Page 3 and 4: ACRÒNIMS / SIGLES Sumari AMAB: Arx
Page 5 and 6: 1.GESTIÓ DOCUMENTAL 1 Gestió docu
Page 7 and 8: 1 Gestió documental Usuaris, prés
Page 9 and 10: Direcció Tècnica de Protocol 1 Ge
Page 11 and 12: 2.1 INGRESSOS 2 Tractament document
Page 13 and 14: Fons gràfics i cartogràfics 2 Tra
Page 15 and 16: 2 Tractament documental 2.2. TRACTA
Page 17 and 18: 2 Tractament documental Taula compa
Page 19 and 20: 2 Tractament documental 2.4 LA COMI
Page 21 and 22: 3.2. CONSULTES I PRÉSTECS Consulte
Page 23 and 24: 3.3 REPRODUCCIONS 3 Serveis de cons
Page 25 and 26: 4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS Durant l
Page 27 and 28: 4 Innovació i millora Estadístiqu
Page 29 and 30: Perfils dʼusuaris 4 Innovació i m
Page 31 and 32: 5 Comunicació i difusió del fons
Page 33 and 34: Web del Pla Director dʼArxius a la
Page 35 and 36: 6.1 RECURSOS HUMANS Lʼevolució de
Page 37 and 38: 6 Recursos Aquesta taula no contemp
Page 39: 8 Memòries dels centres
Page 43 and 44: CONVENIS I COL·LABORACIONS 8 Memò
Page 45 and 46: 8 Memòries dels centres Codi Descr
Page 47 and 48: 8 Memòries dels centres • Invent
Page 49 and 50: 8 Memòries dels centres Hi ha tres
Page 51 and 52: 8 Memòries dels centres partir del
Page 53 and 54: Reproduccions de documents El total
Page 55 and 56: 8 Memòries dels centres • Desemb
Page 57 and 58: Dades generals sobre infraestructur
Page 59 and 60: 8 Memòries dels centres En relaci
Page 61 and 62: SECCIÓ: ARXIU DE POBLACIÓ 8 Memò
Page 63 and 64: 8 Memòries dels centres Consultes
Page 65 and 66: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 67 and 68: TRACTAMENT DOCUMENTAL FONS INGRESSA
Page 69 and 70: Secció dʼArxiu Fotogràfic: Trans
Page 71 and 72: Secció dʼHemeroteca: 8 Memòries
Page 73 and 74: Notícies ressenyades en la Base de
Page 75 and 76: Departament de Gràfics: 8 Memòrie
Page 77 and 78: Fons bibliogràfic de lʼArxiu Foto
Page 79 and 80: 8 Memòries dels centres • Sala d
Page 81 and 82: Taula desglossada de la consulta de
Page 83 and 84: Taula desglossada per mesos del nom
Page 85 and 86: 8 Memòries dels centres • La noc
Page 87 and 88: 8 Memòries dels centres • Guía
Page 89 and 90: Exposicions organitzades per lʼArx
Page 91 and 92:
8 Memòries dels centres • La web
Page 93 and 94:
RÀDIO: 8 Memòries dels centres
Page 95 and 96:
Infraestructura: RECURSOS HUMANS Pe
Page 97 and 98:
8 Memòries dels centres • Curs:
Page 99 and 100:
PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 101 and 102:
8 Memòries dels centres Fons audio
Page 103 and 104:
8 Memòries dels centres gona sʼef
Page 105 and 106:
8 Memòries dels centres Visites co
Page 107 and 108:
RECURSOS HUMANS La composició de l
Page 109 and 110:
8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 111 and 112:
FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 113 and 114:
Visites comentades a lʼArxiu i iti
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
8 Memòries dels centres Total tran
Page 119 and 120:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 121 and 122:
8 Memòries dels centres • Col·l
Page 123 and 124:
Edifici RECURSOS HUMANS Personal qu
Page 125 and 126:
ANNEX 8 Memòries dels centres Rela
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS 8 Memò
Page 131 and 132:
8 Memòries dels centres Es partici
Page 133 and 134:
RECURSOS Pressupost 8 Memòries del
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Total transferències: 2 Total metr
Page 139 and 140:
Activitats educatives Assessorament
Page 141 and 142:
Formació 8 Memòries dels centres
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Activitats de difusió 8 Memòries
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
8 Memòries dels centres Derivat d
Page 151 and 152:
8 Memòries dels centres Fons gràf
Page 153 and 154:
Els usuaris en sala han consultat 4
Page 155 and 156:
8 Memòries dels centres Activitats
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Quadre resum final Total documents
Page 163 and 164:
Formació interna: • Tècniques p
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 169 and 170:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 171 and 172:
ANNEX 8 Memòries dels centres •
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
8 Memòries dels centres • Secci
Page 177 and 178:
Gràfic comparatiu mensual segons e
Page 179 and 180:
RECURSOS Pressupost Descripció des
Page 181 and 182:
8 Memòries dels centres ARXIU DEL
Page 183 and 184:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 185 and 186:
RECURSOS HUMANS Personal que trebal
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
9 Dades dels centres NOM ADREÇA TE
show all

8 - Ajuntament de Barcelona

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?