You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
7 Cooperació internacional<br />
Projecte <strong>de</strong> cooperació arxivístic amb la ciutat <strong>de</strong> Maputo (Moçambic)<br />
En el marc dʼun projecte més ampli <strong>de</strong> col·laboració i cooperació entre lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> i lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong><br />
Maputo, a través <strong>de</strong> la Direcció <strong>de</strong> Cooperació Internacional i Solidaritat, al llarg <strong>de</strong> lʼany 2007 sʼha dut a terme un projecte<br />
<strong>de</strong> cooperació arxivístic entre ambdós municipis. Lʼobjectiu <strong>de</strong>l projecte és dotar a lʼajuntament dʼaquesta ciutat<br />
africana <strong>de</strong>ls mitjans tècnics, econòmics i <strong>de</strong> coneixement per organitzar i posar en funcionament lʼArxiu administratiu.<br />
El projecte té una primera fase dʼimplantació que es durà a terme entre els anys 2007 i principis <strong>de</strong>l 2009.<br />
Lʼabril <strong>de</strong>l 2007 va estar a <strong>Barcelona</strong>, la Sra. Cristina Manguele, responsable <strong>de</strong> la Direcció <strong>de</strong>l Servei dʼArxius, Biblioteca<br />
i Documentació <strong>de</strong> la ciutat <strong>de</strong> Maputo. Durant lʼestada, a més <strong>de</strong> participar en algunes reunions va visitar diferents<br />
arxius <strong>de</strong> lʼ<strong>Ajuntament</strong>, va po<strong>de</strong>r copsar in situ els diferents arxius que formen la xarxa <strong>de</strong>l Sistema Municipal<br />
dʼArxius.<br />
A finals <strong>de</strong>l mes dʼoctubre es va retornar la visita, anant a Maputo una <strong>de</strong>legació <strong>de</strong> lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong>, composada<br />
per tècnics <strong>de</strong>ls diferents camps amb què hi ha col·laboració amb la ciutat africana. Durant lʼestada, i pel que<br />
fa als aspectes arxivístics, a més <strong>de</strong> concretar la col·laboració econòmica entre ambdós ajuntaments, es va dur a<br />
terme dos seminaris, un adreçat al personal que directament treballa o col·labora amb la Direcció <strong>de</strong>l Servei dʼArxius<br />
i lʼaltre amb tot el personal <strong>de</strong> lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> Maputo directament relacionat amb la tramitació i custòdia <strong>de</strong> documents.<br />
Durant lʼany 2008 hi ha la intenció <strong>de</strong> continuar el projecte <strong>de</strong> col·laboració, lʼobjectiu principal <strong>de</strong>l qual és inaugurar<br />
lʼArxiu <strong>de</strong> la Ciutat <strong>de</strong> Maputo durant els mesos dʼestiu.<br />
Projecte <strong>de</strong> cooperació arxivística amb la ciutat <strong>de</strong> Quito (Equador)<br />
En el marc dʼun projecte més ampli <strong>de</strong> col·laboració i cooperació entre lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> i lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong><br />
Quito, a través <strong>de</strong> la Direcció <strong>de</strong> Cooperació Internacional i Solidaritat, al llarg <strong>de</strong> lʼany 2007 sʼha iniciat un projecte<br />
<strong>de</strong> cooperació arxivístic entre ambdós municipis. Lʼobjectiu <strong>de</strong>l projecte és donar suport tècnic i assessorament a lʼajuntament<br />
<strong>de</strong> la capital equatoriana en cinc aspectes fonamentals:<br />
1. Definició <strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>l <strong>de</strong> Sistema Municipal <strong>de</strong> Gestió Documental i Arxius a implantar.<br />
2. Elaboració dʼinstruments normatius <strong>de</strong>l sistema.<br />
3. Formació arxivística especialitzada als responsables i equips <strong>de</strong> treball tècnic.<br />
4. Definició <strong>de</strong> característiques i requeriments <strong>de</strong>l programari per a la gestió integral <strong>de</strong> la documentació.<br />
5. Creació i construcció <strong>de</strong> la seu <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal Metropolità <strong>de</strong> Quito.<br />
La durada <strong>de</strong>l projecte <strong>de</strong> cooperació ha <strong>de</strong> ser <strong>de</strong> dos anys (2007-2009), i lʼany 2007 sʼha concretat en les accions<br />
següents:<br />
1. Visita a Quito el mes <strong>de</strong> juny per part dʼun tècnic <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal i dos tècnics <strong>de</strong> la Direcció <strong>de</strong> Cooperació Internacional,<br />
per conèixer la situació <strong>de</strong> lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> Quito en matèria dʼarxius i tractament <strong>de</strong> la documentació,<br />
així com per recollir les necessitats i <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s concretes <strong>de</strong> la cooperació. A partir dʼaquesta visita i <strong>de</strong> les sessions<br />
<strong>de</strong> treball realitza<strong>de</strong>s, es concretaren els àmbits fonamentals <strong>de</strong> col·laboració i la seva concreció en assessorament<br />
i suport tècnic. També sʼelaborà un primer cronograma <strong>de</strong>l procés a <strong>de</strong>senvolupar fins a lʼany 2009.<br />
2. Realització <strong>de</strong> diferents accions <strong>de</strong> suport i assessorament via correu electrònic, fonamentalment en relació a la <strong>de</strong>finició<br />
<strong>de</strong>l mo<strong>de</strong>l <strong>de</strong> sistema <strong>de</strong> gestió documental i arxius, i a la confecció dʼinstruments tècnics en relació a la classificació,<br />
<strong>de</strong>scripció i avaluació documental.<br />
38 Arxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> • Memòria 2007