You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS<br />
Durant lʼany 2007 sʼha <strong>de</strong>senvolupat el procés per a lʼelaboració <strong>de</strong>l Pla Director dʼArxius (PDA) amb la posada en<br />
marxa <strong>de</strong> sis ponències, encarregada cadascuna <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir els eixos principals <strong>de</strong> les diferents línies dʼactuació, en<br />
les quals han pres part una mostra significativa <strong>de</strong>ls tècnics <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong>, amb lʼobjectiu <strong>de</strong> fixar<br />
les actuacions per al perío<strong>de</strong> 2008-2011.<br />
Les línies estratègiques treballa<strong>de</strong>s van ser: planificació i direcció estratègica, gestió documental, ingressos, tractament<br />
i accessibilitat, innovació tecnològica, preservació i equipaments, i comunicació i difusió.<br />
El 8 dʼoctubre es va presentar, a la seu <strong>de</strong> lʼArxiu Històric <strong>de</strong> la Ciutat, el document <strong>de</strong>finitiu que es <strong>de</strong>fineix com un<br />
instrument <strong>de</strong> planificació i orientació <strong>de</strong> les polítiques arxivístiques <strong>de</strong> lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong>.<br />
El Pla Director dʼArxius fixa lʼaccent en quatre objectius estratègics:<br />
• Establir un mo<strong>de</strong>l dʼorganització que permeti, per la via <strong>de</strong> la cohesió <strong>de</strong> valors, assolir els objectius <strong>de</strong>l Sistema Municipal<br />
dʼArxius.<br />
• Implementar el sistema integral <strong>de</strong> gestió documental a lʼadministració municipal per a la millora <strong>de</strong> processos, una<br />
cultura organitzativa comuna i el <strong>de</strong>senvolupament <strong>de</strong> lʼadministració electrònica.<br />
• Incrementar <strong>de</strong> manera significativa el tractament i <strong>de</strong>scripció <strong>de</strong>ls documents i <strong>de</strong>ls fons per tal millorar lʼaccés i consolidar<br />
un programa comú <strong>de</strong> difusió <strong>de</strong>l patrimoni documental municipal.<br />
• Conèixer <strong>de</strong> forma precisa lʼestat <strong>de</strong> conservació <strong>de</strong>ls fons documental per tal dʼintensificar la seva restauració i digitalització,<br />
segons la seva importància; així com avançar en lʼa<strong>de</strong>quació i millora <strong>de</strong> les instal·lacions.<br />
Amb aquest nou instrument es vol fer realitat la vocació inherent <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong>, expressada en<br />
els valors corporatius com a servei públic i <strong>de</strong> qualitat, i lʼassoliment <strong>de</strong>ls objectius estratègics que sʼinclouen en<br />
aquest full <strong>de</strong> ruta.<br />
4.2 GRUPS DE TREBALL<br />
4 Innovació i millora<br />
Grups <strong>de</strong> treball conjunts IMI / Arxiu<br />
Grup <strong>de</strong> treball per a la <strong>de</strong>finició <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal Electrònic<br />
LʼArxiu Municipal i lʼ Institut Municipal dʼInformàtica, conjuntament amb la consultora Netfocus, han elaborat un document<br />
que recull la proposta per a la <strong>de</strong>finició tècnica dʼorganització, funcionament i posada en marxa <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal<br />
Electrònic. Aquest document representa un pas més en aquest camí dʼescollir el futur Arxiu Segur que ha <strong>de</strong><br />
custodiar i preservar tot el patrimoni digital que sʼorigina per mitjans electrònics, informàtics i telemàtics.<br />
Grup <strong>de</strong> treball per a la selecció <strong>de</strong> programari <strong>de</strong> gestió documental<br />
LʼArxiu Municipal ha constituït un equip <strong>de</strong> treball junt amb lʼInstitut Municipal dʼInformàtica, amb lʼobjectiu dʼestudiar<br />
la selecció dʼun programari <strong>de</strong> gestió documental.<br />
Aquest grup <strong>de</strong> treball està format per un equip <strong>de</strong> direcció, format per tres membres <strong>de</strong> lʼInstitut Municipal dʼInformàtica<br />
i tres membres <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal. I per un equip tècnic, format per tres membres <strong>de</strong> lʼInstitut Municipal dʼInformàtica<br />
i tres membres <strong>de</strong> lʼArxiu Municipal.<br />
El propòsit dʼaquest equip <strong>de</strong> treball consisteix a fer una anàlisi <strong>de</strong> necessitats <strong>de</strong> lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> en matèria<br />
<strong>de</strong> gestió <strong>de</strong> documents electrònics i elaborar el conjunt <strong>de</strong> requeriments funcionals i tècnics que ha <strong>de</strong> complir<br />
el programari <strong>de</strong> gestió documental, amb els següents objectius:<br />
• Elaborar una estratègia <strong>de</strong> gestió documental corporativa.<br />
• Fixar esquema per a lʼestudi i selecció dʼun programari <strong>de</strong> gestió <strong>de</strong>ls documents i els arxius: objectius i fases.<br />
• Validar els resultats obtinguts <strong>de</strong> lʼestudi que sʼadrecin cap un procés <strong>de</strong> selecció <strong>de</strong>l programari <strong>de</strong> gestió <strong>de</strong>ls documents.<br />
25 Arxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> • Memòria 2007