8 - Ajuntament de Barcelona

4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS
Durant lʼany 2007 sʼha desenvolupat el procés per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius (PDA) amb la posada en
marxa de sis ponències, encarregada cadascuna de definir els eixos principals de les diferents línies dʼactuació, en
les quals han pres part una mostra significativa dels tècnics de lʼArxiu Municipal de Barcelona, amb lʼobjectiu de fixar
les actuacions per al període 2008-2011.
Les línies estratègiques treballades van ser: planificació i direcció estratègica, gestió documental, ingressos, tractament
i accessibilitat, innovació tecnològica, preservació i equipaments, i comunicació i difusió.
El 8 dʼoctubre es va presentar, a la seu de lʼArxiu Històric de la Ciutat, el document definitiu que es defineix com un
instrument de planificació i orientació de les polítiques arxivístiques de lʼAjuntament de Barcelona.
El Pla Director dʼArxius fixa lʼaccent en quatre objectius estratègics:
• Establir un model dʼorganització que permeti, per la via de la cohesió de valors, assolir els objectius del Sistema Municipal
dʼArxius.
• Implementar el sistema integral de gestió documental a lʼadministració municipal per a la millora de processos, una
cultura organitzativa comuna i el desenvolupament de lʼadministració electrònica.
• Incrementar de manera significativa el tractament i descripció dels documents i dels fons per tal millorar lʼaccés i consolidar
un programa comú de difusió del patrimoni documental municipal.
• Conèixer de forma precisa lʼestat de conservació dels fons documental per tal dʼintensificar la seva restauració i digitalització,
segons la seva importància; així com avançar en lʼadequació i millora de les instal·lacions.
Amb aquest nou instrument es vol fer realitat la vocació inherent de lʼArxiu Municipal de Barcelona, expressada en
els valors corporatius com a servei públic i de qualitat, i lʼassoliment dels objectius estratègics que sʼinclouen en
aquest full de ruta.
4.2 GRUPS DE TREBALL
4 Innovació i millora
Grups de treball conjunts IMI / Arxiu
Grup de treball per a la definició de lʼArxiu Municipal Electrònic
LʼArxiu Municipal i lʼ Institut Municipal dʼInformàtica, conjuntament amb la consultora Netfocus, han elaborat un document
que recull la proposta per a la definició tècnica dʼorganització, funcionament i posada en marxa de lʼArxiu Municipal
Electrònic. Aquest document representa un pas més en aquest camí dʼescollir el futur Arxiu Segur que ha de
custodiar i preservar tot el patrimoni digital que sʼorigina per mitjans electrònics, informàtics i telemàtics.
Grup de treball per a la selecció de programari de gestió documental
LʼArxiu Municipal ha constituït un equip de treball junt amb lʼInstitut Municipal dʼInformàtica, amb lʼobjectiu dʼestudiar
la selecció dʼun programari de gestió documental.
Aquest grup de treball està format per un equip de direcció, format per tres membres de lʼInstitut Municipal dʼInformàtica
i tres membres de lʼArxiu Municipal. I per un equip tècnic, format per tres membres de lʼInstitut Municipal dʼInformàtica
i tres membres de lʼArxiu Municipal.
El propòsit dʼaquest equip de treball consisteix a fer una anàlisi de necessitats de lʼAjuntament de Barcelona en matèria
de gestió de documents electrònics i elaborar el conjunt de requeriments funcionals i tècnics que ha de complir
el programari de gestió documental, amb els següents objectius:
• Elaborar una estratègia de gestió documental corporativa.
• Fixar esquema per a lʼestudi i selecció dʼun programari de gestió dels documents i els arxius: objectius i fases.
• Validar els resultats obtinguts de lʼestudi que sʼadrecin cap un procés de selecció del programari de gestió dels documents.
25 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007