8 - Ajuntament de Barcelona

8
Memòries dels centres
Fons gràfics, plànols i cartografia
Per via ordinària:
Total transferències 1 - Departament de comunicació i qualitat, 35 u.d.
Biblioteca
28 u.d.
Hemeroteca
170 u.d.
TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
Classificació, ordenació i descripció
La documentació transferida ordinàriament ha rebut el tractament arxivístic habitual: comprovació de la transferència,
eliminació de la documentació duplicada (0,11 ml), eliminació de la documentació de suport no generada pels serveis
del Districte, i els elements perjudicials per a la documentació (clips gomes, post-it, entre dʼaltres), i introducció
a la base de dades per a la seva descripció. Un cop revisada la documentació sʼha retornat el full de transferència a
lʼoficina remissora amb el vist-i-plau de lʼArxiu.
Pel que fa a la resta de documentació ingressada, per la via extraordinària, sʼha fet la descripció corresponent i sʼha
introduït en la base de dades.
La biblioteca auxiliar, tal i com ja sʼha iniciat uns anys enrere, sʼha classificat seguint la classificació decimal universal
(norma Une 5000 1:2000) editada per la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) adaptada
a les nostres necessitats.
Relació dels nous instruments de descripció elaborats
Quadre classificació documentació Rec Comtal
En motiu del X Congrés dʼHistòria de Barcelona, sʼha treballat amb més profunditat la documentació corresponent a
la Junta de Regans del Rec Comtal.
En aquest Congrés, lʼarxivera del Districte hi presenta una comunicació a lʼentorn dʼaquest fons documental. Per tal
de fer-ho possible sʼelabora un quadre de classificació de la documentació del fons de la “Sociedad de propietarios
interesados en el aprovechamiento de las aguas de la Acequia Condal y sus minas”.
Índex Registre Civil antic municipi
Per oferir un millor servei al ciutadà, sʼhan realitzat els índexs de la documentació del Registre civil de lʼantic municipi
de Sant Andreu de Palomar des de 1870 fins a 1897 que estava continguda en uns CD on sʼhi van escanejar els índexs
de la documentació que està custodiada al Registre civil de Barcelona.
Preservació, Conservació, Restauració i substitució de suport
Sʼha consolidat a nivell pressupostari que anualment es pugui reservar un pressupost mínim per a la compra de materials
de conservació. La utilització dʼaquests materials per a la conservació i la preservació del fons, és el que ens
ha permès mantenir la documentació en millor estat per tal dʼoferir-la al públic per a la seva consulta.
En aquells documents, que estaven malmesos o que per la seva antiguitat opera un grau dʼàcid significatiu, sʼha intercalat
paper barrera.
Sobretot en les fotografies sʼha comprat paper permanent sense reserva alcalina per a neutralitzar la interacció dels
seus components.
Realització de tasques de substitució de capses malmeses, caràtules dʼexpedients i documentació en mal estat.
Les sèries transferides que ja han estat avaluades de conservació permanent es traslladen a capses de conservació.
Anualment es porten a terme tractaments preventius per a la preservació i conservació de la documentació.
166
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007