8 - Ajuntament de Barcelona

PRESENTACIÓ
8
Memòries dels centres
Com a element fonamental a destacar cal esmentar el canvi de responsable de lʼarxiu produït en el mes de juliol de
2007. La Sra. Gemma Bayó, després de molts anys com a directora de lʼarxiu, sʼintegra en la Direcció Executiva del
Sistema Municipals dʼArxius (antiga Oficina de lʼArxiver en cap), essent substituïda pel Sr. Antoni Tarrés Rosell, provinent
al seu torn de la mateixa direcció. Així mateix, lʼauxiliar de lʼarxiu, la Sra. Maruja Sanjuan deixa lʼarxiu en el mes
de desembre en motiu de la seva jubilació. Aquests canvis de personal marquen lògicament el ritme i la planificació
dels treballs previstos. Tot i això, i en part a causa dels treballs ja endegats, sʼinicia tot un seguit de processos amb
diferents departaments del Districte a fi i efecte dʼimplantar paulatinament el Sistema AIDA, així com procedir decididament
a lʼeliminació de documentació.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
• Nom oficina: Secretaria Tecnicajurídica
Codi/s sèrie/s: a partir de les seccions A100, B100, C100
Volum en unitats dʼinstal·lació o número dʼexpedients: 30 unitats dʼinstal·lació concretes i assessorament global.
• Nom oficina: Departament de Comunicació
Codi/s sèrie/s: G147
Volum en unitats dʼinstal·lació o nombre dʼexpedients: 21 unitats dʼinstal·lació concretes i assessorament global.
• Nom oficina: Departament dʼadministració
Codi/s sèrie/s: H139
Assessorament per a la codificació dels expedients de la sèrie documental H139 amb els codis de subsèrie corresponent.
Arxivament en arxiu dʼoficina i realització dʼinventaris i fulls de transferències específics per a cadascuna de
les subsèries. Inici del nous procediments: any 2008.
• Nom oficina: Staff Gerència Districte
Codi/s sèrie/s: Plans dʼactuació municipal de Districte corresponent al període 2004-2007, i tractament documental
de lʼactual.
Avaluació i tria de la documentació municipal
Codi calendari de conservació Descripció Metres lineals eliminats
Q129 Obres menors (1984-1993) 9,6
Metres totals eliminats: 9,6
158
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007