8 - Ajuntament de Barcelona

8
Memòries dels centres
Derivat dʼaquesta sessió, i davant de la problemàtica que tenen totes les dependències de manca dʼespai i dʼacumulació
de documentació de suport no necessària (duplicats, fotocòpies,...), es va establir amb el gerent del districte dedicar
unes jornades a eliminar tota aquesta documentació, anomenada “operació neteja”.Abans però, lʼarxivera va establir
unes noves sessions amb el Comitè dʼarxiu, (el qual havia modificat els seus integrants tant a canvis de lloc de treball i
també es va ampliar a altres departaments que abans no sʼhavien incorporat), per explicar i clarificar quina documentació
era susceptible dʼeliminar, -document de suport i arxiu personal el qual no forma mai part dʼun expedient.
També va explicar en aquestes sessions com aplicar el calendari de conservació en la documentació dʼarxiu (expedients)
de les sèries corresponents.
Aquestes sessions amb els diferents departaments per aplicar els criteris dʼarxiu i el calendari de conservació corresponent,
van estar les següents:
• 06/03/07 Reunió informativa amb lʼequip directiu per explicar els criteris dʼarxiu.
• 16/4/07 Reunió amb Gerència explicant i distribuint el calendari de conservació.
• 17/04/07 Reunió amb Serveis Tècnics explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
• 27/04/07 Reunió amb Administració explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
• 03/05/07 Reunió amb Serveis Personals explicant i distribuint el calendari de conservació corresponent.
• 22/06/07 Reunió amb auxiliars i direcció del Centre Cívic del Guinardó explicant i distribuint el calendari de conservació
corresponent.
El calendari per portar a terme lʼeliminació de la documentació duplicada va ser el següent: (Sempre amb la supervisió
de lʼarxivera)
Mes de juny:
Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres
• Equip directiu (ubicats a la seu del districte)
• Gerent
• Equip directiu (ubicats al carrer Lepant, inclòs Enric Torrellas i Mariano)
• Visites Centres Cívics i Centres de Serveis Socials
• Formació inspectors i tècnics (serveis tècnics sobre criteris dʼarxiu)
Durant el mes de juliol i/o agost: Secretaries regidora, gerent i conseller tècnic, comunicació i qualitat
Avaluació i tria de la documentació municipal
No sʼha fet cap actuació al respecte.
FONS INGRESSATS
4 5 6 7 8
11 12 13 14 15
18 19 20 21 22
25 26 27 28 29
Fons audiovisuals
Per via ordinària:
9 CD, 7 diapositives, 4 VHS i 1.661 fotografies corresponents a 28 reportatges fotogràfics.
Per via extraordinària:
1 DVD
149
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007