You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
8<br />
Memòries <strong>de</strong>ls centres<br />
Derivat dʼaquesta sessió, i davant <strong>de</strong> la problemàtica que tenen totes les <strong>de</strong>pendències <strong>de</strong> manca dʼespai i dʼacumulació<br />
<strong>de</strong> documentació <strong>de</strong> suport no necessària (duplicats, fotocòpies,...), es va establir amb el gerent <strong>de</strong>l districte <strong>de</strong>dicar<br />
unes jorna<strong>de</strong>s a eliminar tota aquesta documentació, anomenada “operació neteja”.Abans però, lʼarxivera va establir<br />
unes noves sessions amb el Comitè dʼarxiu, (el qual havia modificat els seus integrants tant a canvis <strong>de</strong> lloc <strong>de</strong> treball i<br />
també es va ampliar a altres <strong>de</strong>partaments que abans no sʼhavien incorporat), per explicar i clarificar quina documentació<br />
era susceptible dʼeliminar, -document <strong>de</strong> suport i arxiu personal el qual no forma mai part dʼun expedient.<br />
També va explicar en aquestes sessions com aplicar el calendari <strong>de</strong> conservació en la documentació dʼarxiu (expedients)<br />
<strong>de</strong> les sèries corresponents.<br />
Aquestes sessions amb els diferents <strong>de</strong>partaments per aplicar els criteris dʼarxiu i el calendari <strong>de</strong> conservació corresponent,<br />
van estar les següents:<br />
• 06/03/07 Reunió informativa amb lʼequip directiu per explicar els criteris dʼarxiu.<br />
• 16/4/07 Reunió amb Gerència explicant i distribuint el calendari <strong>de</strong> conservació.<br />
• 17/04/07 Reunió amb Serveis Tècnics explicant i distribuint el calendari <strong>de</strong> conservació corresponent.<br />
• 27/04/07 Reunió amb Administració explicant i distribuint el calendari <strong>de</strong> conservació corresponent.<br />
• 03/05/07 Reunió amb Serveis Personals explicant i distribuint el calendari <strong>de</strong> conservació corresponent.<br />
• 22/06/07 Reunió amb auxiliars i direcció <strong>de</strong>l Centre Cívic <strong>de</strong>l Guinardó explicant i distribuint el calendari <strong>de</strong> conservació<br />
corresponent.<br />
El calendari per portar a terme lʼeliminació <strong>de</strong> la documentació duplicada va ser el següent: (Sempre amb la supervisió<br />
<strong>de</strong> lʼarxivera)<br />
Mes <strong>de</strong> juny:<br />
Dilluns Dimarts Dimecres Dijous Divendres<br />
• Equip directiu (ubicats a la seu <strong>de</strong>l districte)<br />
• Gerent<br />
• Equip directiu (ubicats al carrer Lepant, inclòs Enric Torrellas i Mariano)<br />
• Visites Centres Cívics i Centres <strong>de</strong> Serveis Socials<br />
• Formació inspectors i tècnics (serveis tècnics sobre criteris dʼarxiu)<br />
Durant el mes <strong>de</strong> juliol i/o agost: Secretaries regidora, gerent i conseller tècnic, comunicació i qualitat<br />
Avaluació i tria <strong>de</strong> la documentació municipal<br />
No sʼha fet cap actuació al respecte.<br />
FONS INGRESSATS<br />
4 5 6 7 8<br />
11 12 13 14 15<br />
18 19 20 21 22<br />
25 26 27 28 29<br />
Fons audiovisuals<br />
Per via ordinària:<br />
9 CD, 7 diapositives, 4 VHS i 1.661 fotografies corresponents a 28 reportatges fotogràfics.<br />
Per via extraordinària:<br />
1 DVD<br />
149<br />
Arxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> • Memòria 2007