You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PRESENTACIÓ<br />
8<br />
Memòries <strong>de</strong>ls centres<br />
Durant lʼany 2007, lʼArxiu Municipal <strong>de</strong>l Districte ha continuat les tasques i les funcions que li corresponen, però aquestes<br />
han estat marca<strong>de</strong>s per diferents circumstàncies, com per exemple tot el procés <strong>de</strong> realització <strong>de</strong>l projecte <strong>de</strong>l nou<br />
equipament <strong>de</strong> lʼArxiu, situat als baixos <strong>de</strong> la caserna <strong>de</strong>l carrer Lepant, 387. Aquest projecte ha estat elaborat pels<br />
Serveis Tècnics <strong>de</strong>l districte i hi hagut una estreta col·laboració entre lʼarxivera i lʼarquitecte responsable. Les obres<br />
<strong>de</strong> lʼequipament van començar a lʼoctubre i a causa dʼaixò es va començar <strong>de</strong>s <strong>de</strong> lʼarxiu a preparar la documentació<br />
per al futur trasllat. (Canvi <strong>de</strong> unitats dʼinstal·lació; renumeració <strong>de</strong> les mateixes,...).<br />
També sʼha dʼesmentar que els objectius plantejats inicialment es van haver <strong>de</strong> canviar o bé eliminar tant per a lʼorganització<br />
<strong>de</strong> la documentació per al trasllat i dʼaltres incidències organitzatives, la qual cosa ha fet donar prioritat lʼatenció<br />
en sala per davant dʼaltres objectius i activitats.<br />
Un altre fet que sʼha dʼassenyalar és lʼinterès per part <strong>de</strong>l Gerent per implementar els criteris dʼarxiu realitzats per lʼarxivera<br />
al 2006 en tota lʼorganització, al mateix temps i davant <strong>de</strong> la problemàtica que tenen totes les <strong>de</strong>pendències<br />
<strong>de</strong> manca dʼespai i dʼacumulació <strong>de</strong> documentació <strong>de</strong> suport no necessària (duplicats, fotocòpies,...), es va establir<br />
amb el gerent <strong>de</strong>l districte <strong>de</strong>dicar unes jorna<strong>de</strong>s a eliminar tota aquesta documentació, anomenada “operació neteja”.<br />
Això va portar a establir unes noves sessions amb el Comitè dʼarxiu, per explicar i clarificar quina documentació era<br />
susceptible dʼeliminar.<br />
Quant a la difusió es va realitzar una exposició itinerant <strong>de</strong>l Fons dʼen Desi<strong>de</strong>ri Díez per diferents equipaments <strong>de</strong>l<br />
districte que va tenir molt bona acollida i també es va realitzar un estudi <strong>de</strong> lʼaigua i els seus itineraris pel Districte,<br />
pen<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> publicació.<br />
TRACTAMENT DOCUMENTAL<br />
A finals <strong>de</strong>l 2004, els dipòsits <strong>de</strong> lʼarxiu van arribar al màxim <strong>de</strong> la seva capacitat i per tant no es va po<strong>de</strong>r admetre<br />
cap transferència <strong>de</strong> documentació per part <strong>de</strong> les oficines, això va provocar un col·lapse <strong>de</strong> documentació en els <strong>de</strong>partaments<br />
municipals.<br />
És per això i per indicació <strong>de</strong>l gerent <strong>de</strong>l districte que es va posar en marxar el Comitè <strong>de</strong> lʼArxiu, integrat pel personal<br />
administratiu <strong>de</strong>ls diversos <strong>de</strong>partaments <strong>de</strong>l districte.<br />
En aquest Comitè, que va començar a funcionar el 2005, lʼarxivera va realitzar formació i assessorament sobre el sistema<br />
integral <strong>de</strong> la documentació administrativa (AIDA), emprat per lʼArxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong>, també sʼexplicaven<br />
els criteris <strong>de</strong> conservació generals. Posteriorment es van organitzar subgrups <strong>de</strong> treball per po<strong>de</strong>r tractar<br />
sectorialment el tipus <strong>de</strong> documentació que generen cadascun <strong>de</strong>ls <strong>de</strong>partaments i també es va començar a aplicar<br />
el mèto<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>de</strong>scripció <strong>de</strong> lʼAIDA.<br />
Conseqüència <strong>de</strong>l que hem esmentat anteriorment i dins <strong>de</strong>l marc <strong>de</strong>l CIM, lʼarxivera va realitzar un manual anomenat<br />
“Criteris dʼarxiu”, iniciat el 2005 i finalitzat el 2006, com a guia ràpida per tot el districte sobre quins documents<br />
sʼhan dʼarxivar (formació <strong>de</strong> lʼexpedient), com sʼha dʼarxivar, etc. Aquest document recull un resum <strong>de</strong>l curs impartit<br />
als administratius <strong>de</strong>ls <strong>de</strong>partaments <strong>de</strong> forma interactiva i més dinàmica (existeixen enllaços a documents, al web <strong>de</strong><br />
lʼarxiu i també conté una secció <strong>de</strong> preguntes freqüents, etc.).<br />
Els objectius principals dʼaquest document són:<br />
• Fer accessible a tothom <strong>de</strong>l districte, tant administratius com directius, els criteris dʼarxiu existents a lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Barcelona</strong> i que afecten a tothom <strong>de</strong> lʼorganització.<br />
• Homogeneïtzar mèto<strong>de</strong>s <strong>de</strong> treball.<br />
• Aplicar el sistema <strong>de</strong> gestió documental uniforme existent a lʼ<strong>Ajuntament</strong> <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong>.<br />
Aquest document es va presentar en la reunió <strong>de</strong> treballadors <strong>de</strong>l dia 15/06/06 i el va penjar al servidor Z:\quota\ple<br />
(accessible per a la majoria <strong>de</strong>l treballadors).<br />
Però, a més a més, per implementar-los al mes <strong>de</strong> març <strong>de</strong>l 2007, es va realitzar un recordatori <strong>de</strong>ls mateixos a lʼequip<br />
directiu.<br />
148<br />
Arxiu Municipal <strong>de</strong> <strong>Barcelona</strong> • Memòria 2007