8 - Ajuntament de Barcelona

TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS
8
Memòries dels centres
La principal activitat de suport a les diferents oficines administratives és la de lʼatenció al préstec de documents sol·licitats
pels tècnics del Districte i de les àrees, la qual cosa representa un volum important de feina ja que des de fa
uns anys lʼArxiu fa les funcions dʼarxiu de gestió de les oficines.
També assessora i supervisa la preparació de les transferències de la documentació des de les diferents dependències
municipals del Districte a lʼArxiu.
El mes de desembre sʼha dissenyat un projecte dʼimplantació del sistema AIDA a les oficines de direcció del Districte:
gerència i staff, regidoria, presidència, conselleria tècnica i secretaria de prevenció.
Classificació, ordenació i descripció
Sʼhan netejat, reclassificat dʼacord al Quadre AIDA, ordenat i descrit els expedients corresponents a 10 transferències
ordinàries de documentació municipal. Total 29,52 ml.
També han rebut un tractament especial de reclassificació, ordenació i descripció de la documentació de les sèries
Q122 (Llicències dʼActivitats Industrials) i Q127 (Llicències dʼObres majors), corresponents a lʼarxiu de gestió de la Divisió
de Serveis Tècnics, però que, a causa de la mancança de lʼespai suficient, sʼha transferit la seva custòdia a lʼArxiu
avançadament un total de 438 expedients (8, 70 ml).
Amb lʼaplicatiu Albalà enguany sʼhan descrit 419 expedients corresponents a la sèrie Q127 dʼobres majors i sʼha iniciat
la descripció del fons de lʼantic municipi de les Corts.
Respecte del tractament documental del fons dʼimatge fixa, sʼha donat dʼalta, classificat i descrit manualment amb les
fitxes BIMA 1.653 imatges. Els documents originals sʼhan instal·lat en capses dʼarxiu definitiu de ph neutre per a la seva
millor conservació.
Pel que fa a la descripció i tractament del fons audiovisual transferit per la TV Les Corts, sʼha continuat treballant amb
un aplicatiu informàtic específic. Enguany, però, no sʼha transferit cap cinta.
Quant a la documentació que conforma la secció de gràfics (díptics, fulls volants, etc.), enguany 109 u.d. han rebut
el tractament de classificació i ordenació, sense descripció individualitzada. Tal vegada han estat registrats, ordenats
i catalogats 33 cartells.
De la biblioteca auxiliar, han rebut el tractament habitual de registre i catalogació amb el programa Pèrgam, 204 llibres
i dossiers.
Respecte del manteniment de lʼhemeroteca, pel que fa a les revistes, sʼha procedit a ampliar la fitxa de control per títol,
indicant els números que sʼhan rebut i la seva signatura topogràfica. Sʼha continuat alimentant un inventari de les publicacions
periòdiques corresponents a entitats, associacions i altres de les Corts. Enguany, sʼha fet la descripció del
buidat de notícies i articles del recull de premsa diària i de revistes relacionats amb el districte, mitjançant lʼadaptació
del programa informàtic Pèrgam (8.593 registres).
Avaluació i eliminació: eliminació de 7,5 ml de fotocòpies i duplicats incloses en les transferències.
Preservació, conservació, restauració i substitució de suport
Enguany sʼha portat a terme la neteja i desinfecció del fons documental de lʼAjuntament de les Corts que consta de
7 ml de documentació amb les dates extremes de 1823-1897. També sʼha restaurat la documentació més malmesa
dʼaquest fons (0,25 ml). El tractament emprat ha estat el que ha requerit cadascun dels documents restaurats, així
129
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007