8 - Ajuntament de Barcelona

PRESENTACIÓ
8
Memòries dels centres
Durant lʼany 2007 els objectius de lʼArxiu Municipal del Districte de lʼEixample sʼhan mantingut en tot el que fa relació
amb les tasques que té encomanades: vetllar per a la recuperació i conservació del patrimoni cultural del districte,
donar suport a les diferents dependències i atendre el millor possible els usuaris i els tècnics del propi districte. En
aquest punt veiem que les demandes dels usuaris externs segueix augmentant, i que també augmenten les demandes
per telèfon, cosa que ens facilita bastant la feina, ja que tenim preparats els expedients que ens demanen.
En el districte de lʼEixample, cada vegada i han mes traspassos, sobretot de bars i restaurants, però també dʼaltres
activitats. Això comporta molts problemes al moment de localitzar les llicències originals i amb lʼarxiu dels traspassos.
Sʼhan reprès les converses amb gerència sobre la possibilitat dʼun nou local dʼarxiu, sembla que hi ha possibilitats per
a un local al c. Calabria, que havien ocupat els cinemes Waldorf, és un interior dʼilla que ha adquirit lʼAjuntament i que
ara Pro-Eixample comença a repartir i a pactar la seva utilització. Les converses encara estan molt al començament,
però sembla que hi ha vertaderes possibilitats dʼèxit.
TRACTAMENT DOCUMENTAL
Lʼarxiu de lʼEixample ha fet un gran esforç referent a la implantació del sistema Aida : de moment ha acabat dʼentrar
tota la sèrie dʼantecedents dits microfilmats, que sʼhavien començat a entrar lʼany 2006 amb la col·laboració de lʼoficina
de lʼArxiver en Cap, aquest any hem acabat dʼentrar tota la sèrie, unes 1.200 entrades. La sèrie dʼantecedents
ha quedat acabada, amb un total de 20.710 antecedents dins del programa de lʼAlbalá.
Activitat de suport a Serveis Tècnics, a la divisió dʼactivitats i dʼobres per organitzar el “camí” dels expedients un cop
acabats, entre la firma, la recollida i lʼarxiu.
Participació en les reunions de Coordinació dʼArxius de Districte.
Quatre reunions amb el Grup de Treball de Conservació.
Avaluació i tria de la documentació municipal
Sʼha donat suport al grup de treball dʼAvaluació i Eliminació assistint a diverses reunions i impulsant el fet de lʼeliminació
dels estudis de seguretat de les llicències dʼobres (obres majors, obres menors, projectes i contractació) i sʼha
intentat sensibilitzar lʼopinió de tots els implicats en el tràmit de la sèrie de llicències dʼactivitats per a una simplificació
quant als documents a conservar a la mateixa sèrie. Data de les reunions: 9 de març, 30 de març, 20 dʼabril, 9 de
maig i 25 de maig.
Codi calendari de conservació Descripció Metres lineals eliminats
A169
Q157.3
Q157.6
Metres totals eliminats: 31 metres lineals
Registre Civil Municipal:
expedients de matrimonis civils.
Llicències dʼOcupació
de la Via Pública:
Activitats esportives i culturals.
Llicències dʼOcupació
de la Via Pública:
Activitats esportives i culturals.
110
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
1
25
5