8 - Ajuntament de Barcelona

More documents

Recommendations

Info

8 Memòries dels centres • Per la manca dʼespai de dipòsit a lʼarxiu de gestió de les oficines productores del Districte, LʼAMDCV es converteix de fet, en lʼarxiu de gestió de les dependències administratives del districte, en especial de la Divisió de Serveis Tècnics. Mai es respecten els terminis administratius establerts per efectuar les transferències de documentació. Aquesta assistència que es realitza als diferents serveis de la DST, caracteritza i condiciona lʻequipament dʼArxiu, en la seva gestió quotidiana, agreujat pel fet de la distància física entre oficines i Arxiu. • Manteniment de lʼarxiu de gestió de la Divisió de Serveis Tècnics, com en el suport constant a les demandes dʼassistència puntual dels tècnics de la Divisió. Enguany sʼhan ordenat els anys 2003-2007 de la sèrie dʼobres menors. • Assessorament en matèria de documentació a les empreses mixtes de lʼAjuntament, i els seus serveis que operen a Ciutat Vella. Especial menció mereix Foment de Ciutat Vella: el seu arxiu administratiu i la Direcció de Projectes i Obres. Aquest any sʼha realitzat un inventari de la documentació de la Direcció de Promoció i Comunicació. • Informes urbanístics per als expedients del nomenclàtor sobre noves denominacions de carrers, places i indrets del territori del Districte. Informes sobre el patrimoni cultural relacionats amb el Districte: 2. • Suport i seguiment a les peticions dʼexpedients de lʼArxiu Municipal Administratiu, així com a les seves demandes i derivacions dʼusuaris per la consulta dʼexpedients. • Reunions sobre el condicionament i visita dʼobres de les instal·lacions del futur dipòsit en el soterrani de la plaça dels Àngels: 3. • Reunions i sessions de treball sobre el projecte dʼinventari de lʼArxiu Popular de la Barceloneta del Centre Cívic del carrer Conreria s/n: 28. • Reunions de Coordinació dʼArxius Municipals de Districte: 2. • Integrant de la ponència núm. 6: Comunicació i difusió per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius 2007-2011. COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES El document té un potencial comunicador infinit. A més de la seva naturalesa mesurable científicament i administrativament, té un valor existencial i un contingut emocional. La importància del patrimoni documental dʼuna comunitat no defineix la seva riquesa cultural, sinó que guarda una estreta relació de la valoració que la mateixa comunitat fa de lʼherència cultural que ha rebut. Des de lʼarxiu transmetem a la societat la nostra feina. Usuaris: Lʼusuari és aquella persona que accedeix lliurement i amb normalitat de forma presencial o no, demana/rep un servei o producte en què té un interès legítim. Les diferents funcions de lʼArxiu, la facilitat en el seu accés, permet una tipologia diversa dʼusuaris, i les seves necessitats a lʼhora dʼutilitzar els serveis generen una multiplicitat de demandes. Des de la consulta esporàdica de caràcter general de caire cultural, a lʼadministrativista concreta i més especialitzada. A grans trets podem dividir a lʼusuari en dos grans blocs: lʼusuari intern (1011 usuaris - 63,58%) vinculat a la producció del document que demana en préstec i que es guarda a lʼArxiu; i lʼusuari extern, presencial a la sala de consulta (416 usuaris - 26,16%) motivat per qüestions més provinents del món educatiu reglat. Un tercer tipus dʼusuari que va guanyant el seu espai és el no presencial que efectuen consultes remotes per mitjans virtuals o telefònics (163 usuaris - 10,25%) Préstecs: El préstec documental és un servei eminentment intern de lʼArxiu, dirigit a la pròpia administració del districte, o a altres serveis de la mateixa Administració (Arxiu Municipal Administratiu, àmbit dʼUrbanisme, etc.): 35,50% de les consultes totals - 1011 documents. Consultes: Les consultes de documentació de lʼarxiu es realitzen de tres maneres diferents: la primera és la consulta presencial en sala (62,46% de les consultes - 1834 documents) efectuada primordialment per estudiants i investigadors; la se- 102 Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007
8 Memòries dels centres gona sʼefectua a través de préstec del document quan és sol·licitat per les oficines gestores del districte (33,50% de les consultes - 1011 documents); la darrera forma és la consulta remota no presencial via telèfon, fax, correu electrònic, etc. (5,72% de les consultes - 163 documents). Quadre resum final Total documents consultats Usuaris totals Usuaris totals presencials Usuaris totals remots 1590 1427 163 EXPLOTACIÓ I DIFUSIÓ Total documents consultats en sala Lʼexplotació i difusió dels fons documentals de lʼarxiu va més lluny de la idea primària de conservació i custòdia. Lʼobertura i les noves formes dʼaccés a les fonts documentals, la ràpida evolució tecnològica, la consciència ciutadana sobre el seu patrimoni documental i una consideració amplia del servei de lʼarxiu, ha fet passar de lʼinterès s dʼuns pocs a lʼinterès general. Lʼexplotació i difusió dels fons reforcen la idea, sens dubte, dʼobrir lʼarxiu a tots els col·lectius socials: Participació i cooperació: Des de la perspectiva de la memòria històrica amb la xarxa dʼentitats i associacions de lʼentorn territorial de lʼarxiu, sʼha ingressat un fons patrimonial per via extraordinària com a conseqüència de la donació de la institució Club Dinàmic (1930-2005) per cessament de la seva activitat (11 capses - 1,5 metres lineals), a més de dues capses dʼobjectes. Associació molt vinculada en el seu moment al desenvolupament cultural de la comunitat, reforça la relació natural de lʼarxiu amb la seva comunitat i crea una xarxa de comunicació oberta a una funció social normalitzada. Sʼha fet un inventari dels seus fons. Dʼaltra banda, sʼha dut a terme el projecte dʼintervenció de lʼArxiu Popular de la Barceloneta (APB). Dipositat en un espai de la planta baixa del Centre Cívic de la Barceloneta (c/ Conreria s/n), era propietat del sr. Francisco López Tey, 103 Total documents prestats oficines Total documents cedits per a exposicions 2845 1834 1011 - - Reproduccions Documents totals Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007 Total documents reproduïts per a exposicions o publicacions Reproducció per fotocòpia 6.066 Reproducció per microfilm - Reproducció de plànols - Reproducció digital - Reproducció de fotografies - Total servei de reproducció 6.066
Page 1 and 2:
M 07 Memòria 2007 Arxiu Municipal
Page 3 and 4:
ACRÒNIMS / SIGLES Sumari AMAB: Arx
Page 5 and 6:
1.GESTIÓ DOCUMENTAL 1 Gestió docu
Page 7 and 8:
1 Gestió documental Usuaris, prés
Page 9 and 10:
Direcció Tècnica de Protocol 1 Ge
Page 11 and 12:
2.1 INGRESSOS 2 Tractament document
Page 13 and 14:
Fons gràfics i cartogràfics 2 Tra
Page 15 and 16:
2 Tractament documental 2.2. TRACTA
Page 17 and 18:
2 Tractament documental Taula compa
Page 19 and 20:
2 Tractament documental 2.4 LA COMI
Page 21 and 22:
3.2. CONSULTES I PRÉSTECS Consulte
Page 23 and 24:
3.3 REPRODUCCIONS 3 Serveis de cons
Page 25 and 26:
4.1 PLA DIRECTOR DʼARXIUS Durant l
Page 27 and 28:
4 Innovació i millora Estadístiqu
Page 29 and 30:
Perfils dʼusuaris 4 Innovació i m
Page 31 and 32:
5 Comunicació i difusió del fons
Page 33 and 34:
Web del Pla Director dʼArxius a la
Page 35 and 36:
6.1 RECURSOS HUMANS Lʼevolució de
Page 37 and 38:
6 Recursos Aquesta taula no contemp
Page 39 and 40:
8 Memòries dels centres
Page 41 and 42:
PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 43 and 44:
CONVENIS I COL·LABORACIONS 8 Memò
Page 45 and 46:
8 Memòries dels centres Codi Descr
Page 47 and 48:
8 Memòries dels centres • Invent
Page 49 and 50:
8 Memòries dels centres Hi ha tres
Page 51 and 52: 8 Memòries dels centres partir del
Page 53 and 54: Reproduccions de documents El total
Page 55 and 56: 8 Memòries dels centres • Desemb
Page 57 and 58: Dades generals sobre infraestructur
Page 59 and 60: 8 Memòries dels centres En relaci
Page 61 and 62: SECCIÓ: ARXIU DE POBLACIÓ 8 Memò
Page 63 and 64: 8 Memòries dels centres Consultes
Page 65 and 66: PRESENTACIÓ 8 Memòries dels centr
Page 67 and 68: TRACTAMENT DOCUMENTAL FONS INGRESSA
Page 69 and 70: Secció dʼArxiu Fotogràfic: Trans
Page 71 and 72: Secció dʼHemeroteca: 8 Memòries
Page 73 and 74: Notícies ressenyades en la Base de
Page 75 and 76: Departament de Gràfics: 8 Memòrie
Page 77 and 78: Fons bibliogràfic de lʼArxiu Foto
Page 79 and 80: 8 Memòries dels centres • Sala d
Page 81 and 82: Taula desglossada de la consulta de
Page 83 and 84: Taula desglossada per mesos del nom
Page 85 and 86: 8 Memòries dels centres • La noc
Page 87 and 88: 8 Memòries dels centres • Guía
Page 89 and 90: Exposicions organitzades per lʼArx
Page 91 and 92: 8 Memòries dels centres • La web
Page 93 and 94: RÀDIO: 8 Memòries dels centres
Page 95 and 96: Infraestructura: RECURSOS HUMANS Pe
Page 97 and 98: 8 Memòries dels centres • Curs:
Page 101: 8 Memòries dels centres Fons audio
Page 105 and 106: 8 Memòries dels centres Visites co
Page 107 and 108: RECURSOS HUMANS La composició de l
Page 109 and 110: 8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 111 and 112: FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 113 and 114: Visites comentades a lʼArxiu i iti
Page 117 and 118: 8 Memòries dels centres Total tran
Page 119 and 120: 8 Memòries dels centres Relació d
Page 121 and 122: 8 Memòries dels centres • Col·l
Page 123 and 124: Edifici RECURSOS HUMANS Personal qu
Page 125 and 126: ANNEX 8 Memòries dels centres Rela
Page 129 and 130: TRACTAMENT TÈCNIC DEL FONS 8 Memò
Page 131 and 132: 8 Memòries dels centres Es partici
Page 133 and 134: RECURSOS Pressupost 8 Memòries del
Page 137 and 138: Total transferències: 2 Total metr
Page 139 and 140: Activitats educatives Assessorament
Page 141 and 142: Formació 8 Memòries dels centres
Page 145 and 146: Activitats de difusió 8 Memòries
Page 149 and 150: 8 Memòries dels centres Derivat d
Page 151 and 152: 8 Memòries dels centres Fons gràf
Page 153 and 154:
Els usuaris en sala han consultat 4
Page 155 and 156:
8 Memòries dels centres Activitats
Page 157 and 158:
8 Memòries dels centres ARXIU MUNI
Page 159 and 160:
FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 161 and 162:
Quadre resum final Total documents
Page 163 and 164:
Formació interna: • Tècniques p
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 169 and 170:
8 Memòries dels centres Relació d
Page 171 and 172:
ANNEX 8 Memòries dels centres •
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
8 Memòries dels centres • Secci
Page 177 and 178:
Gràfic comparatiu mensual segons e
Page 179 and 180:
RECURSOS Pressupost Descripció des
Page 181 and 182:
8 Memòries dels centres ARXIU DEL
Page 183 and 184:
8 Memòries dels centres COMUNICACI
Page 185 and 186:
RECURSOS HUMANS Personal que trebal
Page 187 and 188:
FONS INGRESSATS Fons documentals Pe
Page 189 and 190:
9 Dades dels centres NOM ADREÇA TE
show all

8 - Ajuntament de Barcelona

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?