8 - Ajuntament de Barcelona

8
Memòries dels centres
• Per la manca dʼespai de dipòsit a lʼarxiu de gestió de les oficines productores del Districte, LʼAMDCV es converteix
de fet, en lʼarxiu de gestió de les dependències administratives del districte, en especial de la Divisió de Serveis
Tècnics. Mai es respecten els terminis administratius establerts per efectuar les transferències de documentació.
Aquesta assistència que es realitza als diferents serveis de la DST, caracteritza i condiciona lʻequipament dʼArxiu,
en la seva gestió quotidiana, agreujat pel fet de la distància física entre oficines i Arxiu.
• Manteniment de lʼarxiu de gestió de la Divisió de Serveis Tècnics, com en el suport constant a les demandes dʼassistència
puntual dels tècnics de la Divisió. Enguany sʼhan ordenat els anys 2003-2007 de la sèrie dʼobres menors.
• Assessorament en matèria de documentació a les empreses mixtes de lʼAjuntament, i els seus serveis que operen
a Ciutat Vella. Especial menció mereix Foment de Ciutat Vella: el seu arxiu administratiu i la Direcció de Projectes i
Obres. Aquest any sʼha realitzat un inventari de la documentació de la Direcció de Promoció i Comunicació.
• Informes urbanístics per als expedients del nomenclàtor sobre noves denominacions de carrers, places i indrets del
territori del Districte. Informes sobre el patrimoni cultural relacionats amb el Districte: 2.
• Suport i seguiment a les peticions dʼexpedients de lʼArxiu Municipal Administratiu, així com a les seves demandes i
derivacions dʼusuaris per la consulta dʼexpedients.
• Reunions sobre el condicionament i visita dʼobres de les instal·lacions del futur dipòsit en el soterrani de la plaça dels
Àngels: 3.
• Reunions i sessions de treball sobre el projecte dʼinventari de lʼArxiu Popular de la Barceloneta del Centre Cívic del
carrer Conreria s/n: 28.
• Reunions de Coordinació dʼArxius Municipals de Districte: 2.
• Integrant de la ponència núm. 6: Comunicació i difusió per a lʼelaboració del Pla Director dʼArxius 2007-2011.
COMUNICACIÓ DELS FONS: USUARIS, PRÉSTECS, CONSULTES
El document té un potencial comunicador infinit. A més de la seva naturalesa mesurable científicament i administrativament,
té un valor existencial i un contingut emocional. La importància del patrimoni documental dʼuna comunitat
no defineix la seva riquesa cultural, sinó que guarda una estreta relació de la valoració que la mateixa comunitat fa
de lʼherència cultural que ha rebut. Des de lʼarxiu transmetem a la societat la nostra feina.
Usuaris:
Lʼusuari és aquella persona que accedeix lliurement i amb normalitat de forma presencial o no, demana/rep un servei
o producte en què té un interès legítim. Les diferents funcions de lʼArxiu, la facilitat en el seu accés, permet una
tipologia diversa dʼusuaris, i les seves necessitats a lʼhora dʼutilitzar els serveis generen una multiplicitat de demandes.
Des de la consulta esporàdica de caràcter general de caire cultural, a lʼadministrativista concreta i més especialitzada.
A grans trets podem dividir a lʼusuari en dos grans blocs: lʼusuari intern (1011 usuaris - 63,58%) vinculat a la
producció del document que demana en préstec i que es guarda a lʼArxiu; i lʼusuari extern, presencial a la sala de consulta
(416 usuaris - 26,16%) motivat per qüestions més provinents del món educatiu reglat. Un tercer tipus dʼusuari
que va guanyant el seu espai és el no presencial que efectuen consultes remotes per mitjans virtuals o telefònics
(163 usuaris - 10,25%)
Préstecs:
El préstec documental és un servei eminentment intern de lʼArxiu, dirigit a la pròpia administració del districte, o a altres
serveis de la mateixa Administració (Arxiu Municipal Administratiu, àmbit dʼUrbanisme, etc.): 35,50% de les consultes
totals - 1011 documents.
Consultes:
Les consultes de documentació de lʼarxiu es realitzen de tres maneres diferents: la primera és la consulta presencial
en sala (62,46% de les consultes - 1834 documents) efectuada primordialment per estudiants i investigadors; la se-
102
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007