8 - Ajuntament de Barcelona

8
Memòries dels centres
Fons audiovisuals:
• Catalogació de la secció de fotografies, amb la fitxa audiovisual homologada (BIMA) per als arxius de lʼAjuntament
de Barcelona.
• Inventari dels fons de vídeo i la secció fons sonors amb el programa informàtic Access.
• Inventari del fons de diapositives amb el programa informàtic Access.
Fons gràfics i cartogràfics:
• Inventari de cartells (Access). 1966-2007, (2146 unitats).
• Inventari de targetes (Access) postals editades des del districte 1988-2007, (195 unitats).
Biblioteca auxiliar:
• El material bibliogràfic sʼintrodueix en una base de dades Access. Actualment hi ha 325 llibres catalogats.
Objectes de Regidoria:
• Manteniment de la base de dades Access dʼobjectes de Regidoria dʼespecial valor, fruit dʼactes de representació politicosocial
del Districte, o de donacions efectuades per ciutadans, relatives a la història local representatives de fets,
activitats i/o accions produïdes a Ciutat Vella.
Eliminació de documentació duplicada:
• A causa de les tasques dʼordenació de la sèrie dʼobres menors (anys 2003-2007) a lʼarxiu de gestió de les dependències,
sʼhan eliminat 5 ml de duplicats de documentació.
Relació dels nous instruments de descripció elaborats:
La situació actual dʼimplantació del sistema Albalá (Aplicació del Quadre de Classificació Uniforme de Documents).
En funció del grau de consulta sʼestà treballant en la descripció de la sèrie dʼobres majors Q127 (1990-2007) que inclouen
parcel·lacions i instal·lacions publicitàries. Sʼhan descrit completament (1760 expedients). Altres sèries documentals
descrites són: Llicències dʼActivitats (Q122): 2510 expedients; Inspeccions de Via Pública (Q125U18): 41
expedients; Obres Menors (Q129): 49 expedients; Llicències de Gual (Q161): 16 expedients; Declaració de ruïna
(Q128): 26 expedients. En aquests moments tenim 4378 expedients descrits.
Sʼha començat a treball amb el préstec documental (525 expedients).
Preservació, conservació, restauració i substitució de suport:
Com a part de la gestió ordinària de lʼArxiu i seguint uns criteris bàsics de conservació dels expedients administratius,
sʼha efectuat:
• Eliminació de còpies, gomes, clips, adhesius de paper, minutes, i dʼaltres additius no desitjats dels expedients transferits
per les oficines gestores. En alguns casos es procedeix a canviar les carpetes de lʼexpedient.
• A causa del mal estat de conservació de les capses, sʼacostuma a canviar més del 50% dels contenidors en el moment
de la transferència.
• Sʼinicia la substitució de les gomes que tanquen els expedients per cintes de cotó de color blanc que no destenyeixen
i preserven les carpetes dels components químics que amb el temps degraden les gomes (3615 expedients).
ASSESSORAMENT I SUPORT
De les activitats dʼassessorament i suport desenvolupades a les diferents dependències administratives centrals del
districte, les territorials, els àmbits centrals, i altres òrgans de lʼAdministració, fem esment de:
• Assessorament i supervisió en la preparació de les transferències de la documentació de les oficines de gestió a lʼArxiu
del Districte (14).
• Control i gestió de préstecs de la documentació administrativa transferida a lʼArxiu per part dels serveis del Districte
(1011 préstecs documentals).
101
Arxiu Municipal de Barcelona • Memòria 2007