MODULO 2 - Universidad Nacional de Loja
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PROCESO ADMINISTRATIVO Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por cuatro funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administració.es: 1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. 2. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. 3. LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. 4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes. 46
PLANEACION.- Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. b. Pronosticar. c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. g. Anticipar los posibles problemas futuros. h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control. ORGANIZACIÓN. Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles. Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros 47
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Para un gerente y para un grupo <strong>de</strong> empleados es importante <strong>de</strong>cidir o estar i<strong>de</strong>ntificado<br />
con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las<br />
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necesarios componentes <strong>de</strong>l trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se<br />
formula un plan o un patrón integrando pre<strong>de</strong>terminando <strong>de</strong> las futuras activida<strong>de</strong>s, esto<br />
requiere la facultad <strong>de</strong> prever, <strong>de</strong> visualizar, <strong>de</strong>l propósito <strong>de</strong> ver hacia <strong>de</strong>lante.<br />
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION<br />
a. Aclarar, amplificar y <strong>de</strong>terminar los objetivos.<br />
b. Pronosticar.<br />
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.<br />
d. Seleccionar y <strong>de</strong>clarar las tareas para lograr los objetivos.<br />
e. Establecer un plan general <strong>de</strong> logros enfatizando la creatividad para encontrar<br />
medios nuevos y mejores <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeñar el trabajo.<br />
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño.<br />
g. Anticipar los posibles problemas futuros.<br />
h. Modificar los planes a la luz <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong>l control.<br />
ORGANIZACIÓN.<br />
Después <strong>de</strong> que la dirección y formato <strong>de</strong> las acciones futuras ya hallan sido<br />
<strong>de</strong>terminadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las<br />
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<strong>de</strong> cada miembro <strong>de</strong>l grupo. Esta distribución <strong>de</strong>l trabajo esta guiado por la consi<strong>de</strong>ración<br />
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grupo y las instalaciones físicas disponibles.<br />
Estas activida<strong>de</strong>s componentes están agrupadas y asignadas <strong>de</strong> manera que un mínimo<br />
<strong>de</strong> gastos o un máximo <strong>de</strong> satisfacción <strong>de</strong> los empleados se logre o que se alcance algún<br />
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