MODULO 2 - Universidad Nacional de Loja

� Facilitan la orientación de los recién admitidos, permiten un adiestramiento más eficaz
y una mejor comprensión del papel que cada uno tiene en la empresa y de cómo su
trabajo contribuye al funcionamiento de la empresa en su conjunto.
� Permiten programar con suficiente claridad las líneas de promoción de los individuos,
asegurar la continuidad en los puestos fundamentales y preparar las oportunas
acciones de formación.
� Constituyen una guía para la programación y el estudio de la estructura organizativa y
para la definición de una estructura ideal, para los planes de expansión, para la
formulación de programas operativos, para el control y la valoración de las reformas
de estructura.
� Suministran a las personas ajenas a la empresa o entidad una visión general de su
estructura, de los puestos y unidades en que se articula y de sus respectivas
competencias y relaciones.
Desventajas
� Simplifican la compleja realidad de las relaciones que median entre los distintos
puestos, por lo que el cuadro resulta limitado e incompleto.
� Tienen en cuenta casi exclusivamente las relaciones jerárquicas, descuidando todas
las otras.
� Descuidan las relaciones informales, que a menudo son más numerosas e
importantes que las formales.
� No permiten una exacta representación de las relaciones entre las distintas personas,
aun cuando estén claramente identificadas y definidas.
� Reproducen la estructura existente en el momento de su elaboración, por lo que en el
momento de la publicación, o aun antes, resultan a veces superados y no
corresponden a la realidad.
� Requieren una continua tarea de actualización y de revisión, y al mismo tiempo son
tanto más difíciles de revisar y actualizar cuanto más compleja es la organización, y
por lo tanto cuanto más frecuentes son los cambios.
� Si están realizados o trazados en forma inexacta o incorrecta, ofrecen un visión
completamente alejada de la realidad, y frecuentemente indican no las relaciones
efectivamente existentes, sino las que se supone o se desea que existan.
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