MODULO 2 - Universidad Nacional de Loja

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE
Una vez que el contador resume los mayores de cada una de las cuentas en el Balance
de Comprobación (O Balanza de Comprobación) y obtiene el balance de saldos, procede
a elaborar los ajuste correspondientes en una nueva columna, debitando y acreditando
las cuentas objeto del ajuste, y elabora una nueva columna a la que denominará balance
de comprobación ajustado.
En otras palabras, una vez hecho el primer balance de comprobación, y debido a que
puede darse el caso, de que algunos saldos de las cuentas no reflejen la realidad, se
hace necesario modificar dichas cantidades, para lograr que nuevamente, esas cuentas
reflejen su situación financiera real.
Entonces los asientos (débitos y créditos) se realizan para corregir el balance de
comprobación, técnicamente se llaman ajustes contables.
Los ajustes deben realizarse:
� Sobre una base objetiva real: el contador deberá aplicar la mayoría de los
principios de contabilidad generalmente aceptados, para su decisión. EJEMPLO.
Si en el saldo de la cuenta de Útiles de Oficina, aparece al inicio del periodo un
valor de $ 600.oo, y si la cifra no se ha modificado durante el mismo; al final del
periodo si no se logra determinar de manera clara la cantidad de su consumo, el
deberá utilizar su criterio profesional, para determinar su consumo a través de un
porcentaje 20%, 30%, 40% etc., tomando en consideración la utilización. Así si
determina que el consumo fue del 35%, entonces el valor correspondiente del
ajuste será (600 x 35%) US 210.oo.
� Sobre Valor Razonable: si por alguna razón técnica, de producción, de
comercialización, o legal, no se puede determinar el saldo de consumo,
depreciación, o deterioro, el (la) contadora deberá utilizar el criterio del Valor
Razonable (Tomar como referencia el valor de la cuenta del activo, pasivo, etc., a
su valor de mercado en ese momento). EJEMPLO. Si se tiene que depreciar el
vehículo de la empresa que es un año anterior al ejercicio contable, al cual nos e
le ah hecho ninguna depreciación, entonces el deberá registrar el valor al cual lo
estaría vendiendo en el mercado, y deducirle los valores por los años de uso
111