programa Desarrollo Regional - Centro de Estudios del Desarrollo

52
Modelo de Actividad de Seguimiento
y Control de Gestión
Para el desarrollo de los lineamientos estratégicos y acciones prioritarias por dimensión y
zonas estratégicas se propone generar una secuencia de actividades en donde sea posible
iniciar el seguimiento y control de la ERD:
• Asignación de la tarea
Esta labor la debe realizar el equipo del GORE Los Lagos,
definiendo de acuerdo a las temáticas de la ERD las personas
e instituciones públicas encargadas de implementar los
lineamientos y acciones prioritarias definidas para cada
lineamiento estratégico definido por dimensión o por zona
estratégica.
• Comunicación al equipo del proyecto
Esta labor la debe realizar un equipo del GORE Los Lagos,
implica la comunicación de las actividades y tareas específicas
a desarrollar definiendo plazos y metas que deben cumplirse
para el logro de los lineamientos. Esta comunicación está
dirigida a las instituciones responsables de implementar la
ERD.
• Definición de la estrategia a seguir para cada
tarea
Cada encargado ó institución pública responsable generará un
plan de trabajo específico para cada tarea asignada, definiendo
objetivos, metas, plazos, estrategias, así como los instrumentos
de estudio a utilizar, además, de coordinar con otros organismos
públicos y/o privados posibles cooperaciones.
• Seguimiento de tareas
Esta actividad tiene como objetivo realizar un seguimiento de
las tareas consensuadas por la GORE Los Lagos y los organismos
públicos y/o privados encargados de los planes de trabajo
vinculados a los lineamientos estratégicos y acciones prioritarias
de la ERD. Cabe señalar que cada organismo responsable debe
desarrollar un plan de trabajo para la realización de manera
eficiente de las metas y objetivos definidos en la ERD, enviando
un informe semestral sobre los cumplimientos de las tareas
asignadas.
• Análisis de contingencia
Dentro de esta actividad se pretende determinar posibles
acontecimientos que interfieran en la realización de la tarea(s),
adecuando de esta forma las estrategias a utilizar para la
realización de las metas y objetivos.
• Reuniones de seguimiento
Esta instancia busca llevar un control sobre la tarea como su
seguimiento, además el determinar contingencias que no se
identificaron de forma oportuna.
• Finalización y aceptación tarea
En esta etapa se analiza el cumplimento real de los objetivos
y las metas propuestas para cada una de las tareas, debiendo
presentarse un informe final al equipo del GORE Los Lagos
validando la información obtenida.