CONVINUS Global Mobility Alert - Week 24.2024

GLOBAL MOBILITY ALERT
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J U N E 2 0 2 4 | W E E K 2 4
I n t h i s w e e k s i s s u e / I n d i e s e r W o c h e
Finland - Finnland
Switzerland - Schweiz
Italy - Italien
Weekly Best Practice
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NEWS UPDATE JUNE 14,2024
Finland: New EU Blue Card rules implemented
Finnland: Neue EU-Blue-Card-Regeln eingeführt
Finland has relaxed the rules for the EU Blue Card.
The most important changes include:
New opportunities to gain work experience;
Shortened mandatory duration of the employment
contract
and
lower minimum salaries.
These reforms are part of Finland's measures to meet
the requirements of the EU Blue Card Directive 2021.
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Finnland hat die Regeln für die Blaue Karte EU
gelockert, zu den wichtigsten Änderungen gehören:
Neue Möglichkeiten zur Erlangung von Berufserfahrung
Verkürzte obligatorische Dauer des Arbeitsvertrags
und
geringere Mindestgehälter.
Diese Reformen sind Teil der Massnahmen, mit denen
Finnland die Anforderungen der EU-Richtlinie über die
Blaue Karte 2021 erfüllt.

NEWS UPDATE JUNE 14,2024
Switzerland: Increase in visa fees for all Schengen member states as of June 11, 2024
Schweiz: Erhöhung der Visagebühren aller Schengen-Mitgliedsstaaten per 11. Juni 2024
Due to a change in the Visa Code, visa fees were
increased by the Schengen member states, including
Switzerland as an associated member. On the Swiss
side, the Federal Council approved this increase at its
meeting on June 7, 2024.
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Aufgrund einer Änderung im Visakodex wurden die
Visumgebühren von den Schengen-Mitgliedsländern,
so auch von der Schweiz als assoziiertes Mitglied
erhöht. Auf Schweizer Seite hatte der Bundesrat dieser
Erhöhung an seiner Sitzung vom 7. Juni 2024
gutgeheissen.

NEWS UPDATE JUNE 14,2024
Italy - Switzerland: Signing of permanent tax rules for the home office
Italien - Schweiz: Unterzeichnung dauerhafter Steuerregelungen für das Homeoffice
At the beginning of June 2024, Swiss Federal Councillor
Karin Keller-Sutter and Italian Minister of Economy
and Finance Giancarlo Giorgetti signed an existing
agreement on cross-border commuters.
The Protocol of Amendment 2024 replaces the existing
Memorandum of Understanding 2023.
The protocol permanently standardizes the taxation
of home offices for cross-border commuters.
Introduction
Since January 1, 2024, all cross-border commuters have
been able to
to work up to 25 percent of their working time
from home.
What are the effects?
The home office has no impact
on the state that taxes income from employment
on the status of cross-border commuters.
Basis for the change protocol
The taxation rule is based on
a mutual agreement under which Switzerland and
Italy reached an understanding in November 2023.
Protocol of amendment replaces the mutual
agreement of November 10, 2023
The protocol of amendment that has now been signed
will replace the mutual agreement:
However, the key points of the existing regulation will
not change.
Approval process / entry into force
The aforementioned protocol of amendment will enter
into force as soon as the corresponding approval
processes in both countries have been completed.
It will apply from January 1, 2024.
Anfang Juni 2024 haben die Schweizerische Bundesrätin
Karin Keller-Sutter und der italienische
Wirtschafts- und Finanzminister Giancarlo Giorgetti
ein bestehendes Grenzgänger-Abkommen unterzeichnet.
Das Änderungsprotokoll 2024 löst hiermit die
vorhandene Verständigungsvereinbarung 2023 ab.
Das Protokoll normiert die Besteuerung von Homeoffice
für Grenzgänger dauerhaft.
Einleitung
Seit dem 01.01.2024 haben alle Grenzgänger die
Möglichkeit
bis zu 25 Prozent ihrer Arbeitszeit im Homeoffice
zu leisten.
Was sind die Auswirkungen?
Das Homeoffice wirkt sich nicht aus:
auf den Staat, welcher die Einkünfte aus
unselbständiger Erwerbstätigkeit besteuert
auf den Status von Grenzgängern.
Grundlage für das Änderungsprotokoll
Die Besteuerungsregel basiert auf
einer Verständigungsvereinbarung, im Rahmen
derer sich die Schweiz und Italien im November
2023 geeinigt hatten.
Änderungsprotokoll löst die Verständigungsvereinbarung
vom 10.11.2023
Das nun unterzeichnete Änderungsprotokoll wird die
Verständigungsvereinbarung ablösen:
An den Eckpunkten der bestehenden Regelung ändert
sich aber nichts.
Genehmigungsprozess / Inkrafttreten
Das erwähnte Änderungsprotokoll tritt in Kraft, sobald
die entsprechenden Genehmigungsprozesse in beiden
Ländern abgeschlossen sind.
Es gilt ab dem 01.01.2024.
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BEST PRACTICE
MIND THE GAP - CHALLENGES OF BREXIT IN
SWITZERLAND
PART 2 - SOCIAL SECURITY - THE NEW AGREEMENT WITH THE
UK
NORMA REYNOV, CONVINUS
Part 2: Social security - The new agreement with the UK
Since the United Kingdom (UK) left the EU on 01.01.2021, social security relations between
Switzerland and the UK are no longer governed by the Agreement on the Free Movement of Persons
(AFMP) between Switzerland and the EU.
A new bilateral agreement has been concluded to ensure that the coordination of social security
systems between the two countries is as similar as possible to the situation before Brexit. This was
already provisionally applied from 01.11.2021 and came into force on 01.10.2023.
Content of the Social Security Agreement
The new social security agreement between Switzerland and the United Kingdom goes beyond the
usual bilateral agreements by incorporating many provisions from the existing EU regulations.
The agreement basically contains the same coordination principles as the Agreement on the Free
Movement of Persons: equal treatment, determination of the applicable legislation, aggregation of
insurance periods, export of benefits as well as administrative assistance and cooperation between
authorities and institutions. However, the EU coordination regulations (Regulations No. 883/2004
and No. 987/2009) have been simplified and adapted to the needs of both countries.
Scope of the agreement
In contrast to the AFMP, the new social security agreement only contains bilateral provisions that
exclusively coordinate the Swiss and British social security systems.
In territorial terms, the agreement applies to Switzerland, the United Kingdom and Gibraltar.
However, it does not apply to the other Overseas Territories and Crown Dependencies of the United
Kingdom. The 1968 Social Security Agreement remains valid for the Isles of Man, Jersey, Guernsey,
Alderney, Herm and Jethou.
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BEST PRACTICE
General social security coverage & exceptions for international assignments
The persons covered by the agreement are subject to the legislation of a single country (i.e.
Switzerland or the UK). As a rule, this is the country in which the persons work. However, there are
special regulations for certain groups of people, such as civil servants, seafarers and aircrew.
Self-employed persons and employees can be posted to the other contracting state for up to 24
months. The same conditions apply as under Regulation (EC) No. 883/2004: employees must have
been insured in their country of origin for at least one month and self-employed persons for at least
two months. The competent authorities of both countries may decide to extend the posting for up
to a maximum of six years.
Non-employed family members (spouses, registered partners and children) who accompany the
posted persons or diplomats remain insured in the country of origin together with the employed
person.
Subordination in the case of employment in Switzerland and the UK
The new social security agreement between Switzerland and the UK essentially adopts the familiar
25% rule that has been applied for years in relations with the EU. In simplified terms, this means
that social security contributions are paid in the country of residence if a substantial part of the
gainful employment is carried out there (i.e. at least 25%).
CONCLUSION
The new social security agreement between Switzerland and the UK creates the long-awaited legal
certainty and clarity following Brexit. It also simplifies social security subordination when working
in both countries by closely following the regulations already in force with the EU and not
reinventing the wheel.
However, existing cases and more complex social security subordination involving countries other
than Switzerland, or the UK must be examined separately and cannot simply be dealt with under
the new social security agreement. This is because it has become simpler, but by no means easy, to
understand and correctly apply social security issues in an international context.
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AUS DER PRAXIS
MIND THE GAP – HERAUSFORDERUNGEN
DES BREXITS IN DER SCHWEIZ
TEIL 2 – SOZIALVERSICHERUNGEN – DAS NEUE ABKOMMEN
MIT UK
NORMA REYNOV, CONVINUS
Teil 2: Sozialversicherungen – Das neue Abkommen mit UK
Seit dem Austritt des Vereinigten Königreichs (UK) aus der EU am 01.01.2021 werden die
sozialversicherungsrechtlichen Beziehungen zwischen der Schweiz und dem Vereinigten
Königreich nicht mehr durch das Freizügigkeitsabkommen (FZA) zwischen der Schweiz und der EU
geregelt.
Um die Koordination der Sozialversicherungssysteme zwischen den beiden Ländern wieder
möglichst ähnlich wie vor dem Brexit zu gestalten, wurde ein neues bilaterales Abkommen
abgeschlossen. Dieses wurde bereits ab dem 01.11.2021 vorläufig angewandt und trat am 01.10.2023
in Kraft.
Inhalt des Sozialversicherungsabkommen
Das neue Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und dem Vereinigten Königreich
geht über die üblichen bilateralen Abkommen hinaus, indem es viele Regelungen aus den bereits
bestehenden EU-Verordnungen übernimmt.
Das Abkommen enthält grundsätzlich die gleichen Koordinationsgrundsätze wie das
Freizügigkeitsabkommen: Gleichbehandlung, Bestimmung der anwendbaren Rechtsvorschriften,
Zusammenrechnung der Versicherungszeiten, Leistungsexport sowie Amtshilfe und Zusammenarbeit
zwischen Behörden und Trägern. Die EU-Koordinationsregelungen (Verordnungen Nr.
883/2004 und Nr. 987/2009) wurden jedoch vereinfacht und an die Bedürfnisse beider Staaten
angepasst.
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AUS DER PRAXIS
Geltungsbereich
Im Gegensatz zum FZA enthält das neue Sozialversicherungsabkommen nur bilaterale Bestimmungen,
die ausschliesslich das schweizerische und das britische Sozialversicherungssystem
koordinieren.
Räumlich gilt das Abkommen für die Schweiz, das Vereinigte Königreich und Gibraltar. Es findet
jedoch keine Anwendung auf die übrigen Überseegebiete und Kronbesitzungen des Vereinigten
Königreichs. Für die Inseln Man, Jersey, Guernsey, Alderney, Herm und Jethou bleibt das
Sozialversicherungsabkommen von 1968 weiterhin gültig.
Grundsätzliche Sozialversicherungsunterstellung & Ausnahmen bei Entsendungen
Die vom Abkommen abgedeckten Personen unterliegen der Gesetzgebung eines einzigen Staates
(d.h. der Schweiz oder UK). In der Regel ist dies der Staat, in dem die Personen arbeiten. Es gibt
jedoch Sonderregelungen für bestimmte Personengruppen wie z.B. Beamte, Hochseeleute und
Flugpersonal.
Unselbstständige und Arbeitnehmer können für bis zu 24 Monate in den jeweils anderen
Vertragsstaat entsandt werden. Dabei gelten die gleichen Voraussetzungen wie gemäss
Verordnung (EG) Nr. 883/2004. Arbeitnehmer müssen mindestens einen Monat und selbstständig
erwerbende mindestens zwei Monate im Herkunftsstaat versichert gewesen sein. Die zuständigen
Behörden beider Staaten können eine Verlängerung der Entsendung auf bis zu maximal sechs Jahre
beschliessen.
Nicht erwerbstätige Familienmitglieder (Ehepartner, eingetragene Partner und Kinder), die die
entsandten Personen oder Diplomaten begleiten, bleiben zusammen mit der erwerbstätigen Person
im Herkunftsstaat versichert.
Unterstellung bei Mehrfachtätigkeit
Das neue Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und UK übernimmt im
Wesentlichen die bekannte 25%-Reglungen, die bereits seit Jahren im Verhältnis mit der EU-
Anwendung findet. Diese besagt vereinfacht, dass die Sozialversicherungsunterstellung im
Wohnsitzstaat erfolgt, wenn dort ein wesentlicher Teil der Erwerbstätigkeit geleistet wird (d.h.
mindestens 25%).
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AUS DER PRAXIS
FAZIT
Das neue Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und UK schafft die lang ersehnte
Rechtssicherheit und Klarheit nach dem Brexit. Zudem vereinfacht es die Sozialversicherungsunterstellung
bei Tätigkeit in beiden Staaten, indem es sich eng an die bereits geltenden
Regelungen mit der EU anlehnt und hier nicht das Rad neu erfindet.
Bestandsfälle sowie komplexere Sozialversicherungsunterstellungen, bei denen andere als die
schweizerische oder britische involviert sind, sind jedoch separat zu prüfen und können nicht
einfach unter dem neuen Sozialversicherungsabkommen abgehandelt werden. Denn mit diesem
wurde es zwar einfacher, aber keinesfalls leicht, die Sozialversicherungsthematiken im
internationalen Kontext zu verstehen und richtig anzuwenden.
ÜBERSICHT ZUR SERIE:
Teil 1: Allgemeine Aspekte: Mind the Gap – Herausforderungen des Brexits in der Schweiz
Teil 2: Sozialversicherungen – Das neue Abkommen mit UK.
Teil 3: Steuern bei Geschäftsreisen oder Mitarbeitereinsätzen in und aus UK
Teil 4: Arbeitsbewilligungen und Meldeverfahren für britische Staatsangehörige in der Schweiz
Teil 5 (Monthly Special): Detaillierter Praxisfall für Mitarbeiter aus Grossbritannien in der
Schweiz – Sozialversicherungen, Steuern und Arbeitsbewilligungen
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