CONVINUS Global Mobility Alert - Week 24.2024
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GLOBAL MOBILITY ALERT<br />
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J U N E 2 0 2 4 | W E E K 2 4<br />
I n t h i s w e e k s i s s u e / I n d i e s e r W o c h e<br />
Finland - Finnland<br />
Switzerland - Schweiz<br />
Italy - Italien<br />
<strong>Week</strong>ly Best Practice<br />
1<br />
convinus.com
NEWS UPDATE JUNE 14,2024<br />
Finland: New EU Blue Card rules implemented<br />
Finnland: Neue EU-Blue-Card-Regeln eingeführt<br />
Finland has relaxed the rules for the EU Blue Card.<br />
The most important changes include:<br />
New opportunities to gain work experience;<br />
Shortened mandatory duration of the employment<br />
contract<br />
and<br />
lower minimum salaries.<br />
These reforms are part of Finland's measures to meet<br />
the requirements of the EU Blue Card Directive 2021.<br />
2<br />
convinus.com<br />
Finnland hat die Regeln für die Blaue Karte EU<br />
gelockert, zu den wichtigsten Änderungen gehören:<br />
Neue Möglichkeiten zur Erlangung von Berufserfahrung<br />
Verkürzte obligatorische Dauer des Arbeitsvertrags<br />
und<br />
geringere Mindestgehälter.<br />
Diese Reformen sind Teil der Massnahmen, mit denen<br />
Finnland die Anforderungen der EU-Richtlinie über die<br />
Blaue Karte 2021 erfüllt.
NEWS UPDATE JUNE 14,2024<br />
Switzerland: Increase in visa fees for all Schengen member states as of June 11, 2024<br />
Schweiz: Erhöhung der Visagebühren aller Schengen-Mitgliedsstaaten per 11. Juni 2024<br />
Due to a change in the Visa Code, visa fees were<br />
increased by the Schengen member states, including<br />
Switzerland as an associated member. On the Swiss<br />
side, the Federal Council approved this increase at its<br />
meeting on June 7, 2024.<br />
3<br />
convinus.com<br />
Aufgrund einer Änderung im Visakodex wurden die<br />
Visumgebühren von den Schengen-Mitgliedsländern,<br />
so auch von der Schweiz als assoziiertes Mitglied<br />
erhöht. Auf Schweizer Seite hatte der Bundesrat dieser<br />
Erhöhung an seiner Sitzung vom 7. Juni 2024<br />
gutgeheissen.
NEWS UPDATE JUNE 14,2024<br />
Italy - Switzerland: Signing of permanent tax rules for the home office<br />
Italien - Schweiz: Unterzeichnung dauerhafter Steuerregelungen für das Homeoffice<br />
At the beginning of June 2024, Swiss Federal Councillor<br />
Karin Keller-Sutter and Italian Minister of Economy<br />
and Finance Giancarlo Giorgetti signed an existing<br />
agreement on cross-border commuters.<br />
The Protocol of Amendment 2024 replaces the existing<br />
Memorandum of Understanding 2023.<br />
The protocol permanently standardizes the taxation<br />
of home offices for cross-border commuters.<br />
Introduction<br />
Since January 1, 2024, all cross-border commuters have<br />
been able to<br />
to work up to 25 percent of their working time<br />
from home.<br />
What are the effects?<br />
The home office has no impact<br />
on the state that taxes income from employment<br />
on the status of cross-border commuters.<br />
Basis for the change protocol<br />
The taxation rule is based on<br />
a mutual agreement under which Switzerland and<br />
Italy reached an understanding in November 2023.<br />
Protocol of amendment replaces the mutual<br />
agreement of November 10, 2023<br />
The protocol of amendment that has now been signed<br />
will replace the mutual agreement:<br />
However, the key points of the existing regulation will<br />
not change.<br />
Approval process / entry into force<br />
The aforementioned protocol of amendment will enter<br />
into force as soon as the corresponding approval<br />
processes in both countries have been completed.<br />
It will apply from January 1, 2024.<br />
Anfang Juni 2024 haben die Schweizerische Bundesrätin<br />
Karin Keller-Sutter und der italienische<br />
Wirtschafts- und Finanzminister Giancarlo Giorgetti<br />
ein bestehendes Grenzgänger-Abkommen unterzeichnet.<br />
Das Änderungsprotokoll 2024 löst hiermit die<br />
vorhandene Verständigungsvereinbarung 2023 ab.<br />
Das Protokoll normiert die Besteuerung von Homeoffice<br />
für Grenzgänger dauerhaft.<br />
Einleitung<br />
Seit dem 01.01.2024 haben alle Grenzgänger die<br />
Möglichkeit<br />
bis zu 25 Prozent ihrer Arbeitszeit im Homeoffice<br />
zu leisten.<br />
Was sind die Auswirkungen?<br />
Das Homeoffice wirkt sich nicht aus:<br />
auf den Staat, welcher die Einkünfte aus<br />
unselbständiger Erwerbstätigkeit besteuert<br />
auf den Status von Grenzgängern.<br />
Grundlage für das Änderungsprotokoll<br />
Die Besteuerungsregel basiert auf<br />
einer Verständigungsvereinbarung, im Rahmen<br />
derer sich die Schweiz und Italien im November<br />
2023 geeinigt hatten.<br />
Änderungsprotokoll löst die Verständigungsvereinbarung<br />
vom 10.11.2023<br />
Das nun unterzeichnete Änderungsprotokoll wird die<br />
Verständigungsvereinbarung ablösen:<br />
An den Eckpunkten der bestehenden Regelung ändert<br />
sich aber nichts.<br />
Genehmigungsprozess / Inkrafttreten<br />
Das erwähnte Änderungsprotokoll tritt in Kraft, sobald<br />
die entsprechenden Genehmigungsprozesse in beiden<br />
Ländern abgeschlossen sind.<br />
Es gilt ab dem 01.01.2024.<br />
4<br />
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BEST PRACTICE<br />
MIND THE GAP - CHALLENGES OF BREXIT IN<br />
SWITZERLAND<br />
PART 2 - SOCIAL SECURITY - THE NEW AGREEMENT WITH THE<br />
UK<br />
NORMA REYNOV, <strong>CONVINUS</strong><br />
Part 2: Social security - The new agreement with the UK<br />
Since the United Kingdom (UK) left the EU on 01.01.2021, social security relations between<br />
Switzerland and the UK are no longer governed by the Agreement on the Free Movement of Persons<br />
(AFMP) between Switzerland and the EU.<br />
A new bilateral agreement has been concluded to ensure that the coordination of social security<br />
systems between the two countries is as similar as possible to the situation before Brexit. This was<br />
already provisionally applied from 01.11.2021 and came into force on 01.10.2023.<br />
Content of the Social Security Agreement<br />
The new social security agreement between Switzerland and the United Kingdom goes beyond the<br />
usual bilateral agreements by incorporating many provisions from the existing EU regulations.<br />
The agreement basically contains the same coordination principles as the Agreement on the Free<br />
Movement of Persons: equal treatment, determination of the applicable legislation, aggregation of<br />
insurance periods, export of benefits as well as administrative assistance and cooperation between<br />
authorities and institutions. However, the EU coordination regulations (Regulations No. 883/2004<br />
and No. 987/2009) have been simplified and adapted to the needs of both countries.<br />
Scope of the agreement<br />
In contrast to the AFMP, the new social security agreement only contains bilateral provisions that<br />
exclusively coordinate the Swiss and British social security systems.<br />
In territorial terms, the agreement applies to Switzerland, the United Kingdom and Gibraltar.<br />
However, it does not apply to the other Overseas Territories and Crown Dependencies of the United<br />
Kingdom. The 1968 Social Security Agreement remains valid for the Isles of Man, Jersey, Guernsey,<br />
Alderney, Herm and Jethou.<br />
6<br />
convinus.com
BEST PRACTICE<br />
General social security coverage & exceptions for international assignments<br />
The persons covered by the agreement are subject to the legislation of a single country (i.e.<br />
Switzerland or the UK). As a rule, this is the country in which the persons work. However, there are<br />
special regulations for certain groups of people, such as civil servants, seafarers and aircrew.<br />
Self-employed persons and employees can be posted to the other contracting state for up to 24<br />
months. The same conditions apply as under Regulation (EC) No. 883/2004: employees must have<br />
been insured in their country of origin for at least one month and self-employed persons for at least<br />
two months. The competent authorities of both countries may decide to extend the posting for up<br />
to a maximum of six years.<br />
Non-employed family members (spouses, registered partners and children) who accompany the<br />
posted persons or diplomats remain insured in the country of origin together with the employed<br />
person.<br />
Subordination in the case of employment in Switzerland and the UK<br />
The new social security agreement between Switzerland and the UK essentially adopts the familiar<br />
25% rule that has been applied for years in relations with the EU. In simplified terms, this means<br />
that social security contributions are paid in the country of residence if a substantial part of the<br />
gainful employment is carried out there (i.e. at least 25%).<br />
CONCLUSION<br />
The new social security agreement between Switzerland and the UK creates the long-awaited legal<br />
certainty and clarity following Brexit. It also simplifies social security subordination when working<br />
in both countries by closely following the regulations already in force with the EU and not<br />
reinventing the wheel.<br />
However, existing cases and more complex social security subordination involving countries other<br />
than Switzerland, or the UK must be examined separately and cannot simply be dealt with under<br />
the new social security agreement. This is because it has become simpler, but by no means easy, to<br />
understand and correctly apply social security issues in an international context.<br />
7<br />
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AUS DER PRAXIS<br />
MIND THE GAP – HERAUSFORDERUNGEN<br />
DES BREXITS IN DER SCHWEIZ<br />
TEIL 2 – SOZIALVERSICHERUNGEN – DAS NEUE ABKOMMEN<br />
MIT UK<br />
NORMA REYNOV, <strong>CONVINUS</strong><br />
Teil 2: Sozialversicherungen – Das neue Abkommen mit UK<br />
Seit dem Austritt des Vereinigten Königreichs (UK) aus der EU am 01.01.2021 werden die<br />
sozialversicherungsrechtlichen Beziehungen zwischen der Schweiz und dem Vereinigten<br />
Königreich nicht mehr durch das Freizügigkeitsabkommen (FZA) zwischen der Schweiz und der EU<br />
geregelt.<br />
Um die Koordination der Sozialversicherungssysteme zwischen den beiden Ländern wieder<br />
möglichst ähnlich wie vor dem Brexit zu gestalten, wurde ein neues bilaterales Abkommen<br />
abgeschlossen. Dieses wurde bereits ab dem 01.11.2021 vorläufig angewandt und trat am 01.10.2023<br />
in Kraft.<br />
Inhalt des Sozialversicherungsabkommen<br />
Das neue Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und dem Vereinigten Königreich<br />
geht über die üblichen bilateralen Abkommen hinaus, indem es viele Regelungen aus den bereits<br />
bestehenden EU-Verordnungen übernimmt.<br />
Das Abkommen enthält grundsätzlich die gleichen Koordinationsgrundsätze wie das<br />
Freizügigkeitsabkommen: Gleichbehandlung, Bestimmung der anwendbaren Rechtsvorschriften,<br />
Zusammenrechnung der Versicherungszeiten, Leistungsexport sowie Amtshilfe und Zusammenarbeit<br />
zwischen Behörden und Trägern. Die EU-Koordinationsregelungen (Verordnungen Nr.<br />
883/2004 und Nr. 987/2009) wurden jedoch vereinfacht und an die Bedürfnisse beider Staaten<br />
angepasst.<br />
9<br />
convinus.com
AUS DER PRAXIS<br />
Geltungsbereich<br />
Im Gegensatz zum FZA enthält das neue Sozialversicherungsabkommen nur bilaterale Bestimmungen,<br />
die ausschliesslich das schweizerische und das britische Sozialversicherungssystem<br />
koordinieren.<br />
Räumlich gilt das Abkommen für die Schweiz, das Vereinigte Königreich und Gibraltar. Es findet<br />
jedoch keine Anwendung auf die übrigen Überseegebiete und Kronbesitzungen des Vereinigten<br />
Königreichs. Für die Inseln Man, Jersey, Guernsey, Alderney, Herm und Jethou bleibt das<br />
Sozialversicherungsabkommen von 1968 weiterhin gültig.<br />
Grundsätzliche Sozialversicherungsunterstellung & Ausnahmen bei Entsendungen<br />
Die vom Abkommen abgedeckten Personen unterliegen der Gesetzgebung eines einzigen Staates<br />
(d.h. der Schweiz oder UK). In der Regel ist dies der Staat, in dem die Personen arbeiten. Es gibt<br />
jedoch Sonderregelungen für bestimmte Personengruppen wie z.B. Beamte, Hochseeleute und<br />
Flugpersonal.<br />
Unselbstständige und Arbeitnehmer können für bis zu 24 Monate in den jeweils anderen<br />
Vertragsstaat entsandt werden. Dabei gelten die gleichen Voraussetzungen wie gemäss<br />
Verordnung (EG) Nr. 883/2004. Arbeitnehmer müssen mindestens einen Monat und selbstständig<br />
erwerbende mindestens zwei Monate im Herkunftsstaat versichert gewesen sein. Die zuständigen<br />
Behörden beider Staaten können eine Verlängerung der Entsendung auf bis zu maximal sechs Jahre<br />
beschliessen.<br />
Nicht erwerbstätige Familienmitglieder (Ehepartner, eingetragene Partner und Kinder), die die<br />
entsandten Personen oder Diplomaten begleiten, bleiben zusammen mit der erwerbstätigen Person<br />
im Herkunftsstaat versichert.<br />
Unterstellung bei Mehrfachtätigkeit<br />
Das neue Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und UK übernimmt im<br />
Wesentlichen die bekannte 25%-Reglungen, die bereits seit Jahren im Verhältnis mit der EU-<br />
Anwendung findet. Diese besagt vereinfacht, dass die Sozialversicherungsunterstellung im<br />
Wohnsitzstaat erfolgt, wenn dort ein wesentlicher Teil der Erwerbstätigkeit geleistet wird (d.h.<br />
mindestens 25%).<br />
10<br />
convinus.com
AUS DER PRAXIS<br />
FAZIT<br />
Das neue Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und UK schafft die lang ersehnte<br />
Rechtssicherheit und Klarheit nach dem Brexit. Zudem vereinfacht es die Sozialversicherungsunterstellung<br />
bei Tätigkeit in beiden Staaten, indem es sich eng an die bereits geltenden<br />
Regelungen mit der EU anlehnt und hier nicht das Rad neu erfindet.<br />
Bestandsfälle sowie komplexere Sozialversicherungsunterstellungen, bei denen andere als die<br />
schweizerische oder britische involviert sind, sind jedoch separat zu prüfen und können nicht<br />
einfach unter dem neuen Sozialversicherungsabkommen abgehandelt werden. Denn mit diesem<br />
wurde es zwar einfacher, aber keinesfalls leicht, die Sozialversicherungsthematiken im<br />
internationalen Kontext zu verstehen und richtig anzuwenden.<br />
ÜBERSICHT ZUR SERIE:<br />
Teil 1: Allgemeine Aspekte: Mind the Gap – Herausforderungen des Brexits in der Schweiz<br />
Teil 2: Sozialversicherungen – Das neue Abkommen mit UK.<br />
Teil 3: Steuern bei Geschäftsreisen oder Mitarbeitereinsätzen in und aus UK<br />
Teil 4: Arbeitsbewilligungen und Meldeverfahren für britische Staatsangehörige in der Schweiz<br />
Teil 5 (Monthly Special): Detaillierter Praxisfall für Mitarbeiter aus Grossbritannien in der<br />
Schweiz – Sozialversicherungen, Steuern und Arbeitsbewilligungen<br />
11<br />
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