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Credit Management entlang der Westschöpfungskette

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Regionalveranstaltung West<br />

<strong>Credit</strong> <strong>Management</strong> &<br />

Friends<br />

Dortmund, 20.04.2023


Kreditmanagement <strong>entlang</strong> <strong>der</strong><br />

Wertschöpfungskette


NORDWEST-Gruppe - Zahlen. Daten. Fakten.<br />

2022.<br />

5,83 Mrd. €<br />

Geschäftsvolumen<br />

ca.341.000<br />

Artikel<br />

~2.350<br />

Lieferantenpartner<br />

1.245<br />

Fachhandelspartner<br />

428<br />

Mitarbeiter<br />

in16<br />

europäischen<br />

Nachbarlän<strong>der</strong>n<br />

unterwegs<br />

20.04.2023 3


Die Geschäftsfel<strong>der</strong><br />

SERVICES<br />

+ Factoring<br />

+ Rahmenabkommen<br />

+ Daten<br />

BAU<br />

STAHL<br />

+ Bauelemente<br />

+ Baugeräte<br />

+ Beschläge<br />

+ Verbindungstechnik<br />

+ Baueisen<br />

+ Edelstahl<br />

+ Rohre<br />

+ Walzstahl<br />

1.323<br />

506<br />

981<br />

5.827 Mio. €<br />

in 2022<br />

2.719<br />

298<br />

HANDWERK, INDUSTRIE<br />

+ Arbeitsschutz<br />

+ Oberflächentechnik<br />

+ Schweißtechnik<br />

+ Technischer Handel<br />

+ Werkstatt-/Industriebedarf<br />

+ Werkzeuge<br />

HAUSTECHNIK<br />

+ Sanitär<br />

+ Heizung<br />

+ Tiefbau<br />

4


NORDWEST-Gruppe – Die Geschäftsarten<br />

Factoring /<br />

Services<br />

1,32 Mrd. €<br />

Lager 0,23 Mrd. €<br />

5,83 Mrd. €<br />

Geschäftsvolumen<br />

Strecke 0,77 Mrd. €<br />

Zentralregulierung<br />

3,52 Mrd. €


Unsere Wertschöpfungskette<br />

Zentralregulierung auf<br />

<strong>der</strong> Einkaufsseite<br />

Factoring auf <strong>der</strong><br />

Verkaufsseite<br />

„klassisches Factoring“<br />

Factoring bis hin zum<br />

Endkunden<br />

„KMU-Factoring“<br />

ZR -Lieferanten<br />

Fachhändler<br />

Industrie<br />

Handwerk<br />

Kommunen<br />

Endverbraucher<br />

20.04.2023 6


Die Zentralregulierung<br />

Bestellung<br />

LIEFERANT<br />

Lieferun<br />

g<br />

HANDELS-PARTNER<br />

20.04.2023 7


Die Zentralregulierung<br />

Bündelung von Zahlungsströmen zur<br />

Verringerung des administrativen<br />

Aufwands bei Lieferanten und<br />

Handelspartnern<br />

Attraktives<br />

Rückvergütungsmodell<br />

für Handelspartner<br />

Unbeschränkte Delkre<strong>der</strong>ehaftung für<br />

sämtliche Einkäufe <strong>der</strong> Handelspartner<br />

gegenüber den Lieferanten<br />

Digitale<br />

Belegabwicklung<br />

optimale Workflows<br />

Aus Lieferantensicht 100%ige Absicherung<br />

und Schutz vor Insolvenzanfechtung ohne<br />

beson<strong>der</strong>e Obliegenheiten<br />

für<br />

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For<strong>der</strong>ungsstruktur NORDWEST Handel AG<br />

+ Anzahl Debitoren = „Fachhandelspartner“: 1.245<br />

+ For<strong>der</strong>ungsbestände zwischen 180 Mio. € und 380 Mio. €<br />

+ DSO zwischen 23 und 29 Tagen<br />

„Wenige“ Debitoren mit hohen Abrechnungsvolumina / OP-Beständen<br />

20.04.2023 9


Kreditmanagement NORDWEST Handel AG<br />

Zentralregulierung mit Delkre<strong>der</strong>eübername ist wie eine<br />

Kreditkarte ohne Limit<br />

+ Unbeschränkte Haftung erfor<strong>der</strong>t beson<strong>der</strong>es Vertrauensverhältnis sowie eine ordentliche Bonität<br />

+ Besicherung durch Abtretung <strong>der</strong> Eigentumsvorbehaltsrechte <strong>der</strong> Lieferanten<br />

+ Bankübliche zusätzliche Besicherung im Bedarfsfall<br />

+ Laufende Zahlungszielüberwachung statt Limitsteuerung<br />

+ Externe Bonitätsinformationen durch Monitoring <strong>der</strong> <strong>Credit</strong>reform<br />

+ Bonitätsprüfung durch eigene Jahresabschluss- und BWA-Analyse<br />

+ Excess of Loss-Kreditversicherung sichert existenzielle Ausfallrisiken <strong>der</strong> größten Debitoren ab<br />

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Kreditmanagement NORDWEST Handel AG<br />

+ Bonitätseinstufung <strong>der</strong> Handelspartner mittels eigenem und auf die Branche<br />

zugeschnittenen Ratingsystem (Bilanzanalyse, eigenes Zahlungsverhalten, Crefoindex)<br />

+ Zumindest bis zu einem gewissen Grad mit dem Umsatz mitwachsende Sicherheiten (EV-<br />

Rechte)<br />

+ Durch Bündelung <strong>der</strong> Lieferantenfor<strong>der</strong>ungen bestehen regelmäßig hohe Lieferanteile und<br />

damit hohe Anteile an den Sicherheiten (Waren- und For<strong>der</strong>ungsbeständen)<br />

+ Bei Eintritt des Sicherungsfalls i.d.R. gute Verhandlungsposition ggüb. Insolvenzverwaltern<br />

+ Professionelles und gut ausgebildetes Kreditmanagementteam<br />

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Unsere Wertschöpfungskette<br />

Zentralregulierung auf<br />

<strong>der</strong> Einkaufsseite<br />

Factoring auf <strong>der</strong><br />

Verkaufsseite<br />

„klassisches Factoring“<br />

Factoring bis hin zum<br />

Endkunden<br />

„KMU-Factoring“<br />

ZR -Lieferanten<br />

Fachhändler<br />

Industrie<br />

Handwerk<br />

Kommunen<br />

Endverbraucher<br />

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Wer ist TeamFaktor?<br />

1400<br />

1200<br />

1000<br />

800<br />

600<br />

400<br />

200<br />

0<br />

60<br />

UMSATZ Gesamt in Mio. €<br />

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022<br />

1.268<br />

28 Mitarbeiter Aktive Debitoren ca. 100.000 Belege > 5 Mio. Ø – Rg.-Größe = 614 €<br />

13


Kreditmanagement Factoring (klassisch)<br />

Größtes Risiko im Factoring ist die fehlende Verität <strong>der</strong> angekauften For<strong>der</strong>ungen!<br />

+ Der Fokus im klassischen Factoringangebot liegt daher auf <strong>der</strong> Bonität des Factoringnehmers<br />

und <strong>der</strong> Qualität seiner Prozesse (Rechnungsstellung/Abzugsquoten/Zahlverhalten)<br />

+ Die Bonitätsprüfung mittels Jahresabschlussunterlagen, externer Auskunfteien und aktueller<br />

betriebswirtschaftlicher Unterlagen wird ergänzt um die Prüfung <strong>der</strong> Debitoren- und<br />

Kreditoren-OP´s und den notwendigen KYC-Prozess (wirtschaftlich Berechtigter/Legitimation)<br />

+ Je nach Factoringverfahren (offenes Fullservice/stilles Inhouse/Saldenabgleich) werden<br />

weitergehende Prüfungshandlungen, insbeson<strong>der</strong>e Vor-Ort-Audits durchgeführt<br />

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Kreditmanagement Factoring (klassisch)<br />

+ Sämtliche For<strong>der</strong>ungen sind warenkreditversichert und somit erfolgt eine permanente<br />

Überwachung <strong>der</strong> Debitoren (<strong>der</strong> Rechnungsempfänger)<br />

+ Anzahl Factoringnehmer: 71<br />

+ For<strong>der</strong>ungs-Bestand: zwischen 60 und 75 Mio. €<br />

+ Anzahl aktiver Debitoren: 20.000 bis 30.000<br />

„Wenige“ Factoringnehmer / viele Debitoren mit granularem For<strong>der</strong>ungsbestand<br />

20.04.2023 15


Factoringnehmer-Monitoring<br />

+ Für das Bestandskunden-Monitoring werden aktuelle Ist-Werte<br />

+ OP-Bestand<br />

+ Inanspruchnahme des gewährten Factoringrahmens<br />

+ Abzugsquoten<br />

+ in einem regelmäßigen Turnus überprüft und bei Auffälligkeiten notwendige<br />

Maßnahmen eingeleitet<br />

+ Die Anfor<strong>der</strong>ung und Auswertung <strong>der</strong> Jahresabschlüsse erfolgt jährlich, gleiches<br />

gilt für unterjährige Zahlen<br />

+ Zudem erfolgt ein lfd. Monitoring über eine externe Auskunftei<br />

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Unsere Wertschöpfungskette<br />

Zentralregulierung auf<br />

<strong>der</strong> Einkaufsseite<br />

Factoring auf <strong>der</strong><br />

Verkaufsseite<br />

„klassisches Factoring“<br />

Factoring bis hin zum<br />

Endkunden<br />

„KMU-Factoring“<br />

ZR -Lieferanten<br />

Fachhändler<br />

Industrie<br />

Handwerk<br />

Kommunen<br />

Endverbraucher<br />

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Kreditprüfung KMU-Factoring =<br />

Endkundenfactoring<br />

+ Das Angebot für Kunden <strong>der</strong> NW-Fachhandelspartner (und an<strong>der</strong>e KMU´s) ist ein hoch<br />

standardisiertes Produkt mit einem stark verkürzten Kreditprüfungsprozess und vereinfachten<br />

Annahmevoraussetzungen:<br />

Jahresumsatz bis 2,5 Mio. €<br />

Bonitätsbeurteilung des Unternehmens bei Crif 3,0 o<strong>der</strong> besser<br />

Keine ausgeschlossene Branche (z.B. Gesundheitswesen etc.)<br />

Sitz in Deutschland<br />

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Kreditprüfung KMU-Factoring<br />

Größtes Risiko im Factoring ist die fehlende Verität <strong>der</strong> angekauften For<strong>der</strong>ungen!<br />

+ Im standardisierten KMU-Produkt ist eine persönliche Garantieerklärung <strong>der</strong> Geschäftsführer in Bezug<br />

auf die Verität <strong>der</strong> angedienten Rechnungen Vertragsbestandteil<br />

+ Um zu gewährleisten, dass <strong>der</strong> Endkunde auch die Rechnung erhält, wird <strong>der</strong> Versand durch TeamFaktor<br />

vorgenommen<br />

+ Anzahl Factoringnehmer: 1.040<br />

+ OP-Bestand: 20,3 Mio. €<br />

+ Anzahl Debitoren: 74.573<br />

Viele Factoringnehmer / Viele Debitoren mit granularem OP-Bestand (Portfolioansatz!!)<br />

20.04.2023 19


Fazit<br />

+ Unsere Wertschöpfungskette zeigt anschaulich, dass die Anfor<strong>der</strong>ungen an das<br />

Kreditmanagement abhängig vom Geschäftsmodell sehr heterogen sein können<br />

+ Mit <strong>der</strong> Anzahl <strong>der</strong> Debitoren steigt <strong>der</strong> Automatisierungsgrad des<br />

Kreditmanagements zwangsläufig deutlich<br />

+ Es kann niemals die eine richtige Lösung im Kreditmanagement geben, da immer<br />

eine Fokussierung auf die individuelle Risikostruktur des Geschäftsmodells<br />

erfor<strong>der</strong>lich ist<br />

20.04.2023 20


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