Meccanica Magazine n. 4

Alessandro
Tosi
Responsabile Gestionale
meccanica magazine
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ITA
Il Politecnico di Milano istituisce il ruolo del Responsabile
Gestionale nel 2013 per affiancare al Direttore di Dipartimento
una figura destinata al coordinamento del Personale Tecnico
Amministrativo ed al presidio dei processi funzionali alle attività
del personale di ricerca. Dopo aver avviato la collaborazione con il
Dipartimento nel 2001 ed aver contribuito a svilupparne i laboratori
sperimentali, dal 2013 ricopro questo ruolo. Attualmente lo staff
che coordino si compone di 52 persone equamente distribuite nella
rappresentanza di genere. Nell’ultimo decennio, il Dipartimento ha
vissuto forti cambiamenti: è divenuto più articolato lo spettro delle
fonti di finanziamento, è cresciuto il numero dei campi di ricerca
applicata in laboratorio con nuove sfide e nuovi fattori di rischio da
affrontare, è aumentata l’apertura ad iniziative di terza missione;
la comunicazione e le attività di disseminazione dei risultati
della ricerca sono nuove necessità, l’internazionalizzazione è una
opportunità da cogliere, l’assicurazione della qualità dei risultati
della ricerca è una richiesta del mercato. Fanno da contorno a
questo quadro di cambiamenti una forte spinta alla digitalizzazione
dei processi e l’aumento della pressione normativa che, se da una
parte intende proteggere l’organizzazione dalle minacce esterne,
dall’altra introduce un continuo aggravio procedurale. All’interno
di un contesto così rapidamente mutevole e con la prospettiva di
ulteriori accelerazioni nel processo di cambiamento delle esigenze
della struttura, le sfide che ci accompagneranno nel prossimo
futuro sono quella di assicurare il continuo aggiornamento
professionale e la motivazione del personale già in organico e
quella di creare presupposti di attrattività per giovani talenti
portatori di nuove competenze che vogliano investire passione
ed energie nel servizio pubblico, come è stato per me e per le
colleghe ed i colleghi con i quali condivido questo percorso.
ENG
Politecnico di Milano introduced the role of the Administrative
Manager in 2013, aiming to support the Department Head as the
person in charge of coordinating the administrative staff and
supervising the operational processes linked to the research
activities. My collaboration with the Department started in 2001,
when I contributed to developing new experimental labs; I took
on the role of Administrative Manager in 2013. Currently the staff
I coordinate counts 52 colleagues, perfectly gender balanced.
Over the past ten years, the Department has gone through
extensive changes: the structure of our funding system has
become more elaborate, the number of applied research
fields has increased and has presented new challenges to face
and risk factors to overcome; the number of Third Mission
initiatives has grown, the communication and dissemination
activities of research-related results has become necessary;
internationalization has become an opportunity to grab, and
guaranteeing the quality of the research results has become
a market request. In this constantly-changing scenario, the
boost of digitalization and the pressure coming from regulations
that aim at protecting the organization, but also represent a
procedural burden, have also played a significant role.
In such a rapidly ever-changing environment, and envisaging a
new speed-up in the transformation process linked to the needs
of our Department, the challenges to face in the upcoming future
are: keeping professionally updated and motivated the organic
staff and create new appealing opportunities for young talents
bringing new skills and willing to invest their energy in this public
service, just as it was and still is for the colleagues, with whom I
share this journey, and me.