SOP Station House Management by Kerala Police

CONTENTS
ix
6.3.6 GENERAL MEMO BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6.3.7 ORDERLY ROOM REGISTER (KPF NO.117) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6.3.8 PARADE ATTENDANCE REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6.3.9 DESPATCH REGISTER (KPF.No.156 B) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6.3.10 TAPPAL DISTRIBUTION REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.3.11 REGISTER OF MISSING GOVERNMENT PROPERTY . . . . . . . . . . . . 61
6.3.12 PRIVATE PROPERTY REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.3.13 POLICE PENSIONERS REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.3.14 NOTE BOOK (PSO VOL-II Rule. 391) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.3.15 NOTE BOOK DEPOSIT REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.3.16 SMALL SERVICE BOOK(KPF 152 B) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.3.17 MEDICAL HISTORY SHEET (KPF.NO.201) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.4 PUBLIC SERVICE RELATED REGISTERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.4.1 REGISTER OF PERSONS UNDER TEMPORARY CARE OF POLICE . . . 62
6.4.2 ARMS APPLICATION REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.4.3 ARMS LICENCE REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.4.4 PHYSICAL TRAINING REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.4.5 REGISTER FOR ISSUING PCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.4.6 REGISTER FOR PASSPORT VERIFICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.4.7 RIGHT TO INFORMATION ACT REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5 OTHER COMMON REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.1 ARMS DEPOSITED REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.2 LIST/REGISTER OF DEALERS IN ARMS AND EXPLOSIVE . . . . . . . . 63
6.5.3 REGISTER OF EXPLOSIVE LICENCE HOLDERS . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.4 GENERAL DAIRY (KPF 57) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.5 MIGRANT LABOURERS REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.6 JANAMAITHRI BEAT BOOK (KPF 19) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.7 NIGHT PATROL BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.8 EVENING BEAT/PATROL BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.9 PINK PATROL BEAT BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.10 LIST/REGISTER OF PROCLAIMED OFFENDERS . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.11 LIST/REGISTER OF ABSCONDING WARRANTIES . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.12 LIST/REGISTER OF CASES PENDING COURT . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.13 REGISTER OF CRIME CASES AT HIGHER COURT . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.14 FIR INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.5.15 REGISTER FOR TRAFFIC ACCIDENT CASES . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.5.16 CASH DECLARATION REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.5.17 INSPECTION REMARKS/ VISITING REMARKS . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.5.18 SENTRY RELIEF REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.5.19 MEDICAL HISTORY SHEET OF OFFICERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.6 PETITION ENQUIRY REGISTERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.6.1 PRELIMINARY ENQUIRY REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.6.2 REGISTER OF PETITION RECEIVED DIRECTLY . . . . . . . . . . . . . . 66
6.6.3 REGISTER OF PETITION RECEIVED FROM SUPERIOR . . . . . . . . . . 66
6.6.4 THUNA PETITION REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
6.6.5 CMO PETITION REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
6.6.6 REGISTER OF PETITIONS AGAINST POLICE . . . . . . . . . . . . . . . . 66
6.6.7 REGISTER OF PETITION AGAINST SC/ST . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
6.6.8 REGISTER OF PETITIONS AGAINST WOMEN . . . . . . . . . . . . . . . . 66
6.6.9 REGISTERS FOR PETITION OF TRANS GENDER . . . . . . . . . . . . . . 67
6.7 PROCESS REGISTERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
6.7.1 PROCESS REGISTER LOCAL COURT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
6.7.2 SUMMONS REGISTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67