Ingenieria_Economica_6ta_Edicion_Leland

SECCIÓN A.2 Organización (distribución) de la hoja de cálculo 747
El resto de los pasos (7 en adelante) son los mismos que se detallaron con antelación
para el gráfico de columnas. La etiqueta Leyenda en el paso 3 de 4 del proceso
del Asistente para gráficos desplegará las etiquetas de las series a partir de las columnas
resaltadas. (Sólo la fila inferior del título puede resaltarse.) Si los títulos no
están resaltados, los conjuntos de datos se identifican genéricamente en la leyenda
como Serie 1, Serie 2, etcétera.
Obtención de ayuda mientras usa Excel
1. Para obtener información adicional general, oprima el botón del lado izquierdo
sobre Ayuda (?) de la barra superior de menú.
2. Oprima el botón del lado izquierdo en Temas de ayuda de Excel de Microsoft.
3. Por ejemplo, si usted desea saber más sobre la forma de guardar un archivo,
digite la palabra guardar en la caja 1.
4. En la caja 2 seleccione las palabras de asociación adecuadas. Usted puede mirar
palabras selectas en la caja 2 oprimiendo el botón del lado izquierdo en
palabras sugeridas.
5. Observe los temas numerados en la caja 3.
6. Si usted encuentra un tema numerado en la caja 3 que coincida con lo que está
buscando, oprima dos veces el botón del lado izquierdo en el tema seleccionado
en la caja 3.
A.2 ORGANIZACIÓN (DISTRIBUCIÓN) DE LA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo se puede usar de diversas maneras para obtener respuestas a
preguntas numéricas. La primera es como una rápida herramienta de solución, frecuentemente
con la entrada de sólo unos cuantos números o una función predefinida.
En el texto, dicha aplicación se identifica mediante el ícono Sol-R en el margen.
1. Corra Excel.
2. Mueva el ratón a la celda A1 y digite =SUMA(45,15,–20). La respuesta de 40
aparecerá en la celda.
3. Mueva el ratón a la celda B4 y digite =VF(8%,5,–2500). El número $14 666.50
se desplegará como el valor futuro al 8% anual al final del quinto año de cinco
pagos de $2 500 cada uno.
Sol-R
La segunda aplicación es más formal. La hoja de cálculo con los resultados
puede servir como documentación de lo que significan las entradas; la hoja puede
presentarse a un compañero de trabajo, un jefe o un profesor; o la hoja final puede
colocarse dentro de un reporte a la gerencia. Este tipo de hoja de cálculo se
identifica mediante el ícono Sol-E en el texto. A continuación se presentan algunas
guías fundamentales, útiles en la elaboración de la hoja de cálculo. En la figura A.1,
se presenta una distribución muy simple. Conforme las soluciones se vuelven más
complejas, una disposición ordenada de la información hace a la hoja de cálculo
más fácil de leer y utilizar.
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