PlugIn Issue #23 - Real Estate - legal issues raised by technology
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The Taylor Wessing e-journal<br />
<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
<strong>Real</strong> <strong>Estate</strong> – <strong>legal</strong> <strong>issues</strong><br />
<strong>raised</strong> <strong>by</strong> <strong>technology</strong>
EDITORIAL<br />
The real estate industry is often considered being a late mover when it comes to the use of <strong>technology</strong>.<br />
However, anybody who has taken a closer look acknowledges that actually the opposite holds true. <strong>Real</strong><br />
estate markets around the world are evolving at an incredible pace driven <strong>by</strong> advancements in <strong>technology</strong>.<br />
Everyone connected with real estate is starting to see this whether they are developers, funders, investors,<br />
occupiers or on the professional service side. This edition of <strong>PlugIn</strong> gives some insight on the latest trends<br />
and developments looks at the <strong>legal</strong> <strong>issues</strong> <strong>raised</strong> <strong>by</strong> the use of <strong>technology</strong> in the real estate sector.
CONTENT<br />
Johannes Callet<br />
Partner, Berlin<br />
<strong>Real</strong> estate transactions and <strong>technology</strong> 4<br />
Jan Pieper<br />
Senior Associate, Berlin<br />
Der digitale Mietvertrag und die elektronische Signatur 5<br />
Timo Stellpflug<br />
Partner, Hamburg<br />
Lifecycle Data Management in Building Information Modelling 7<br />
Marieke Greif<br />
Associate, Berlin<br />
Von der virtuellen Hausbesichtigung bis zu Immobilien im Videospiel – Wie kann <strong>Real</strong><br />
<strong>Estate</strong> digital verwertet werden?<br />
8<br />
Lea Marie Siering<br />
Salary Partner, Berlin<br />
<strong>Real</strong> <strong>Estate</strong> and the blockchain – a view into the future 9<br />
<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
3
<strong>Real</strong> estate transactions and <strong>technology</strong><br />
The term “Proptech” has become a buzz-word. It has been used a lot recently and its<br />
definition in terms of scope is currently unclear. Market participants have their own<br />
special idea about it and <strong>technology</strong> progress will almost certainly change the<br />
understanding of it over time. Currently, in its simplest form, it can be understood as<br />
the use of <strong>technology</strong> for advancement in the real estate sector. Especially in real<br />
estate transactions, the market participants use <strong>technology</strong> for the preparation and<br />
implementation of their sales and acquisitions.<br />
1. Electronic data room solutions<br />
The real estate industry is often considered as being a late mover when it comes to the<br />
use of <strong>technology</strong>. From our point of view, this does not hold true for real estate<br />
transactions. On the contrary, due to the increasing complexity of real estate<br />
transactions, greater regulatory and compliance requirements and broader volumes<br />
and types of documents involved, one of the biggest uses for Proptech is in real estate<br />
due diligence.<br />
Johannes Callet<br />
Partner, Berlin<br />
PROFILE<br />
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<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
4
Der digitale Mietvertrag und die elektronische Signatur<br />
Der elektronisch signierte Mietvertrag könnte zukünftig den Standardfall des<br />
Mietvertragsabschlusses in der Immobilienwirtschaft darstellen. Schließlich stellt es auf<br />
den ersten Blick eine erhebliche Vereinfachung dar, wenn das Dokument des<br />
Mietvertrages einschließlich seiner Anlagen nicht einmal mehr ausgedruckt werden<br />
muss, geschweige denn in mehreren Exemplaren. Die Vorteile für Bestandshalter, die<br />
Mietverträge mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr abschließen, ihr Asset<br />
Management zu digitalisieren, liegen auf der Hand. Das Stichwort lautet: Papierloses<br />
Büro. Dies haben auch schon mehrere Anbieter von technischen Lösungen erkannt<br />
und bieten am Markt ihre Dienste an. Doch halten solcherart elektronisch signierte<br />
Mietverträge die gesetzliche Schriftform der §§ 550, 126 BGB ein? Kann der<br />
elektronisch signierte Mietvertrag auch in der Legal Due Diligence Prüfung bestehen?<br />
Oder ist die Immobilienwirtschaft weiterhin auf schriftlich abgefasste<br />
Originaldokumente angewiesen?<br />
1. Schriftform nach dem BGB und eIDAS-Verordnung<br />
Zunächst soll kurz die Rechtslage dargestellt werden. Gemäß §§ 550, 126 BGB ist ein<br />
auf länger als ein Jahr befristeter Mietvertrag, wenn er nicht in der vorgesehenen<br />
Schriftform abgeschlossen wurde, zwar nicht unwirksam. Der Mietvertrag gilt jedoch<br />
als auf unbestimmte Zeit geschlossen und …<br />
Jan Pieper<br />
Senior Associate, Berlin<br />
PROFILE<br />
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<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
5
Lifecycle Data Management in Building Information<br />
Modelling<br />
1. What is LCDM in BIM?<br />
Lifecycle Data Management (LCDM) in Building Information Modelling (BIM) allows not<br />
only a benefit from BIM data during planning and construction phases but moreover it<br />
could also significantly improve the efficiency of the use of workplaces and space in a<br />
building when it is under the facility management.<br />
LCDM enables the user to analyse information and data collected within the building in<br />
order to improve exploitation of the building’s capacity, efficient use of energy, make<br />
particular spaces fit for its purpose and allows for creation of the perfect environment<br />
for each individual employee or tenant using time and resources effectively. Therefore,<br />
different data in and around the building is collected to describe and show the current<br />
state of the building <strong>by</strong> displaying the data onto the building’s 3D equivalent.<br />
In order to provide accurate, timely, and relevant information the different sets of data<br />
need to be gathered continuously. The basis of the data is the construction and design<br />
data modelling the building. Adding data about the building itself e.g. room<br />
temperature, humidity, room occupancy etc. and also personal data about room or …<br />
Timo Stellpflug<br />
Partner, Hamburg<br />
PROFILE<br />
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<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
6
Von der virtuellen Hausbesichtigung bis zu Immobilien<br />
im Videospiel – Wie kann <strong>Real</strong> <strong>Estate</strong> digital verwertet<br />
werden?<br />
<strong>Real</strong>ität und digitale Welt miteinander verschmelzen zu lassen, „Augmented <strong>Real</strong>ity“<br />
(AR) oder „Virtual <strong>Real</strong>ity“ (VR)-Erlebnisse zu schaffen, gelingt Spieleentwicklern<br />
zunehmend gut. Während es bei der Augmented <strong>Real</strong>ity um das Spielererleben<br />
innerhalb der realen Welt geht, die um virtuelle Elemente ergänzt wird, handelt es sich<br />
bei der Virtual <strong>Real</strong>ity verkürzt gesagt um die virtuelle Darstellung der Wirklichkeit.<br />
Aber nicht nur Hersteller von Videospielen machen sich dieses Marktsegment<br />
gegenwärtig und in Zukunft zunutze. Auch der Immobilienmakler kann von der Technik<br />
profitieren und einen virtuellen Rundgang durch die angebotenen Objekte anbieten<br />
oder den Interessenten über Augmented <strong>Real</strong>ity-Anwendungen bereits testen lassen,<br />
ob die eigene Inneneinrichtung auch in die besichtigten Räume passt.<br />
Doch welche Rechte hat ein Grundstückseigentümer, der seine Immobilie von einem<br />
Makler auch digital vermarkten lässt? Und kann der Architekt einer großen Sportarena<br />
die Nutzung untersagen oder vom Spieleentwickler zumindest ein Entgelt verlangen,<br />
wenn „seine“ Halle Austragungsort eines virtuellen Sport Games ist?<br />
Marieke Greif<br />
Associate, Berlin<br />
PROFILE<br />
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<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
7
<strong>Real</strong> <strong>Estate</strong> and the blockchain – a view into the future<br />
What is the blockchain anyway? Most people are probably now familiar with it in<br />
connection with the virtual currency Bitcoin, Ether and Co. However, the application<br />
areas of the blockchain go far beyond those of the crypto currencies. Hence, the<br />
blockchain is usable in far more areas than the virtual currency.<br />
Unlike the financial services industry, which has long embraced <strong>technology</strong> as a means<br />
to generate better bottom line profits (think algorithmic trading), real estate is an<br />
industry that has remained largely unchanged for the last decades.<br />
At the same time, digitalisation is not stopping at the real estate sector – albeit less<br />
quickly than in the financial industry. Instead, the potential has recently been<br />
recognised here as well. The International blockchain <strong>Real</strong> <strong>Estate</strong> Association (IBREA)<br />
is already an association dedicated to the implementation of blockchain technologies in<br />
the real estate industry. It is conceivable, for example, to set up a blockchain-based<br />
land register, to design contracts as so-called smart contracts and also to digitize<br />
financing.<br />
Lea Marie Siering<br />
Salary Partner, Berlin<br />
PROFILE<br />
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<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
8
ISSUES<br />
#22 Aerospace #21 Competition #20 AutoTech #19 Commercial<br />
#18 Digitising Disputes #17 Laws of AI #16 Recap 2018 #15 Finance<br />
#14 IoT Licence #13 Maritime Industry #12 Asia 4.0 #11 InsurTech<br />
#10 Venture Capital #09 Energy #08 Text<br />
#07 Work 4.0<br />
<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
9
The Taylor Wessing e-journal<br />
<strong>Issue</strong> <strong>#23</strong><br />
Rethinking the laws of<br />
the digital future
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