Purchasing Terms and Conditions - Montaplast

2 1 . I S O 1 4 0 0 1 . T h e E n v i r o n m e n t a l M a n a g e me n t S y s t e m i s a q u a l i t y s y s t e m
d e s i g n e d t o p r o t e c t t h e h e a l t h o f o u r e n v i r o n me n t t h r o u g h t h e p r e v e n t i o n o f
p o l l u t i o n . M o n t a p l a s t e n c o u r a g e s a l l s u p p l i e r s t o p a r t i c i p a t e i n t h i s s t a n d a r d
a n d t o b e c o m e I S O 1 4 0 0 1 c o m p l i a n t . F o r t h o s e s u p p l i e r s wh o p r o v i d e a s e r v i c e ,
i t i s o u r e x p e c t a t i o n t h a t t h e a p p r o p r i a t e p e r s o n n e l wi l l b e t r a i n e d o n t h e
p r o c e d u r e s a n d wo r k i n s t r u c t i o n s t h a t i m p a c t t h e e n v i r o n m e n t h e r e a t
M o n t a p l a s t .
2 2 . I S O / T S 1 6 9 4 9 . T h e l a t e s t e d i t i o n s a n d r e v i s i o n s a r e a p p l i c a b l e t o t h i s
p u r c h a s e o r d e r . M o n t a p l a s t e n c o u r a g e s a l l s u p p l i e r s t o p a r t i c i p a t e i n t h i s
q u a l i t y p l a n n i n g s t a n d a r d a n d b e c o m e e i t h e r I S O / T S 1 6 9 4 9 o r Q S 9 0 0 0
c o m p l i a n t .
2 3 . A U T O M A K E R W A R R A N T Y C L A I M S . S e l l e r a c k n o w l e d g e s t h a t Mo n t a p l a s t
s u p p l i e s p a r t s t o a u t o m o b i l e ma n u f a c t u r e r s a n d s u p p l i e r s i n N o r t h A m e r i c a ,
a n d t h a t M o n t a p l a s t i s r e q u i r e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e wa r r a n t y s h a r e p r o g r a m s
o f e a c h s u c h a u t o m o b i l e ma n u f a c t u r e r a n d s u p p l i e r t h a t i s a M o n t a p l a s t
c u s t o m e r ( t h e “ W S P ” ) .
S e l l e r a g r e e s t h a t , b y p r o d u c i n g a n d s u p p l y i n g t h e p r o d u c t s a s s o c i a t e d wi t h
t h i s c o n t r a c t , s e l l e r w i l l p a r t i c i p a t e i n t h e W S P a s s e t f o r t h h e r e i n , a n d w i l l
i n d e mn i f y a n d h o l d M o n t a p l a s t h a r ml e s s f o r a n y c o s t s o r l o s s e s a l l o c a t e d t o
M o n t a p l a s t p u r s u a n t t o a c u s t o me r W S P wh i c h a r e a t t r i b u t a b l e , i n w h o l e o r i n
p a r t , t o a p a r t o r t o o l s u p p l i e d b y s e l l e r p u r s u a n t t o t h i s c o n t r a c t . S e l l e r ’ s
W S P i n d e mn i f i c a t i o n o b l i g a t i o n s s h a l l a p p l y r e g a r d l e s s o f a n y c o n t r a d i c t o r y o r
c o m p e t i n g t e r m o r c o n d i t i o n c o n t a i n e d i n a n y c o m m u n i c a t i o n b y s e l l e r t o
M o n t a p l a s t , o r a n y p u r p o r t e d d i s c l a i me r b y t h e s e l l e r o f i t s p a r t i c i p a t i o n i n a n y
W S P , wh i c h a r e h e r e b y e x p r e s s l y r e j e c t e d .
U p o n a M o n t a p l a s t c u s t o m e r h a v i n g a l l o c a t e d t o M o n t a p l a s t c o s t s p u r s u a n t t o
i t s W S P w h i c h c o s t s a r e a t t r i b u t a b l e , i n w h o l e o r i n p a r t , u n d e r t h e t e r m s a n d
d e f i n i t i o n s o f t h e W S P t o a p a r t o r t o o l s u p p l i e d b y s e l l e r p u r s u a n t t o t h i s
c o n t r a c t , s e l l e r a g r e e s t h a t M o n t a p l a s t i s e n t i t l e d t o i m m e d i a t e l y d e d u c t s u c h
c o s t a n d a m o u n t f r o m a n y p a y m e n t d u e o r t o b e c o m e d u e t o s e l l e r f r o m
M o n t a p l a s t . I n t h e e v e n t M o n t a p l a s t h a s n o p a y m e n t o b l i g a t i o n o r b a l a n c e
o we d t o s e l l e r a g a i n s t w h i c h t o d e d u c t s u c h c o s t s , M o n t a p l a s t s h a l l i n v o i c e
s e l l e r f o r t h e c o s t s a s s e s s e d a g a i n s t M o n t a p l a s t p u r s u a n t t o t h e t e r ms o f i t s
c u s t o m e r ’ s W S P , w h i c h i n v o i c e s h a l l b e p a i d i n f u l l b y s e l l e r w i t h i n f i v e ( 5 )
d a y s a f t e r M o n t a p l a s t h a s s u p p l i e d t o t h e s e l l e r d o c u m e n t a t i o n c o n f i r mi n g t h e
c o s t s a l l o c a t e d t o M o n t a p l a s t p u r s u a n t t o i t s c u s t o m e r ’ s W S P . S e l l e r s h a l l
i n d e mn i f y M o n t a p l a s t f o r a l l c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d b y M o n t a p l a s t t h a t
a r e r e a s o n a b l y r e l a t e d t o o r a t t r i b u t a b l e , i n wh o l e o r i n p a r t , t o a p a r t o r t o o l
s u p p l i e d b y s e l l e r t o M o n t a p l a s t p u r s u a n t t o t h i s c o n t r a c t .
( i ) R e s p o n s i b i l i t y f o r S a f e U s e . S e l l e r s h a l l u s e T o o l i n g i n a c a r e f u l a n d s a f e
m a n n e r a n d s h a l l d e f e n d a n d i n d e m n i f y B u y e r f r o m a n y c l a i m s , l i a b i l i t i e s ,
e x p e n s e s a n d d a m a g e s a r i s i n g f r o m o r r e l a t e d t o t h e i n s t a l l a t i o n , u s e ,
p o s s e s s i o n , s t o r a g e o r r e p a i r o f t h e T o o l i n g . S e l l e r s h a l l ma i n t a i n a l i a b i l i t y
i n s u r a n c e p o l i c y a n d n a me B u y e r a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d .
( j) R e t u r n . T o o l i n g ma y b e r e m o v e d a t a n y t i me b y B u y e r , a t B u y e r ’ s wr i t t e n
r e q u e s t , w h e t h e r o r n o t B u y e r a n d S e l l e r a r e e n g a g e d i n l i t i g a t i o n o r o t h e r
d i s p u t e , i n w h i c h e v e n t S e l l e r s h a l l p r e p a r e T o o l i n g f o r s h i p m e n t a n d s h a l l
r e d e l i v e r i t t o B u y e r o r i t s C u s t o me r i n t h e s a me o r e q u a l c o n d i t i o n a s
o r i g i n a l l y r e c e i v e d b y S e l l e r , r e a s o n a b l e w e a r a n d t e a r e x c e p t e d , a l l a t
S e l l e r ’ s e x p e n s e . B a i l e e s h a l l h a v e n o r i g h t t o r e t a i n p o s s e s s i o n o f T o o l i n g t o
s e c u r e p a y m e n t o f a m o u n t s o w e d f o r T o o l i n g o r G o o d s o r f o r a n y o t h e r r e a s o n ,
a s a c l a i m f o r d a m a g e s i s a n a d e q u a t e r e m e d y . S e l l e r wa i v e s a n y s t a t u t o r y ,
c o m m o n l a w, e q u i t a b l e , o r o t h e r r i g h t s t o c l a i m a l i e n o n t h e T o o l i n g p r o v i d e d
B u y e r t e n d e r s a n y u n p a i d p o r t i o n o f t h e p u r c h a s e p r i c e .
( k ) D i s p o s i t i o n . S e l l e r ’ s r e s p o n s i b i l i t y u n d e r t h e s e t e r m s c o n t i n u e s b e y o n d
a n y e xp i r a t i o n d a t e o f t h e r e l a t e d O r d e r f o r p r o d u c t i o n o f G o o d s . I f t h e
T o o l i n g i s n o t u s e d t o p r o d u c e a n y p a r t s f o r B u y e r f o r a p e r i o d o f t w o y e a r s ,
S e l l e r s h a l l n o t i f y B u y e r a n d r e q u e s t i n s t r u c t i o n s f o r t h e d i s p o s i t i o n o r
r e t e n t i o n o f t h e T o o l i n g f o r t h e p e r i o d o f s e r v i c e p a r t s s u p p l y . S e l l e r s h a l l
f o l l o w B u y e r ’ s i n s t r u c t i o n s r e g a r d i n g t h e d i s p o s i t i o n o r r e t e n t i o n o f t h e
T o o l i n g .
( l ) T o o l i n g I n v o i c e s , P a y m e n t , a n d P r i c e s . U p o n : ( i ) c o m p l e t i o n o f T o o l i n g ;
a n d ( i i ) a p p r o v a l b y B u y e r o f t h e i n i t i a l s a mp l e s m a n u f a c t u r e d b y S e l l e r ; a n d
( i i i ) s a t i s f a c t i o n o f a n y o t h e r c o n d i t i o n s s p e c i f i e d i n t h e O r d e r , S e l l e r s h a l l
i n v o i c e B u y e r a t t h e b i l l i n g a d d r e s s o n t h e f a c e o f t h e O r d e r . P a y m e n t f o r
T o o l i n g s h a l l b e ma d e i n a c c o r d a n c e wi t h B u y e r ’ s n o r m a l p a y me n t t e r m s
u n l e s s s t a t e d o t h e r wi s e o n t h e T o o l i n g P u r c h a s e O r d e r . B u y e r ’ s p a y m e n t
o b l i g a t i o n s h a l l b e n o m o r e t h a n t h e s p e c i f i e d m a x i m u m , i f a n y , f o r : ( a )
S e l l e r ’ s a c t u a l c o s t s f o r p u r c h a s e d m a t e r i a l s a n d s e r v i c e s ( i n c l u d i n g
p u r c h a s e d T o o l i n g a n d p o r t i o n s t h e r e o f ) ; a n d ( b ) S e l l e r ’ s a c t u a l c o s t f o r d i r e c t
l a b o r a n d o v e r h e a d . S e l l e r mu s t e s t a b l i s h a r e a s o n a b l e a c c o u n t i n g s y s t e m
a c c e s s i b l e t o B u y e r t h a t e n a b l e s r e a d y i d e n t i f i c a t i o n o f a l l S e l l e r ’ s c o s t s .
( m) L i q u i d a t e d D a m a g e s . T i me i s o f t h e e s s e n c e , a n d a n y d e l a y s wi l l r e s u l t i n
s u b s t a n t i a l d a m a g e s t o B u y e r . S e l l e r s h a l l p a y t o B u y e r t h e s u m o f o n e
p e r c e n t ( 1 . 0 % ) o f t h e p u r c h a s e p r i c e o f t h e O r d e r f o r e a c h w e e k o f d e l a y o f
t h e f i n a l c o mp l e t i o n o r a n y i n t e r i m s c h e d u l e d c o m p l e t i o n o r d e l i v e r a b l e
r e s u l t i n g f r o m a n y b r e a c h o f a n O r d e r b y S e l l e r . T h i s l i q u i d a t e d d a m a g e
p r o v i s i o n i s o n l y t o c o mp e n s a t e f o r t h e p e r i o d o f d e l a y r e f e r e n c e d a n d s h a l l
n o t a f f e c t B u y e r ’ s r i g h t s t o i n ju n c t i v e a n d o t h e r r e l i e f .
( n ) I n j u n c t i v e R e l i e f . T h e T o o l i n g wi l l b e a u n i q u e G o o d wh i c h wi l l a s s i s t i n
t h e p r o d u c t i o n o f a u n i q u e p a r t o r a s s e mb l y . B u y e r i s a n i n d u s t r y t h a t h a s
e x a c t i n g s t a n d a r d s f o r v a l i d a t i o n , d e l i v e r y , q u a l i t y , a n d o t h e r p e r f o r ma n c e .
T h e f a i l u r e t o p r o d u c e o r d e l i v e r t h e T o o l i n g i n a c c o r d a n c e wi t h t h e
r e q u i r e me n t s o f t h e O r d e r c a n e x p o s e B u y e r t o s i g n i f i c a n t c l a i m s b y t h i r d
p a r t i e s a n d a s i g n i f i c a n t l o s s o f b u s i n e s s a n d r e p u t a t i o n w h i c h wi l l b e v e r y
d i f f i c u l t o r i mp o s s i b l e t o q u a n t i f y a n d f o r w h i c h S e l l e r m a y b e f i s c a l l y u n a b l e
t o r e s p o n d i n m o n e t a r y d a ma g e s . W h e t h e r o r n o t t h e p a r t i e s a r e i n a d i s p u t e ,
B u y e r s h a l l b e e n t i t l e d t o p o s s e s s i o n o f t h e T o o l i n g o n d e ma n d a n d p a y me n t o f
t h e u n p a i d p u r c h a s e p r i c e o w e d S e l l e r u n d e r t h e O r d e r f o r t h e T o o l i n g a n d
B u y e r s h a l l b e e n t i t l e d t o o r d e r s f o r s p e c i f i c p e r f o r ma n c e , p r e l i mi n a r y a n d
p e r ma n e n t i n j u n c t i o n s a n d / o r o t h e r e x t r a o r d i n a r y r e l i e f , w h i c h r e l i e f s h a l l b e
c u m u l a t i v e a n d i n a d d i t i o n t o a n y a n d a l l o t h e r r e me d i e s t o wh i c h a n y p a r t y
m a y b e e n t i t l e d u n d e r t h i s A g r e e me n t o r b y l a w o r e q u i t y , i n c l u d i n g b u t n o t
l i mi t e d t o a n e x p a r t e o r d e r f o r p o s s e s s i o n o f t h e T o o l i n g p r o v i d e d B u y e r s h a l l
o n l y b e e n t i t l e d t o a s i n g l e f u l l r e c o v e r y f o r a n y b r e a c h . S e l l e r w a i v e s a n y
r e q u i r e me n t f o r p o s t i n g o f a b o n d p r o v i d e d t h a t i f a wa i v e r i s n o t p e r mi t t e d b y
l a w t h e a m o u n t o f t h e b o n d s h a l l n o t e xc e e d t h e u n p a i d p u r c h a s e p r i c e . T h e
p a r t i e s i r r e v o c a b l y c o n s e n t t o t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e c o u r t s o f K e n t u c k y t o
i n t e r p r e t a n d e n f o r c e t h e A g r e e m e n t .
1 6 . C O N F I D E N T I A L I T Y . S e l l e r a n d a n y o f i t s e m p l o y e e s o r a g e n t s s h a l l k e e p
c o n f i d e n t i a l a l l d r a wi n g s , s p e c i f i c a t i o n s o r o t h e r d a t a , p a p e r s , i n f o r ma t i o n o r
s a m p l e s ( “ C o n f i d e n t i a l I n f o r ma t i o n ” ) f u r n i s h e d b y M o n t a p l a s t o r p r e p a r e d o r
o b t a i n e d b y S e l l e r i n a n y ma n n e r i n c o n n e c t i o n wi t h t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s
O r d e r , t o g e t h e r wi l l a l l c o p i e s a n d s h a l l n o t m a k e c o p i e s o r p e r mi t s a m e t o b e
m a d e e x c e p t i n a c c o r d a n c e w i t h M o n t a p l a s t ’ s p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o r e x c e p t
a s r e q u i r e d f o r S e l l e r ’ s p e r f o r m a n c e o f t h i s O r d e r o r a t t h e r e q u e s t o f
M o n t a p l a s t . U p o n t e r m i n a t i o n o r c o m p l e t i o n o f a n y c o n t r a c t o r u p o n d e m a n d ,
S e l l e r s h a l l p r o mp t l y r e t u r n C o n f i d e n t i a l I n f o r ma t i o n t o g e t h e r w i t h a l l c o p i e s i n
S e l l e r ’ s c o n t r o l . S e l l e r s h a l l t h e r e a f t e r m a k e n o f u r t h e r u s e o f a n y C o n f i d e n t i a l
I n f o r m a t i o n w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f M o n t a p l a s t .
1 7 . N O AS S I G N M E N T . N e i t h e r t h i s O r d e r n o r a n y i n t e r e s t u n d e r i t ma y b e
a s s i g n e d b y S e l l e r wi t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f M o n t a p l a s t .
1 8 . I N D E M N I T Y . S e l l e r a g r e e s t o p r o t e c t , i n d e m n i f y a n d h o l d h a r ml e s s
M o n t a p l a s t a g a i n s t l i a b i l i t y , l o ss , d a m a g e o r e x p e n s e ( i n c l u d i n g a t t o r n e y s ’
f e e s ) r e s u l t i n g f r o m o r s u s t a i n e d b y r e a s o n o f a n y b o d i l y i n ju r i e s ( i n c l u d i n g
d e a t h ) o r p r o p e r t y d a m a g e a r i s i n g o u t o f o r o n a c c o u n t o f o r i n c o n s e q u e n c e o f
t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s O r d e r o r o f t h e G o o d s d e l i v e r e d a n d s o l d p u r s u a n t
h e r e t o , o r a s a r e s u l t o f t h e c o n d i t i o n o r q u a l i t y o f s u c h G o o d s , w h e t h e r o r n o t
s u c h i n j u r i e s o r d a m a g e s a r e d u e o r c l a i me d t o b e d u e t o a n y n e g l i g e n c e o f
M o n t a p l a s t , o r i t s e m p l o y e e s , a g e n t s , o r s e r v a n t s . I f t h e r e a r e a n y s u c h
i n j u r i e s o r d a ma g e s n o t c o m p e n s a t e d o r s e t t l e d w h e n p a y m e n t h e r e u n d e r
w o u l d o t h e r wi s e b e d u e , f i n a l s e t t l e me n t b e t w e e n S e l l e r a n d M o n t a p l a s t s h a l l
b e d e f e r r e d u n t i l s u c h c l a i ms a r e a d j u s t e d o r s u i t a b l e s p e c i a l i n d e mn i t y
a c c e p t a b l e t o M o n t a p l a s t i s p r o v i d e d b y S e l l e r .
1 9 . G O V E R N I N G L A W . T h e l a w s o f t h e C o m m o n w e a l t h o f K e n t u c k y s h a l l
g o v e r n t h e i n t e r p r e t a t i o n a n d a p p l i c a t i o n o f t h i s O r d e r r e g a r d l e s s o f t h e
c o n f l i c t o f l a w r u l e s o f t h e C o m m o n we a l t h o f K e n t u c k y o r a n y o t h e r s t a t e . T h i s
O r d e r s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n e n t e r e d i n t o a t t h e p l a c e a n d t i me i t i s
s i g n e d b y a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f M o n t a p l a s t .
2 0 . H A Z A R D O U S M AT E R I A L S . I f p r o d u c t s u p p l i e d a g a i n s t t h i s p u r c h a s e o r d e r
c o n t a i n s m a t e r i a l s t h a t a r e c o n s i d e r e d t o xi c , h a z a r d o u s a n d o r r e s t r i c t e d , t h e
S e l l e r s h a l l w a r r a n t o r c e r t i f y t h a t t h e p r o d u c t s c o mp l y wi t h a l l a p p l i c a b l e
g o v e r n m e n t a l a n d s a f e t y r e g u l a t i o n s wi t h r e g a r d t o p a c k a g i n g , l a b e l i n g ,
s t o r a g e , h a n d l i n g , a n d f i r s t a i d i n s t r u c t i o n s . A l l a p p r o p r i a t e M S D S S h e e t s a r e
t o b e f o r wa r d e d t o M o n t a p l a s t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e E n v i r o n me n t a l
M a n a g e me n t R e p r e s e n t a t i v e .