Erasmus+

Annex I – Yükseköğretim Alanında Kapasite Geliştirme
i. PERSONEL KATILIM KOŞULLARI
- SEÇİM
Kapasite Geliştirme özel hareketlilik faaliyetinde yer alan personel, gönderen kurum tarafından adil ve şeffaf bir şekilde
seçilmelidir. Ayrılışlarından önce öğrenciler, gönderen ve ev sahibi kurum veya işletme ile hareketlilik programı
konusunda anlaşmaya varmış olmalıdır.
Öğretmenlerin ve kurum personelinin seçimi, ortaklık tarafından yürütülmelidir. Seçim ve hibe tahsisi süreçleri adil,
şeffaf, tutarlı olmalı, belgelendirilmeli ve seçim sürecinde yer alan tüm tarafların erişimine hazır hale getirilmelidir. Seçim
kriterleri (örneğin, ilk defa gidecek olan personele öncelik tanınması, verilen bir zaman aralığında personel için
gerçekleştirilebilecek hareketlilik faaliyetlerinin muhtemel sayısı ile ilgili sınırlama vb.) kamuya açık olmalıdır.
Kurum/kuruluş, seçimi yapan organlarda ve bireysel katılımcıların seçim sürecinde yer almak üzere davet edilen kişiler ile
ilgili söz konusu olabilecek her tür çıkar çatışmasının önüne geçmek için gerekli önlemleri almalıdır.
Bir işletmeden bir yükseköğretim kurumuna staj hareketliliği söz konusu olduğunda, bu hareketlilik, yükseköğretim
kurumunun işletmedeki personeli davet etmesi suretiyle düzenlenmelidir.
- HAREKETLİLİK SÖZLEŞMESİ
Yükseköğretim kurumu personel seçimi, ev sahibi kurum/işletme ile yapılan istişareden sonra ilgili personel tarafından
sunulan taslak hareketlilik programı esas alınarak gönderen kurum tarafından yapılacaktır. Ayrılış öncesinde, nihai
hareketlilik programı, hem gönderen kurum/işletme ve hem de ev sahibi kurum/işletme tarafından resmi olarak
onaylanmalıdır (mektup veya elektronik mesaj teatisi yoluyla).
Hem gönderen kurum/işletme ve hem de ev sahibi kurum/işletme, yurtdışında geçirilecek hareketlilik döneminin
kalitesinden sorumludur.
HAREKETLİLİKTEN SONRA
c. ÖĞRENME ÇIKTILARININ TANINMASI
Yurtdışında geçirilen dönemin sonunda ev sahibi kurum/kuruluş, öğrenciye ve öğrencinin yükseköğretim kurumuna,
mutabık kalınan programın sonuçlarını teyit eden bir transkript veya bir staj sertifikası vermelidir.
Hareketlilik döneminin bitimiyle başlayan izleme süreci, yeni yeterliklerin resmi olarak kazanılması için yurtdışında elde
edilen kredilerin ve uygun olması halinde staj hareketliliğinin gönderen kurum tarafından resmi olarak tanınmasını (AKTS
veya muadili bir sistem kullanılarak) ve sınıf veya işyeri dışında yaygın ve sargın öğrenmeden elde edilen çıktıların
belgelenmesini (Diploma Eki kullanılarak) içerir.
Personel hareketliliği söz konusu olduğunda, gönderen kurumlar, hareketliliğe katılan personelin edindiği öğrenme
çıktılarının doğru olarak tanınmasını, yaygınlaştırılmasını ve kurum içerisinde yaygın şekilde kullanılmasını garanti altına
almalıdır.
d. RAPORLAMA
Yurtdışında geçirilen dönemin sonunda, bir hareketlilik faaliyeti gerçekleştiren tüm öğrenciler ve personel, bir nihai
raporu tamamlayarak sunmak zorundadır. İki ay veya daha uzun süreli hareketlilik faaliyetleri için bu rapor, hareketlilik
dönemi sırasında alınan dil desteğine ilişkin bir kalite değerlendirmesini de içerir.
Nihai raporu sunmayan öğrenciler ve personelin, aldıkları AB hibesini kısmen veya tamamen geri ödemeleri ortaklık
tarafından istenebilir. Mücbir sebeplerden dolayı öğrenicinin veya personelin yurtdışında yapması planlanan faaliyetleri
tamamlamasının engellenmesi durumunda, geri ödeme talebinde bulunulmaz. Bu tür durumlar, ortaklık ve Yürütme
Ajansı tarafından rapor edilir.
4. DİĞER ÖNEMLİ KURALLAR VE TAVSİYELER
ORTAKLIK ANLAŞMASI
Projeye ilişkin ayrıntılı uygulama usulleri, ortaklar tarafından mutabakatla belirlenmek zorundadır ve projenin
başlangıcında imzalanacak olan ortaklık anlaşmasında resmi hale getirilmelidir.
Ortaklık anlaşmasının bir kopyası, hibe anlaşmasının imzalanmasından sonraki 6 ay içinde Yürütme Ajansına sunulmalıdır.
Ortaklık anlaşması, aşağıdakiler de dâhil olmak üzere, projenin uygulanmasına ilişkin çeşitli mali, teknik ve hukuki
hususları kapsayacaktır:
261