Erasmus+
22n6LA6xg
22n6LA6xg
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Program Rehberi<br />
SEYAHAT VE KONAKLAMA MALİYETLERİ<br />
Mali değerlendirme ve/veya denetim amaçları bakımından, yararlanıcılar aşağıdaki hususları<br />
gerekçelendirmek/ispatlamak durumundadır:<br />
• Seyahatler, belirli ve açık şekilde tanımlanabilir projeyle ilgili faaliyetlerle doğrudan bağlantılıdır.<br />
• Seyahatler gerçekleştirilmiştir (biniş kartları, otel faturaları, katılımcı listesi vb.). Seyahatler ve konaklama ile ilgili fiili<br />
maliyetlere ilişkin herhangi bir gerekçelendirme istenmeyecektir.<br />
Mali raporlama aşamasında her bir seyahat için proje hesaplarına Kişisel Hareketlilik Raporu eklenmeli ve koordinatör<br />
tarafından destekleyici belge olarak tutulmalıdır. Destekleyici belgeler (örneğin, seyahat biletleri, biniş kartları, faturalar,<br />
fişler, katılımcı listesi), seyahatin gerçekten yapıldığının gösterilmesi amacıyla her bir hareketlilik raporuna eklenmelidir.<br />
Fiili seyahat maliyetinin kanıtlaması gerekmeyecektir.<br />
Destekleyici belgeler, proje sonunda mali raporla beraber gönderilmemelidir. Bununla beraber, Kişisel Hareketlilik<br />
Raporları, proje hesaplarıyla birlikte tutulmalıdır.<br />
Bu aşamada, Yürütme Ajansı, koordinatör tarafından gönderilen mali tabloları (harcama listeleri) esas alarak masrafları<br />
inceleyecektir (bk. Hibe Sözleşmesi Eki “Nihai Rapor”). Yürütme Ajansı personeli, masrafların uygunluğunun<br />
doğrulanması için bu listeleri ayrıntılı bir şekilde inceleyecektir. Herhangi bir hususta bir şüphe oluşması durumunda,<br />
Yürütme Ajansı tüm destekleyici belgelerin gönderilmesini isteyebilir.<br />
Bu aşamada, tüm proje için fiili AB katkısı, birim maliyet yaklaşımına göre, fiili olarak gerçekleştirilen seyahatler<br />
temelinde yeniden hesaplanacaktır. Seyahat ve konaklama maliyetlerine AB katkısı, hibe sözleşmesinde veya tadillerinde<br />
belirtilen mutlak tutarın %110’unu geçemez.<br />
EKİPMAN<br />
Mali değerlendirme ve/veya denetim amaçları bakımından, yararlanıcılar aşağıdaki hususları<br />
gerekçelendirmek/ispatlamak durumundadır:<br />
• Beyan edilen maliyetler, özellikle yararlanıcının muhasebe sistemine kayıt bakımından tanımlanabilir ve<br />
doğrulanabilirdir.<br />
• Ekipman, ilgili kuruluşun envanterinde doğru şekilde kayıtlıdır.<br />
Destekleyici belgeler, mali tablo ile birlikte gönderilmemelidir. Bununla birlikte, aşağıdakilerin, proje hesaplarında<br />
bulunması gerekir:<br />
• Satınalınan tüm ekipmanların faturaları (sipariş formları, pro-forma faturalar, fiyat teklifleri veya tahminleri vb.<br />
harcama kanıtı olarak değerlendirilmemektedir).<br />
• 25.000 AVRO eşiği aşıldığında, ihale prosedürü ve alınan üç fiyat teklifi ile ilgili dokümanlar. Bu durumda,<br />
yararlanıcılar, ekipman alım işini, 25.000 AVRO eşik değerinden daha küçük tutarlı sözleşmelere bölmek suretiyle<br />
gerçekleştiremez.<br />
Mali raporlama aşamasında, Yürütme Ajansı, koordinatör tarafından gönderilen mali tabloları (harcama listeleri) esas<br />
alarak masrafları inceleyecektir (bk. Hibe Sözleşmesi Eki “Nihai Rapor”). Yürütme Ajansı personeli, masrafların<br />
uygunluğunun doğrulanması için bu listeleri ayrıntılı bir şekilde inceleyecektir. Herhangi bir hususta bir şüphe oluşması<br />
durumunda, Yürütme Ajansı tüm destekleyici belgelerin gönderilmesini isteyebilir.<br />
Bununla birlikte, faturaların toplam tutarı 25.000 AVRO’yu aştığında, fatura ve karşılaştırılabilir fiyat tekliflerinin<br />
fotokopilerinin (asılları değil), finansal tablo ile birlikte destekleyici belgeler olarak gönderilmesinin gerektiği<br />
unutulmamalıdır. Bu aşamada, uygun ekipman maliyetleri, hibe sözleşmesinde veya tadillerinde söz konusu ekipman için<br />
belirtilen mutlak tutarın %110’unu geçemez.<br />
ALT-YÜKLENİCİ SÖZLEŞMELERİ<br />
Mali değerlendirme ve/veya denetim amaçları bakımından, yararlanıcılar aşağıdaki hususları<br />
gerekçelendirmek/ispatlamak durumundadır:<br />
• Resmi bir sözleşmenin mevcut olması,<br />
• Beyan edilen maliyetler, özellikle yararlanıcının muhasebe sistemine kayıt bakımından tanımlanabilir ve<br />
doğrulanabilirdir.<br />
Destekleyici belgeler, mali tablo ile birlikte gönderilmemelidir. Bununla birlikte, aşağıdakilerin, proje hesaplarında<br />
bulunması gerekir:<br />
258