Erasmus+

Program Rehberi
Bu seyahatler, esas itibariyle Ortak Ülke öğrencilerini hedeflemeli ve aşağıdaki faaliyetler için gerçekleştirmelidir:
Faaliyet
• Bir Ortak Ülke kurumunda öğrenim,
• Bir Program Ülkesi kurumunda öğrenim (sadece Ortak Ülkelerden öğrenciler için),
• Bir Program veya bir Ortak Ülke kurumunun düzenlediği yoğun kurslara katılım,
• Bir Ortak Ülkede bulunan şirketler, firmalar veya kuruluşlarda staj faaliyetleri,
• Bir Program Ülkesinde bulunan şirketler, firmalar veya kuruluşlarda staj faaliyetleri
(sadece Ortak Ülkelerden öğrenciler için).
Süre
En az 2 hafta - En fazla 2 ay
• Proje yönetimine ilişkin kısa dönem faaliyetlere katılım (izleme komiteleri,
koordinasyon toplantıları, kalite kontrol faaliyetleri vb.).
En fazla 1 hafta
Öğrencinin yukarıda belirtilen faaliyetler dışında bir faaliyet gerçekleştirmeyi amaçlaması durumunda, Yürütme
Ajansı’ndan önceden onay alınması gereklidir.
EKİPMAN
AB hibesi ekipman alımı için de kullanılabilir. Sadece proje hedefleri ile doğrudan ilgili olan ekipmanın alımı, uygun
harcama olarak kabul edilmektedir. Bu kapsama, örneğin, kitap ve süreli yayınlar, faks makinaları, fotokopi makinaları,
bilgisayarlar ve aksesuarları (tablet ve diz üstü bilgisayarlar), yazılımlar, öğretim amaçlı ekipmanlar, laboratuvar
malzemeleri (öğretim amaçlı), video projektörleri (donanım), video sunumları (yazılım), televizyon setleri, internet
bağlantısı için iletişim ağları kurulumu, veri tabanları (ortaklık haricindeki kütüphaneler ve elektronik kütüphaneler) ve
bulut erişimi, ekipman bakımı, sigorta, ulaşım ve kurulum giderleri dâhil edilebilir. Ekipman, sadece ortaklığa dâhil olan
Ortak Ülke Yükseköğretim Kurumları için istenebilir; bu durumda ilgili ekipmanın pratik olan en kısa sürede monte
edilmesi gerekir. Ekipman, monte edilmiş olduğu kurumun envanterine kaydedilmelidir. Bu kurum, ekipmanın tek sahibi
durumundadır.
• Ekipman, proje amaçları için gerekli olmalı ve proje uygulamasının başlangıcında veya tercihan proje bitimine 4 ay
kala alınmalıdır.
• Ekipman, hiçbir durumda Program Ülkesinin kurum/kuruluşları veya Ortak Ülkelerin yükseköğretim sektörü dışındaki
kurum tarafından satın alınamaz.
• Ekipman kiralaması sadece istisnai ve tamamen gerekçelendirilebilen durumlarda ve Hibe Sözleşmesi süresinin dışına
çıkılmaması şartıyla uygun kabul edilebilir.
• Erasmus+ Programı Kapasite Geliştirilmesi eyleminin özelliği dikkate alınarak, ekipman amortisman tutarı değil de
sadece ekipmanın toplam satın alma maliyeti dikkate alınmaktadır.
25.000 AVRO üzeri ekipman alımlarında, yararlanıcılar, şeffaflık ve potansiyel tedarikçilere eşit muamele ilkelerini
gözeterek ve çıkar çatışmasını önlemeye dikkat ederek en az üç tedarikçiden rekabetçi teklifler almalı ve en uygun fiyatı
veren tedarikçiden alım yapmalıdır. Yararlanıcılar, ekipman alımı işini, eşik değerin altında daha küçük sözleşmelere
bölmek suretiyle gerçekleştiremez.
Başvuru sahipleri, ekipmanın tedarik edilmesinin ve Ortak Ülke kurumlarına teslimatının, oldukça karmaşık bir süreç
olduğunun ve bunun planlama safhasında dikkate alınması gerektiğinin farkında olmalıdır.
ALT-YÜKLENİCİ SÖZLEŞMELERİ
Alt yüklenici sözleşmeleri, Konsorsiyum üyeleri tarafından gerçekleştirilemeyen belirli, zaman sınırlı ve proje ile ilişkili
görevleri ifası amacıyla uygulanır. Bu sözleşmeler, Kendi işinde/serbest çalışan uzmanları kapsar. Dış
kurum/kuruluş/organlardan alt yüklenici sözleşmesi yoluyla hizmet alımı, çok nadir olarak uygulanmalıdır. Proje
hedeflerine ulaşmak için gereken özel yeterlikler ve uzmanlık, konsorsiyumda bulunmalı ve bunun kompozisyonunu
belirlemelidir. Bu nedenle, proje yönetimi ile ilişkili görevler için alt sözleşme uygulamasına izin verilmez.
Alt yüklenici sözleşmeleri kullanılabilen tipik faaliyetler şunlardır (yararlanıcıların personeli tarafından yerine
getirilememesi şartıyla):
• Değerlendirme faaliyetleri ve denetim,
• Bilgi Teknolojisi (IT) kursları,
• Dil kursları,
• Basım, yayım ve yaygınlaştırma faaliyetleri,
• Tercüme hizmetleri,
• Web sayfası tasarlanması ve bakımı.
256