Erasmus+

Program Rehberi
EMJMD öğrenci bursları, öğrencilerin EMJMD programının tamamına katılımlarından dolayı verilmektedir. Burs sahipleri,
ortak programdaki zorunlu faaliyetlerini azaltmak amacıyla EMJMD'ye kayıt olmadan önce alınmış derslere ait üniversite
kredilerini transfer edemezler. Buna ek olarak, EMJMD bursu sahipleri, aynı zamanda AB tarafından fonlanan
yükseköğretim kredisi hareketlilik projeleri kapsamında öğrenci veya personel hareketliliği için verilen bir hibenin
yararlanıcısı olamaz; bunun tersi durumunda da aynı kural geçerlidir.
EMJMD uygulama kurallarında tam şeffaflığı sağlamak ve kayıt yaptıran öğrencilerin EMJMD konsorsiyumuna karşı hak ve
sorumluluklarını belirtmek amacıyla, öğrenci, EMJMD’ye kaydolmadan önce her iki tarafın (başka bir deyişle, kabul edilen
öğrenciler ve EMJMD konsorsiyumu), Öğrenci Anlaşması (bk. Yürütme Ajansı internet sitesindeki model anlaşma)
imzalaması gerekecektir. Bu Öğrenci Anlaşması, EMJMD’nin uygulanması ile ilgili tüm akademik, mali, idari, davranışsal
vb. boyutları ve burs sahipleri için bursun yönetimini kapsayacaktır. Bu anlaşma; sağlık/sosyal güvenlik, hareketlilik
gereklilikleri ve tez/sınav/mezuniyet kurallarına ilişkin ayrıntıların yanı sıra, asgari AKTS kredilerinin başarılı bir şekilde
kazanılması için performans göstergeleri (ve bunların kazanılamaması halinde sonuçları) ve öğrencilere sağlanan
hizmetler hakkında bilgi içermelidir. Şeffaflık sağlamak amacıyla, Öğrenci Anlaşma şablonu (modeli), EMJMD internet
sitesinde yayınlanmalıdır (tüm EMJMD’ler, belirli bir internet sitesine sahip olmak zorundadır).
3. İZLEME VE KALİTE GÜVENCESİ
EMJMD kurslarının uygulanmasını etkin bir şekilde izlemek için yararlanıcı konsorsiyumun, bir dizi izleme ve Kalite
Güvencesi mekanizmalarını uygulaması gerekecektir:
• Ortak değerlendirme yöntem ve kriterleri içeren bir ortak Kalite Güvencesi planının, uygulamaya yönelik olarak
üzerinde anlaşılmış zaman çizelgesinin/dönüm noktalarının ve izleme eylemlerinin tanımlanması. Söz konusu Kalite
Güvencesi mekanizmalarının (özellikle iç ve dış değerlendirme çalışmaları; göstergelere ilişkin geri bildirim vb.)
başvuru teslimi aşamasında EMJMD proje tasarımında dikkate alınmaları gerekecektir. Elde edilen Kalite Güvencesi
bulgu ve sonuçlarının, konsorsiyum tarafından Yürütme Ajansına gönderilen düzenli raporlarda bildirilmesi
gerekecektir.
• Düzenli ilerleme raporlarının sunulması (bunların bir kısmı gelecek hibe taksitleri ödemesini şarta bağlayacaktır),
• Yürütme Ajansı’nın online Hareketlilik Aracı aracılığıyla öğrenci hareketliliği ve performansının, niceliksel ve niteliksel
açıdan izlenmesi (gerçekleştirilen faaliyetler, kazanılan AKTS ve alınan derece açısından),
• EM (Erasmus Mundus) Mezunları Derneği (EMA internet sitesi: www.em-a.eu) ile irtibat ve işbirliği (uygulanabilir
olduğu ve beklendiği durumlarda),
• Yükseköğretim Kurumları, öğrenci temsilcileri, Yürütme Ajansı Program Görevlisi/Görevlileri, ilgili Ulusal Ajans
personeli ve gerektiğinde dış uzmanlar ile ortak toplantılar. Bu toplantıların en az ikisinin, hibe sözleşmesinin
kapsadığı dönem boyunca EMJMD konsorsiyumu tarafından düzenlenmesi gerekecektir.
• Yürütme Ajansı’nın online Hareketlilik Aracı aracılığıyla kayıtlı öğrenciler tarafından hazırlanan değerlendirme
raporları,
• İyi uygulamaların ve karşılıklı öğrenmelerin değişimini desteklemek için Komisyon ve Yürütme Ajansı’nın Ulusal
Ajanslarınca düzenlenen tematik grup toplantılarına katılım.
EMJMD KONSORSİYUMUNUNUN SEÇİM USULÜ
EMJMD programının esas amacı, mükemmel olanı cezbetmek, seçmek ve buna hibe sağlamaktır. Bu husus, hem Program
Ülkeleri ve Ortak Ülkelerden öğrenciler ile entegre bir uluslararası eğitim programını gerçekleştirmesi beklenen
konsorsiyumun uygulama kapasitesi, hem de esas aktörlerin (katılım sağlayan kurum/kuruluşlar ve EMJMD Yüksek Lisans
öğrencileri) akademik kalitesi açısından anlaşılmalıdır. Bu nedenle, EMJMD projeleri için seçim usulünün esas amacı,
mezunlara geliştirilmiş istihdam imkânları sunan mükemmel projeleri seçmek üzerinde odaklanacaktır. Oldukça rekabetçi
bir seçimde en iyi teklifleri belirleyebilmek ve bu tekliflerin üzerinde yoğunlaşabilmek için, iki adımlı bir kalite
değerlendirmesi uygulanacaktır.
Adım 1: Bu ilk aşamada, bağımsız akademik uzmanlar, başvuru sahibi konsorsiyumun birinci hibe kriterine (başka bir
deyişle, “Projenin uygunluğu”; bk. Bölüm B) verdiği cevapları değerlendirecek ve farklı boyutları açısından teklifin
uygunluğuna odaklanacaktır. Yalnızca bu kriter altında Bölüm B’de tanımlanan en düşük eşiği geçen teklifler, seçimin
takip eden aşamalarından geçecektir.
Adım 2: İkinci aşamada, bağımsız akademik uzmanlar, diğer hibe kriterlerine (başka bir deyişle, “Proje tasarımının ve
uygulamasının kalitesi”, “Proje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi”, “Etki ve yaygınlaştırma”) verilen cevapları
analiz edip değerlendireceklerdir. Bu değerlendirme, tüm tekliflerin puan sıralı bir listesini verecektir. Toplam olarak en az
70 puan alan ve Bu Rehberin B Bölümünde dört hibe kriterinin her biri için tanımlanan en düşük eşik değerleri geçen
teklifler, hibe verilmek üzere dikkate alınacaktır.
“Dünyanın hedeflenen bölgelerinden gelen öğrenciler için ilave burslar” başlığı altında Bölüm B’de tanımlandığı üzere,
başvuru sahipleri, dünyadaki Ortak Ülkelerin hedeflenen bölgeleri için ilave burslara başvurma seçeneğine sahiptir. Adım
2’de, teklifin ilave bölümünü değerlendirmek amacıyla, bağımsız akademik uzmanlar, ek hibe kriteri olan “Projenin
hedeflenen bölgeye uygunluğu” altında verilen cevapları analiz edip değerlendireceklerdir. Bu kriter altında, verilen bir
bölgede sadece en az 2,5 puan (%50) alan teklifler, söz konusu bölge için ilave burs almak üzere dikkate alınacaktır.
Ek kriterin değerlendirilmesi, Bölüm B’de açıklanan 4 hibe kriterinin (“Projenin uygunluğu”, “Proje tasarımının ve
uygulamasının kalitesi”, “Proje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi”, “Etki ve yaygınlaştırma”)
241