Erasmus+

Annex I – Gençlere ve Gençlik Çalışanlarına Yönelik Hareketlilik Projesi
gönderilmesi de dâhil); ilgili olması durumunda, açık alan faaliyetleri gibi özel durumlar için hastalık sonrası tedavi ve özel
sigorta da dâhil, tıbbi yardım.
AVRUPA GÖNÜLLÜ HİZMETİ (AGH)
Her AGH gönüllüsü, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı ve/veya ulusal sosyal güvenlik sistemlerinin kapsamını tamamlayan ve
Erasmus+ Programı tarafından öngörülen AGH Sigortasına kayıtlı olmalıdır.
Avrupa Sağlık Sigortası Kartı almak için uygun olmayan gönüllüler, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan AGH Sigortası
aracılığıyla tam bir sigortanın kapsamına girmeye hak kazanır.
Koordinatör kurum/kuruluş, gönderen ve ev sahibi kurum/kuruluş ile işbirliği içinde, gönüllü/gönüllülerin kaydından
sorumludur. Bu kayıt, gönüllü/gönüllüler ülkelerinden ayrılmadan önce yapılmalı ve AGH faaliyetinin süresini
kapsamalıdır.
AGH gönüllülerine sigorta aracılığıyla sunulan kapsama ve desteğe ilişkin bilgiler ile kayda ilişkin talimatlar, Yürütme
Ajansının internet sayfasında mevcuttur.
d. VİZE ZORUNLULUKLARI
Gençlik hareketlilik projelerinde yer alan gençler ve gençlik çalışanlarının, etkinliğe ev sahipliği yapan Program Ülkesinde
veya Ortak Ülkede kalmak için vize almaları gerekebilir.
Planlanan faaliyet gerçekleşmeden önce istenilen izinlerin (kısa/uzun süreli kalış vizeleri veya oturma izinleri) temin
edilmesini sağlamak, bütün katılan kurum/kuruluşların ortak sorumluluğundadır. Vize alma süreci birkaç hafta
sürebileceğinden dolayı, yetkili makamlardan izinlerin çok önceden istenmesi şiddetle tavsiye olunur. Ulusal Ajanslar ve
Yürütme Ajansı vize, oturma izni ve sosyal güvenlik gibi konularda daha fazla destek ve tavsiye verebilir.
e. AGH GÖNÜLLÜLERİNİN KATILIM ŞARTLARI
SEÇİM
Gönüllülerin seçimi, projeye katılan kurum/kuruluşların herhangi biri tarafından yapılabilir (genellikle bu görev, gönderen
veya koordinatör kurum/kuruluş tarafından yürütülmektedir).
Avrupa Gönüllü Hizmeti, kısıtlı imkânlara sahip kişiler de dâhil olmak üzere tüm gençlere açıktır. Gönüllüler; etnik
gruplarına, dinlerine, cinsel yönelimlerine, siyasi düşüncelerine vb. bakılmaksızın adil, şeffaf ve objektif bir biçimde
seçilmelidir. Daha önceden edinilmiş hiçbir yeterlilik, eğitim düzeyi, belirli bir tecrübe veya yabancı dil bilgisi
aranmamaktadır. AGH faaliyetindeki görevlerin niteliği tarafından ya da proje bağlamında gerekçelendirildiği takdirde,
gönüllü için daha özel bir profil aranabilir.
GÖNÜLLÜ İLE ANLAŞMA
Ülkelerinden ayrılmadan önce, her bir AGH gönüllüsü, gönderen ve ev sahibi kurum/kuruluş ile gönüllülük anlaşması
imzalamak zorundadır. Bu anlaşma, AGH sırasında gönüllünün yürüteceği görevleri ve amaçlanan öğrenme çıktılarını
tanımlamaktadır. Anlaşmanın bir parçası olarak, gönüllü AGH’den ne beklenmesi gerektiğine, Youthpass’ın nasıl
kullanılacağına ve faaliyetin sonunda sertifikanın nasıl alınacağına ilişkin bilgileri içeren bir AGH bilgi paketi alacaktır.
Böyle bir anlaşma, ortaklar ve gönüllüler arasında bir belge olarak kalmaktadır; hibeyi veren Ulusal Ajans tarafından
istenmeyecektir.
HAREKETLİLİK ARACI
Gönüllüler seçildiğinde, yararlanıcı kurum/kuruluşun, gönüllüye ve gönüllünün yürüteceği AGH türüne ilişkin genel
bilgileri (örneğin, katılımcı adı, gideceği yer, AGH süresi vb.) Hareketlilik Aracına işlemesi gerekmektedir. Hareketlilik
aracı Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin yönetimi konusunda yararlanıcıyı destekleyecektir. Yararlanıcı kurum/kuruluş,
ayrıca hareketlilik proje döngüsü boyunca katılımcı ya da faaliyetlerde meydana gelen herhangi bir değişikliği
güncellemeden sorumludur. Yararlanıcılar, sağladıkları bilgiye dayanarak Hareketlilik Aracından, önceden doldurulmuş
raporları oluşturabileceklerdir. Hareketlilik Aracı, hareketlilik faaliyetlerinde yer alan katılımcılar tarafından doldurulacak
raporları da oluşturacaktır.
Hareketlilik Aracı ve buna nasıl erişilebileceğine ilişkin daha fazla bilgi, Ulusal Ajans ve yararlanıcı arasındaki hibe
sözleşmesinde sunulacaktır.
237