Erasmus+

Program Rehberi
• Her katılımcı kurum/kuruluşun rolü ve sorumlulukları; AB hibesinden alınan bölüm (yukarıdaki sorumluluklara göre),
• Katılımcı kurum/kuruluşlar arasında ödeme ve bütçe transferlerinin usulleri.
Bu uygulama, projedeki her bir ortağın çıkarlarını korumak açısından şiddetle tavsiye edilmesine rağmen, böyle bir
anlaşma ortaklar arasındaki bir iç belge olarak kalmaktadır; hibeyi veren Ulusal Ajans tarafından talep edilmeyecektir.
b. AVRUPA GÖNÜLLÜ HİZMETİNE KATILAN KURUM/KURULUŞLARIN AKREDİTASYONU
Akreditasyon, Avrupa Gönüllü Hizmetine erişmeye ve AGH ilkeleri ile asgari kalite standartlarına uyulmasını sağlamaya
hizmet etmektedir. Bu standartlar, AGH Şartında ve Avrupa Komisyonu internet sayfasında yayınlanan AGH Akreditasyon
Kılavuzlarında belirlenmiştir.
AGH gönüllüleri göndermek ya da almak isteyen ya da bir AGH projesi koordine etmek isteyen Program Ülkelerinden,
Batı Balkan ülkelerinden, Güney Akdeniz ülkelerinden, Doğu Ortaklığı ülkelerinden veya uluslararası hukuk tarafından
tanınan Rusya Federasyonu'ndan herhangi bir kurum/kuruluş akredite olmalıdır. Büyük ölçekli AGH etkinliklerinde yer
alan kurum/kuruluşlar ya da Kapasite Geliştirme projelerine dâhil olan dünyadaki diğer Ortak Ülkelerden
kurum/kuruluşlar, akredite olmadan AGH etkinliklerine katılabilirler.
Akredite olmak için, bir kurum/kuruluşun akreditasyon formu sunması gerekmektedir. Bu form (aşağıya bakınız),
akreditasyondan sorumlu ilgili kurum/kuruluşlara teslim edilmelidir. Aynı kurum/kuruluş (gönderen, ev sahibi ve/veya
koordinatör kurum/kuruluş olarak) bir veya birden fazla amaç için akredite olmayı isteyebilir.
Akreditasyon için başvurular herhangi bir zamanda teslim edilebilir (son başvuru tarihi yoktur). Ancak, katılan
kurum/kuruluşlardan bir kısmının henüz akredite olmamaları nedeniyle AGH etkinliğinin reddedilmesini engellemek için,
AGH faaliyetlerini kapsayan proje başvurularının tesliminden önce makul süre içinde bu taleplerin sunulması
gerekmektedir (teslimden en az 6 hafta önce).
AGH kurum/kuruluşlarının akreditasyonu, aşağıdaki kurum/kuruluşlarca sağlanmaktadır:
• Program Ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar için, kurum/kuruluşun bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansı,
• Batı Balkan ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar için SALTO SEE,
• Doğu Ortaklığı ülkeleri ve uluslararası hukuk tarafından tanınan Rusya Federasyonu'nda yerleşik kurum/kuruluşlar için
SALTO EECA,
• Güney Akdeniz ülkelerinde bulunan kurum/kuruluşlar için SALTO Euromed (2014 yılında zorunlu değildir).
Akreditasyon, Erasmus+ Programının süresi boyunca ya da daha kısa bir dönem için geçerli olabilir. Başvuru sahibi
,akreditasyon formunda istenilen geçerlilik dönemini kaydeder. Akreditasyondan sorumlu organlar, akredite
kurum/kuruluşların herhangi bir zaman diliminde AGH kalite standartlarını karşıladıklarını doğrulamak için düzenli veya
anlık kontroller yapabilir. Bu kontrollerin ardından, akreditasyon geçici olarak askıya alınabilir veya geri çekilebilir.
Ortak bulmayı kolaylaştırmak amacıyla, tüm akredite kurum/kuruluşların proje açıklamaları ve profilleri, Avrupa Gönüllü
Hizmeti kurum/kuruluşlarının veritabanında yayınlanmaktadır. Veritabanına Komisyonun internet sayfasından
başvurulabilir.
c. KATILIMCILARIN GÜVENLİĞİ VE KORUNMASI
AVRUPA SAĞLIK SİGORTASI KARTI
Uygulanabilmesi halinde, gençlik hareketlilik projelerinde yer alan gençlerin ve gençlik çalışanlarının, Avrupa Sağlık
Sigortası Kartı sahibi olmaları önemle tavsiye edilmektedir. Bu kart, ücretsiz olarak verilen ve 28 AB ülkesi ile İzlanda,
Lihtenştayn, Norveç ve İsviçre’deki geçici kalışlar sırasında bu ülkelerde sigortalı olan kişiler ile aynı koşullar altında ve
aynı maliyet üzerinden (bazı ülkelerde ücretsiz) devlet tarafından tedarik edilen ve tıbbi açıdan gerekli sağlık hizmetlerine
erişim sağlamaktadır. Kart ve kartın nasıl elde edileceğine dair daha ayrıntılı bilgiler, aşağıdaki adreste mevcuttur:
http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559
GENÇLİK DEĞİŞİMLERİ
Gençlik Değişimlerindeki bütün katılımcılar, bu faaliyetlere katılımları ile bağlantılı olan risklere karşı sigortalanmalıdır.
Erasmus+ Programı, ne tek bir sigorta formatı tanımlamamakta, ne de belirli sigorta şirketini tavsiye etmektedir.
Program, yapılan faaliyet türüne ve ulusal düzeydeki mevcut sigorta türlerine en uygun sigorta poliçesini bulma
konusundaki seçimi katılımcı kurum/kuruluşlara bırakmaktadır. Ayrıca, katılımcıların hali hazırda daha önce kendileri ya
da katılımcı kurum/kuruluşlar tarafından öngörülmüş olan sigorta poliçelerinin kapsamına girmesi halinde, projeye özgü
bir sigorta yaptırmak gerekli değildir. Her halükarda şu hususların sigorta kapsamına alınması zorunludur: gençlik liderleri
için üçüncü tarafın sorumluluğu (duruma göre, profesyonel tazminat veya sorumluluk sigortası da dâhil); kaza ve ciddi
hastalık (kalıcı veya geçici iş göremezlik de dâhil); ölüm (yurtdışında yürütülen projelerde kişinin ülkesine geri
236