Erasmus+

Program Rehberi
• Daha stratejik projeler uygulamak için mevcut olan proje araçlarının kullanımı ve ortaklardan gelen verilerin daha iyi
kullanımı,
• Giden personeli, örneğin ev sahibi kurum/kuruluş ile iletişim kurmak yoluyla hazırlama (ev sahibi ülke ve ev sahibi
kurum/kuruluş hakkında daha fazla bilgi sahibi olma, yürütülecek faaliyetler üzerinde tartışma ve anlaşmaya varma),
hareketlilikleriyle ilgili online öğrenme etkinliklerine katılma,
• Personel hareketliliği projesi sırasında ve sonrasında bütün katılan okullar arasında yoğun bir işbirliği yapma.
eTwininning’i kullanmak için resmi bir başvuruya gerek yoktur, okulların yapması gereken eTwining portalına
kaydolmaktır: http://www.etwinning.net. Avrupa eTwinning portalı, öğretmenlerin kaydolabileceği, ortaklar bulabileceği
ve onlarla birlikte çalışabileceği işbirliği araçları ve hizmetleri sağlayan tamamen çok dilli bir internet sitesidir. Aynı
zamanda, konuyla ilgili bütün öğretmenlerin kaynaklarını paylaşabilecekleri, tartışabilecekleri ve ortak okullar
bulabilecekleri bir buluşma noktası olarak hizmet vermektedir.
eTwinning, hem Merkezi Destek Servisi (CSS) aracılığıyla Avrupa düzeyinde, hem de Ulusal Destek Servisi (NSS)
aracılığıyla ulusal düzeyde okullara yardım etmektedir. Tüm öğretmenler, eTwinning Ulusal Destek Servisi ve Avrupa
Destek Servisi tarafından sağlanan hizmetlerden, eğitimden, tanımadan ve araçlardan yararlanabilir. Bu Servisler,
hakkında daha fazla bilgi için, bu Rehberin A Bölümünde yer alan "Programın uygulanmasında başka hangi yapılar yer
almaktadır?" bölümüne bakınız.
c. PERSONELİN KATILIM ŞARTLARI
SEÇİM
Gönderen okul, hareketlilik faaliyetlerinde yer alacak personelin seçiminden sorumludur. Seçim süreci; adil, şeffaf ve
belgelenmiş olmalı, kendi içinde bütünlük arz etmeli ve ilgili tüm tarafların erişimine açık hale getirilmelidir. Katılımcıların
profili, bu Rehberin B Bölümünde belirtilen uygunluk kriterleri ile uyumlu olmalıdır. Gönderen okul, seçim prosedürünü,
başka bir deyişle, personelin başvuruya nasıl davet edileceği, başvuru sahiplerinin teslim edeceği belgeler ve bunların
nasıl işleme alınacağını tanımlamalıdır.
Okul, seçim sürecinde dikkate alınacak kriterleri tanımlamalıdır. Genel kriterler şunlar olabilir: Motivasyon, hareketlilik için
açık hedefler, döndükten sonra edinilen tecrübenin paylaşılmasına yönelik isteklilik. Karar almayı tek başına bir personele
bırakmaktan ziyade, kurum/kuruluş dışından kişilerin de içinde bulunabileceği bir seçim komitesinin oluşturulması
özellikle tavsiye edilmektedir.
Bu genel kriterlere ek olarak, hareketlilik projesinin doğası veya amacı ile bağlantılı özel kriterler olabilir (başka bir
deyişle, bir personel tarafından bireysel olarak okulun ihtiyaçlarına ve okulun belirlediği diğer kriterlere göre planlanan
faaliyetlerin uygunluğu).
Hem genel, hem de özel kriterler üzerinde anlaşılmalı ve bu kriterler seçim sürecinde yer alan herkesle paylaşılmalı ve
adaylara açık bir şekilde iletilmelidir. Seçim kriterlerinin ve bunların gerekçelerinin ev sahibi kurum/kuruluş ile
paylaşılması veya tartışılması faaliyetlerin hazırlanmasını kolaylaştırabilir. Muhtemel iç şikâyetlerin olması durumunda,
seçim sürecinin yazılı bir kaydının olması gerekmektedir.
HAREKETLİLİK ANLAŞMASI
Katılımcı seçildiğinde; seçilen katılımcı, gönderen okulun yardımı ile (ve eğer hareketlilik bir öğretme amaçlı
görevlendirme veya işbaşı eğitimi ise ortak kurum/kuruluş), yer alınacak eğitimin türü ve içeriği üzerinde resmi olarak
anlaşmaya varmalı, ayrıca eğitim için nasıl hazırlanacağını, kazanılan bilgi/yetkinliklerin okulda ve dışarıda nasıl
yaygınlaştırılacağını ve kurumsal ve bireysel düzeyde katılımın ne tür yararlarının olacağını açıklamalıdır. Ayrıca
katılımcılar eğitimin gönderen okul tarafından nasıl değerlendirileceği ve tanınacağı hususunda da anlaşmaya varmalıdır.
Bu anlaşma, hareketlilik faaliyeti başlamadan önce yapılmalıdır. Anlaşmanın temel amacı, gönderen okul, ev sahibi
kurum/kuruluş ve katılımcının beklentilerini netleştirmek ve yurtdışındaki kalış süresinin verimli hale gelmesini
sağlamaktır.
HAREKETLİLİK ARACI
Katılımcıların seçildiği en erken tarihte, yararlanıcı kurum/kuruluşun, katılımcıya ve katılımcının yürüteceği hareketlilik
türüne ilişkin genel bilgileri (örneğin, katılımcının adı, gideceği yer, hareketlilik süresi vb.) Hareketlilik Aracına işlemesi
gerekmektedir. Hareketlilik aracı, Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin yönetimi konusunda yararlanıcıyı destekleyecektir.
Yararlanıcı kurum/kuruluş, ayrıca hareketlilik proje döngüsü boyunca katılımcı ya da faaliyetlerde meydana gelen
herhangi bir değişikliği güncellemekle sorumludur. Yararlanıcılar, sağladıkları bilgiyle oluşturulan Hareketlilik Aracından,
önceden doldurulmuş raporlar alabileceklerdir. Hareketlilik Aracı, hareketlilik faaliyetindeki katılımcılar tarafından
doldurulacak raporlar da oluşturacaktır. Hareketlilik Aracı ve buna nasıl erişilebileceğine ilişkin daha fazla bilgi, Ulusal
Ajans ve yararlanıcı arasındaki hibe sözleşmesinde sunulacaktır.
231