Erasmus+

Program Rehberi
öğrenme çıktılarına öğreniciler tarafından ne düzeyde ulaşıldığını değerlendirmek ve 4) kendi kurum/kuruluşlarına
döndüklerinde öğrenicilerin kredilerini geçerli kılmak ve doğrulatmak konuları ile ilgilenen yetkili kurum/kuruluşları bir
araya getirmelidir.
ECVET hareketlilik faaliyetleri ortaklığına Mutabakat Zaptı aracılığıyla resmiyet kazandırılabilir.
Mutabakat Zaptı, kredi transferi için çerçeve belirleyen yetkili kurum/kuruluşlar arasındaki bir anlaşmadır. Yetkili
kurum/kuruluş ve kurum/kuruluşların statü ve usullerinin karşılıklı kabul edildiğini beyan etmek suretiyle ECVET
ortaklığına resmiyet kazandırmaktadır. Ayrıca ortaklığın işbirliğine ilişkin usulleri de düzenlemektedir.
Mutabakat Zabıtları, birçok ülkeden/sistemden gelen yetkili kurum/kuruluşların ağları tarafından geliştirilebilir, ancak
ortaklık ihtiyaçları ve isteklerine bağlı olarak iki taraflı da olabilirler. Mutabakat Zaptı düzenlenmesine ilişkin daha fazla
bilgi ve yönlendirme için Avrupa Komisyonu internet sayfasında mevcut ECVET Kullanıcı Rehberine başvurunuz veya
bakınız: http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_en.htm ve http://www.ecvet-team.eu/
d. HAREKETLİLİK KONSORSİYUMU
Tek bir kurum/kuruluş olarak başvuru sahibi Mesleki Eğitim ve Öğretim sağlayıcılarının yanı sıra, bir ulusal hareketlilik
konsorsiyumu da Mesleki Eğitim ve Öğretim hareketlilik projesine başvurabilir.
Hareketlilik konsorsiyumlarının amacı, hareketlilik faaliyetlerinin düzenlenmesini kolaylaştırmak ve her bir gönderen
Mesleki Eğitim ve Öğretim kurumunun (örneğin, Mesleki Eğitim ve Öğretim okulu) tek başına neler sunabileceğine kıyasla
faaliyetlerin kalitesi açısından katma değer sağlamaktır. Bir ulusal hareketlilik konsorsiyumunun üyesi olan
kurum/kuruluşların hareketliliğin düzenlenmesine ilişkin hizmetleri birleştirmesi ya da paylaşması ve temas kişileri ile
karşılıklı işbirliği ve paylaşımlar aracılığıyla bu hizmetleri uluslararasılaştırmaları beklenmektedir. Ortak faaliyetler, tipik
olarak hareketliliğin idari, akdi ve mali yönetimini; katılımcıların ortak seçimini ve/veya hazırlanmasını ve onlara rehberlik
yapılmasını ve aynı zamanda, ilgili durumlarda, işletmeler bulmak ve işletmeler ile katılımcıları eşleştirmek için bir merkezi
noktayı içermektedir. Ulusal hareketlilik konsorsiyumu, gelen stajyer ve personel için kolaylaştırıcı olarak da hareket
edebilir. Bu, ulusal hareketlilik konsorsiyumu ortaklarının yerleşik olduğu bölgede bir ev sahibi kurum/kuruluş bulmayı ve
ihtiyaç durumunda yardım sağlamayı içermektedir.
Konsorsiyum koordinatörü, muhtemelen diğer/aracı kurum/kuruluşlar ile birlikte, işletmeler ile olan temasları geliştirme,
stajlar için fırsatlar ve personel için de eğitim yerleri bulma, bu faaliyetleri teşvik etme ve bilgi sağlama vb. konularda
aktif rol oynamalıdır.
Her bir gönderen Mesleki Eğitim ve Öğretim kurum/kuruluşu, hareketlilik dönemlerinin kalitesinden, içeriklerinden ve
tanınmasından sorumludur. Konsorsiyumun her bir üyesi, rol ve sorumlulukları ve idari ve mali düzenlemeleri belirlemek
amacıyla konsorsiyum koordinatörüyle bir anlaşma imzalamalıdır; işbirliği usulleri hazırlık, kalite güvencesi ve hareketlilik
dönemlerinin takibi için mekanizmalar gibi konuları düzenlemelidir.
e. HAREKETLİLİK ARACI
Katılımcıların seçildiği en erken tarihte, yararlanıcı kurum/kuruluşun katılımcıya ve katılımcının yürüteceği hareketlilik
türüne ilişkin genel bilgileri (örneğin, katılımcının adı, gideceği yer, hareketlilik süresi vb.) Hareketlilik Aracına kodlaması
gerekmektedir. Hareketlilik Aracı, Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin yönetimi konusunda yararlanıcıyı destekleyecektir.
Yararlanıcı kurum/kuruluş ayrıca, hareketlilik proje döngüsü boyunca katılımcı ya da faaliyetlerde meydana gelen
herhangi bir değişikliği güncellemekle sorumludur. Yararlanıcılar, sağladıkları bilgiye dayanmak suretiyle Hareketlilik
Aracından önceden doldurulmuş raporları üretebileceklerdir. Hareketlilik Aracı, hareketlilik faaliyetlerinde yer alan
katılımcılar tarafından doldurulacak raporları da oluşturacaktır.
Hareketlilik Aracı ve buna nasıl erişilebileceğine ilişkin daha fazla bilgi, Ulusal Ajans ve yararlanıcı arasındaki hibe
sözleşmesinde sunulacaktır.
f. MESLEKİ EĞİTİM ÖĞRENİCİLERİ İÇİN KATILIM ŞARTLARI
SEÇİM
Gönderen kurum/kuruluş, hareketlilik faaliyetinde katılımcıların seçimini yürütmektedir. Öğrenicilerin seçimi -aynı
zamanda öğrenicilere hibe verilme usulü- adil ve şeffaf olmalı, kendi içinde bütünlük arz etmeli, belgelenmiş olmalı ve
seçim sürecinde yer alan tüm tarafların erişimine açık olmalıdır.
Gönderen kurum/kuruluş, seçim organlarında ya da bireysel katılımcıların seçim sürecinde yer almaya davet edilebilecek
şahıslara ilişkin her türlü çıkar çatışmasını önlemek amacıyla gerekli önlemleri alır.
226