Erasmus+

Annex I – Yükseköğretim Öğrencileri ve Personeline Yönelik
Hareketlilik Projesi
• Hareketlilik döneminin fiili başlangıç ve bitiş tarihleri, aşağıdaki tanımlamalar dikkate alınarak ev sahibi kurumun Not
Çizelgesinde (Transkript) veya öğrenci Staj Sertifikasında yer almalıdır:
o
o
Başlangıç tarihi, öğrencinin, ev sahibi kurumda hazır bulunması gereken ilk gün olmalıdır (örneğin, bu tarih,
ilk dersin/stajdaki ilk günün başladığı tarih, ev sahibi kuruluş tarafından düzenlenen “hoş geldiniz”
etkinliğinin düzenlendiği tarih veya dil kursunun veya kültürler arası kursun başladığı tarih olabilir).
Bitiş tarihi, öğrencinin, ev sahibi kurumda hazır bulunması gereken son gün olmalıdır (örneğin, bu tarih,
sınav döneminin/kursun/çalışmanın/mecburi oturum döneminin son günü olabilir).
• Yukarıda belirtildiği gibi tarif edilen fiili süre, yükseköğretim kurumları tarafından nihai raporlarında gösterilecek
süredir ve AB hibesi ile kapsanacak olan azami ay sayısıdır. Öğrenci hareketliliğinin uzatımının, “sıfır AB hibeli” olarak
yapılması durumunda, söz konusu sıfır hibeli gün sayısı, nihai hibe tutarının hesaplanması amacıyla hareketlilik
döneminin toplam süresinden çıkarılır.
• Ek süre, devam eden hareketlilik döneminin hemen ardından gelmelidir. Gerektiği şekilde gerekçelendirilmediği ve
Ulusal Ajans tarafından onaylanmadığı takdirde herhangi bir ara verilemez (tatiller ve üniversite/işletmelerin kapalı
olduğu tarihler “ara” olarak değerlendirilmez).
3. HAREKETLİLİK SONRASINDA
a. ÖĞRENME ÇIKTILARININ TANINMASI
Yurtdışındaki sürenin sonunda, ev sahibi kurum/kuruluş/işletme, üzerinde anlaşılan programın sonuçlarını doğrulayan bir
not çizelgesini veya staj sertifikasını (“çalışma belgesini”) öğrenciye ve onun Yükseköğretim Kurumuna sunmalıdır.
Hareketlilik döneminin takibi, uygulanabildiği yerde stajlar da dâhil olmak üzere, yeni edinilmiş yeterliliklerin örgün
öğrenimi için gönderen kurum/kuruluş tarafından yurtdışında verilen kredilerin (AKTS veya eş değer bir sistem
kullanılarak) resmi olarak tanınmasını ve sınıfın ya da işyerinin dışında yaygın ya da sargın öğrenmeden kaynaklanan
çıktıların belgelendirilmesini (Diploma Eki kullanarak) içermektedir. Ancak bu, yeni mezun olmuş üniversite öğrencileri
tarafından yapılar stajlar için geçerli değildir.
Dil değerlendirme ve online dil kursu sonuçları, merkezi olarak raporlanacak ama herhangi bir resmi nitelik
taşımayacaktır.
Personel hareketliliğine ilişkin olarak, gönderen kurum/kuruluşlar, katılımcı personelin öğrenme çıktılarının usulüne uygun
bir şekilde tanınmasını, yaygınlaştırılmasını ve kurum/kuruluş içerisinde kapsamlı bir şekilde kullanılmasını sağlamalıdır.
b. RAPORLAMA
Yurtdışındaki dönemin sonunda, bir hareketlilik üstlenmiş olan bütün öğrencilerin ve personelin nihai bir rapor
hazırlamaları ve sunmaları gerekmektedir. İki ay veya daha fazla süren hareketlilik faaliyetleri için, bu rapor, hareketlilik
dönemi esnasında alınan dil desteğinin niteliksel bir değerlendirmesini de içerir.
Gönderen yükseköğretim kurumu, raporu sunmayan öğrencilerden ve personelden alınan AB hibesini tamamen veya
kısmen geri ödemelerini isteyebilir. Mücbir sebeplerden dolayı öğrenci veya personelin yurtdışında yapması planlanan
faaliyetleri tamamlamasının engellenmesi durumunda, geri ödeme talebinde bulunulmaz. Bu tür durumlar, gönderen
kurum tarafından rapor edilir ve Ulusal Ajansın yazılı kabulüne tabi tutulur.
224