Erasmus+

Program Rehberi
e. PERSONELİN KATILIM ŞARTLARI
SEÇİM
Bir yükseköğretim hareketlilik projesine katılan personel, kendilerini gönderen yükseköğretim kurumu tarafından adil ve
şeffaf bir şekilde seçilmelidir. Ülkelerinden ayrılmadan önce, söz konusu personel, gönderen ve ev sahibi
kurum/kuruluşlar/işletme ile bir hareketlilik programı üzerinde anlaşmaya varmış olmalıdır.
Öğretmenlerin ve yükseköğretim kurumu personelinin seçimi, yükseköğretim kurumu tarafından gerçekleştirilir. Seçim ve
hibe verme usulü adil ve şeffaf olmalı, belgelere dayandırılmalı, kendi içinde bir bütünlük arz etmeli ve seçim sürecinde
yer alan tüm tarafların erişimine açılmalıdır. Seçim kriterleri (yurtdışına ilk defa giden personele öncelik verilmesi, verilen
bir zaman dilimi içerisinde personel başına olası hareketlilik sayısına yönelik kısıtlama, vb.) kamuya açık olmalıdır.
Yükseköğretim kurumu, bireysel yararlanıcıların seçim organlarında ya da seçim sürecinde yer almaya davet edilebilecek
kişiler açısından herhangi bir çıkar çatışmasını önlemek amacıyla gerekli önlemleri alır.
Bir işletmeden yükseköğretim kurumuna yönelik personel hareketliliği söz konusu olması halinde, bu hareketlilik
işletmenin üyesi olan personele kurum tarafından davet gönderilmesi yoluyla ayarlanır ve hibe ev sahibi yükseköğretim
kurumu tarafından yönetilir.
HAREKETLİLİK ANLAŞMASI
Yükseköğretim kurumu personelinin seçimi, ev sahibi kurum/kuruluş/işletmeyle istişarenin ardından personel tarafından
teslim edilen taslak hareketlilik programı temelinde, gönderen kurum/kuruluş tarafından yapılacaktır. Hareketlilik
başlamadan önce, nihai hareketlilik programı üzerinde hem gönderen kurum/kuruluş/işletme, hem de ev sahibi
kurum/kuruluş/işletme resmi olarak (mektup ya da elektronik mesajların değişimi yoluyla) anlaşmaya varmalıdır.
Gerek gönderen kurum/kuruluş/işletme, gerekse ev sahibi kurum/kuruluş/işletme yurtdışındaki hareketlilik sürecinin
kalitesinden sorumlu olacaktır.
PERSONELE YÖNELİK HİBELER
Her iki tür personel hareketliliğine ilişkin mali kurallar aynıdır. Hibe, yurtdışındaki bir öğretim veya eğitim dönemi için
seyahat ve harcırah giderlerine yapılan bir katkıdır (Bu Rehberin B Bölümünde “hibe tahsis kuralları” bölümüne bakınız).
Yükseköğretim personelinin, hibesiz (sıfır hibeli) hareketliliğine izin verilmiştir.
2. HAREKETLİLİK ESNASINDA
ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİNİN KESİNTİYE UĞRAMASI
Bir öğrencinin hareketlilik dönemi kesintiye uğrarsa (örneğin, bir dil kursunun bitimi ile fiili eğitimin/stajın başlangıcı
arasında bir olması sebebiyle), kesinti olan günlerin sayısı, Hareketlilik Aracına kodlanmalı ve hibe tutarı buna göre
uyarlanmalıdır.
Stajlar açısından, işletmenin tatillerde kapalı olması durumunda yurtdışındaki hareketlilik süreci bu dönemde kesintiye
uğrayabilir. Hibe, bu süre esnasında devam ettirilmektedir. İşletmenin kapalı olduğu süre, staj döneminin asgari süresinin
hesabında dikkate alınmaz, ancak aynı öğrencinin hareketlilik dönemleri için hibe alabileceği her bir öğrenim kademesi
için azami 12 aylık sürenin hesabında dikkate alınacaktır.
ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİNİN UZATILMASI
Aşağıdaki hususlara tabi olmak suretiyle, devam eden bir hareketlilik süresinin uzatılması konusunda gönderen ve ev
sahibi kurum/kuruluşlar arasında anlaşma sağlanabilir:
• Hareketlilik süresinin uzatılmasına yönelik talep, başlangıçta planlanan hareketlilik süresinin bitiminden en az bir ay
önce yapılmalıdır.
• Bu talep tüm taraflarca kabul edilirse, hibe sözleşmesi düzeltilmeli ve sürenin uzatılmasına ilişkin tüm düzenlemeler
tamamlanmalıdır.
• Öğrenci, bir Erasmus+ hibesi alıyorsa, gönderen kurum/kuruluş, ya daha uzun süreyi dikkate alarak hibe miktarını
düzeltebilir veya ilave günlerin, “sıfır AB hibeli” dönem olarak dikkate alınması hususunda öğrenci ile anlaşmaya
varabilir.
223