Erasmus+

Program Rehberi
b. KURUMLARARASI ANLAŞMA
Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci öğrenim hareketliliği ve personel ders verme hareketliliği, yükseköğretim
kurumları arasında kurumlararası bir anlaşmanın parçası olarak gerçekleşir. Anlaşma şablonları, şu internet adresinde
mevcuttur: http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm. Kurumlararası
anlaşmalar, iki veya daha fazla sayıda yükseköğretim kurumu tarafından imzalanabilir.
Söz konusu kurumlararası anlaşma, Program Ülkeleri ve Ortak Ülkeler arasında hareketlilik olması durumunda,
Yükseköğretim Erasmus Beyannamesinde bağlı kalınan genel ilkeleri düzenleyecek ve her iki taraf veya bütün taraflar
bunları uygulamayı taahhüt edecektir.
Kurumlararası anlaşma, aynı zamanda yurtdışındaki ev sahibi işletmeleri/kurum/kuruluşları tanımlamak için ortak
kurum/kuruluşlarının işletme bilgilerine dayanmak suretiyle öğrenci staj hareketliliğini ve/veya personel eğitim alma
hareketliliğini kapsayacak şekilde genişletilebilir.
c. HAREKETLİLİK ARACI
Katılımcıların seçildiği en erken tarihte, yararlanıcı kurum/kuruluşun katılımcıya ve katılımcının yürüteceği hareketlilik
türüne ilişkin genel bilgileri (örneğin, katılımcının adı, gideceği yer, hareketlilik süresi vb.) Hareketlilik Aracına kodlaması
gerekmektedir. Hareketlilik aracı, Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin yönetimi konusunda yararlanıcıyı destekleyecektir.
Yararlanıcı kurum/kuruluş ayrıca, Hareketlilik Aracını, hareketlilik projesinin yaşam döngüsü boyunca katılımcı ya da
faaliyetlerde meydana gelen herhangi bir değişiklikle birlikte güncellemekle sorumludur. Yararlanıcılar, sağladıkları bilgiye
dayanmak suretiyle Hareketlilik Aracından önceden doldurulmuş raporları üretebileceklerdir. Hareketlilik Aracı, hareketlilik
faaliyetlerinde yer alan katılımcılar tarafından doldurulacak raporları da oluşturacaktır. Hareketlilik Aracı ve buna nasıl
erişilebileceğine ilişkin daha fazla bilgi, Ulusal Ajans ve yararlanıcı arasındaki hibe sözleşmesinde sunulacaktır.
d. ÖĞRENCİLERİN KATILIM ŞARTLARI
SEÇİM
Öğrenciler, hareketlilik eyleminde katılımcıların seçimini yürüten Yükseköğretim Kurumuna başvururlar. Öğrencilerin
seçimi -aynı zamanda öğrencilere hibe verme usulü- adil, şeffaf ve belgelenmiş olmalı, kendi içinde bütünlük arz etmeli
ve seçim sürecinde yer alan tüm tarafların erişimine açık olmalıdır.
Yükseköğretim Kurumu, öğrencilerin seçim organlarında ya da seçim sürecinde yer almaya davet edilebilecek şahıslar
açısından herhangi bir çıkar çatışmasını önlemek amacıyla gerekli önlemleri alır.
Seçim kriterleri, örneğin adayın akademik performansı, önceki hareketlilik tecrübeleri, motivasyonu, ev sahibi ülkedeki
önceki tecrübesi (başka bir deyişle, ikamet edilen ülkeye dönüş) vb. hususlar, kamuya açıklanır.
LLP-Erasmus Programı, Erasmus Mundus Programı veya Erasmus+ Programı kapsamında aynı öğrenim kademesinde
hareketlilik faaliyetlerine katılmış olanlara daha düşük öncelik verilecektir.
Öğrenciler seçildiklerinde, gönderen kurumlarından yurtdışındaki eğitim ve staj sürecine ilişkin öğrenci hakları ve
yükümlülüklerini belirleyen ve hareketlilik öncesinde, sırasında ve sonrasında atılacak farklı adımları açıklayan Erasmus+
öğrenci beyannamesini almalıdırlar.
ÖĞRENCİ İLE ANLAŞMA
Ülkelerinden ayrılmadan önce, seçilen her bir öğrenci; öğrenci, gönderen kurum/kuruluş ve ev sahibi kurum/kuruluş
tarafından onaylandığı şekilde takip edilecek olan eğitim ve/veya staj programını düzenleyen bir “öğrenme anlaşması”nı
da içeren bir anlaşma imzalamalıdır. Anlaşma şablonu, şu internet adresinde mevcuttur:
http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm. Bu öğrenme anlaşması,
yurtdışındaki öğrenme dönemine ilişkin hedef öğrenme çıktılarını tanımlamakta ve resmi tanınma hükümlerini
belirtmektedir. Anlaşma ayrıca eğitim/staj döneminin yerini de belirtmektedir. Gönderen ve ev sahibi kurum/kuruluşlar
arasında anlaşmada belirlenmiş tavsiye edilen dil düzeyine paralel olarak (ya da staj durumlarında işletme beklentilerine
paralel olarak), gönderen kurum/kuruluş ve öğrenci, söz konusu öğrenme anlaşmasında eğitimin/stajın başladığı tarih
itibariyle öğrencinin ulaşacağı dil (eğitim ya da işyerinin ana dili) düzeyine ilişkin anlaşmaya varmalıdır. Uygun olduğu
durumlarda, gönderen kurum/kuruluş ve öğrenci, öğrencinin üzerinde anlaşılan düzeye ulaşabilmesi için verilecek en
uygun dil desteğinin sağlanması hususunda anlaşacaklardır (bir sonraki paragrafta yer alan dil desteği için online hizmete
bakınız).
ÖĞRENCİLERE YÖNELİK HİBELER
Öğrenciler, yurtdışındaki hareketlilik döneminin oluşturduğu maliyeti karşılamak için bir “öğrenci hibesi” almaya hak
kazanmaktadırlar. Söz konusu hibe aşağıdakilerden bir ya da ikisini içerebilir:
221