Erasmus+

Annex I – Yükseköğretim Öğrencileri ve Personeline Yönelik
Hareketlilik Projesi
YÜKSEKÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ VE PERSONELİNE YÖNELİK HAREKETLİLİK
PROJESİ
1. HAREKETLİLİKTEN ÖNCE
a. KATILIMCI KURUM/KURULUŞLARIN AKREDİTASYONU
YÜKSEKÖĞRETİM ERASMUS BEYANNAMESİ
Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi (ECHE), bir yükseköğretim kurumunun Program içerisinde yürütebileceği Avrupa
seviyesindeki ve uluslararası seviyedeki işbirliği faaliyetleri için genel bir kalite çerçevesi sağlamaktadır. Yükseköğretim
Erasmus Beyannamesi verilmesi, bir Program Ülkesinde yerleşik bulunan ve Program kapsamında bireylerin öğrenme
hareketliliğine ve/veya yenilik ve iyi uygulamalara ilişkin işbirliğine katılmaya istekli tüm yükseköğretim kurumları için bir
ön koşuldur. Ortak Ülkelerde yerleşik bulunan yükseköğretim kurumları açısından Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi
gerekli değildir ve kalite çerçevesi, yükseköğretim kurumları arasındaki kurumlar arası anlaşmalarla (aşağıda yer
almaktadır) sağlanacaktır.
Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi verilmesine ilişkin teklif çağrısı, yıllık bazda Brüksel’de bulunan Yürütme Ajansı
tarafından yürürlüğe konmaktadır. Verildiği takdirde, bu Beyanname, Program süresi boyunca geçerli olacaktır.
Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi almak için başvuruda bulunma şartları, Yürütme Ajansının internet sitesinde
mevcuttur: https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/erasmus-charter-for-higher-education-2014-2020_en
Yükseköğretim kurumları, projenin uygulanması sırasında ECHE’nin tüm hükümlerine uymalıdır. Söz konusu uygunluk,
Ulusal Ajans tarafından izlenecektir. ECHE ilke ve taahhütlerinin herhangi bir tanesinin ihlâli, projenin Avrupa Komisyonu
tarafından geri çekilmesine neden olabilir.
HAREKETLİLİK KONSORSİYUMU BELGESİ
Yükseköğretim ulusal hareketlilik konsorsiyumu, bir yükseköğretim hareketliliği projesi içinde yer alan dört uygun
hareketlilik faaliyetinden birini destekleyebilir.
Hareketlilik konsorsiyumunun amacı, hareketlilik faaliyetlerinin düzenlenmesini kolaylaştırmak ve gönderen her bir
yükseköğretim kurumunun tek başına ne sunabileceğine kıyasla faaliyetlerin kalitesi açısından katma değer sağlamaktır.
Hareketlilik konsorsiyumunun üye kurum/kuruluşları, hareketliliğin düzenlenmesine ilişkin hizmetleri birleştirebilir ya da
paylaşabilir. Ortak faaliyetler; hareketliliğin ortak idari, akdi ve mali yönetimini; katılımcıların ortak seçimini ve/veya
hazırlanmasını ve katılımcılara rehberliği yapılmasını; ayrıca ilgili olması durumunda işletme bulmak için ve işletmeler ile
katılımcıları eşleştirmek için merkezi bir noktayı içerebilir. Hareketlilik konsorsiyumu, gelen üniversite öğrencileri ve eğitim
alan personel için kolaylaştırıcı olarak da hareket edebilir. Bu husus, hareketlilik konsorsiyumu ortaklarının yerleşik
olduğu bölgede bir ev sahibi kurum/kuruluş bulma ve ihtiyaç durumunda yardım sağlamayı içermektedir.
Konsorsiyum koordinatörü, mümkünse diğer kurum/kuruluşlar/aracı kurum/kuruluşlar ile birlikte, işletmeler ile temasları
geliştirmek ve personel için staj fırsatları ve eğitim yerleri bulmak, bu faaliyetleri teşvik etmek ve bilgi sağlamak gibi
konularda aktif rol oynayabilir.
Her bir gönderen yükseköğretim kurumu, hareketlilik dönemlerinin kalitesi, içeriği ve tanınmasından sorumludur. Rol ve
sorumlulukları ve idari ve mali düzenlemeleri belirlemek amacıyla konsorsiyumun her bir üyesinin konsorsiyum
koordinatörü ile bir anlaşma imzalaması gerekmektedir; işbirliği usulleri hareketlilik dönemlerine ilişkin hazırlık, kalite
güvencesi ve takip ile ilgili mekanizmaları belirtmelidir. Ayrıca, her bir gönderen yükseköğretim kurumu, kendi
öğrencilerini ve personelini alan yükseköğretim kurumları arasındaki kurumlar arası anlaşmaların (aşağıda yer
almaktadır) imzalanmasından sorumludur.
Hareketlilik konsorsiyumu, yalnızca kendisine Hareketlilik Konsorsiyumu Belgesi verildiğinde hibe alabilir. Hareketlilik
konsorsiyumu değerlendirmesi başarısız olduğu takdirde, konsorsiyum bir sonraki yıl tekrar başvuruda bulunmak zorunda
kalacaktır.
Hareketlilik Konsorsiyumu Belgesine uyulup uyulmadığı, Ulusal Ajans tarafından izlemeye tabi tutulur. Önemli sorunlar
(örneğin, hibenin kötüye kullanılması, yükümlülüklere uymama ve finansal kapasitede zayıflık) veya konsorsiyumun
taahhütlerini ihlal etmesi, Ulusal Ajans tarafından Belgenin geri çekilmesine neden olabilir. Ulusal Ajans, konsorsiyumun
kompozisyonu, durumu veya statüsü açısından Belgede değişiklik yapılmasını ya da Belgenin geri çekilmesini
gerektirebilecek her türlü değişiklik hususunda konsorsiyum koordinatöründen kendisini derhal bilgilendirmesini talep
eder.
Bir yükseköğretim kurumu, iki farklı yolla hibe başvurusunda bulunabilir: a) bir yükseköğretim kurumu olarak doğrudan
Ulusal Ajansa ve b) üyesi olduğu konsorsiyum aracılığıyla. Her iki durum da bir bölüm veya fakülte tarafından hareketlilik
için eş zamanlı olarak kullanılabilir. Ancak her iki yöntemde de yükseköğretim kurumu/bölümü aynı yıl içinde, katılımcının
çifte hibelendirilmesinin önlenmesinden sorumlu kalmaya devam edecektir.
220