Erasmus+

Bölüm C –Başvuru Sahipleri İçin Bilgi
EK ÖN ÖDEMELER
Bazı Eylemler kapsamında, ek ön ödeme yapılmasına yönelik yararlanıcı taleplerinin Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı
tarafından alındığı tarihten itibaren 30 takvim günü içerisinde veya ön ödenmesine yönelik talebe bir ilerleme raporu eşlik
ettiği takdirde 60 takvim günü içerisinde yararlanıcıya ikinci -ve bazı durumlarda üçüncü- bir ön-finansman ödemesi
yapılacaktır. Söz konusu ek ön ödemeler, bir önceki ön-ödemenin en az %70’i kullanıldığında talep edilebilir. Önceki ön
ödemenin (ödemelerin) kullanımına ilişkin beyan, önceki ön ödemenin (ödemelerinin) %70’inden daha az bir kısmının
eylem masraflarını karşılamak üzere kullanıldığını gösterdiği takdirde, ödenecek yeni ön ödeme tutarı, ilgili eyleme bağlı
olarak %70 barajı ve kullanılan tutar arasındaki fark oranında azaltılabilir.
ARA RAPOR VEYA İLERLEME RAPORU
Bazı Eylemler kapsamında, yararlanıcılardan projenin uygulanmasının son durumu hakkında bilgi veren ve bazı
durumlarda daha fazla ön ödeme yapılması talebine eşlik eden bir ara rapor/ilerleme raporu sunmaları istenilecektir. Ara
rapor/ilerleme raporu, hibe sözleşmesinde veya hibe kararında belirtilen son tarih itibariyle sunulmalıdır.
BAKİYENİN ÖDENMESİ VEYA GERİ ALINMASI
Yararlanıcıya yapılacak olan nihai ödemenin tutarı, hibe sözleşmesinde veya hibe kararında belirtilen son tarihe kadar
sunulacak olan nihai rapor esas alınarak saptanacaktır. Eğer a) hibeyi doğuran etkinlikler uygulanmamış veya
planlanandan farklı bir şekilde uygulanmışsa veya b) yararlanıcı tarafından fiilen gerçekleştirilen geçerli harcamalar
başvuru aşamasında planlanmış olandan düşük ise veya c) gerçekleştirilen faaliyetlerin/çıktıların kalitesi yetersiz ise,
sağlanan hibe orantılı olarak azaltılabilir veya gerekli hallerde, yararlanıcıdan hâlihazırda ön ödeme olarak alınmış fazla
meblağı geri ödemesi istenir.
Bazı Eylemler kapsamında, Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı ön ödeme taksitleri aracılığıyla verilen hibenin %100’ünü
transfer etmektedir. Bu tür durumlarda, bakiyenin ödenmesi gerekmemektedir. Ancak, yararlanıcı tarafından hibe
sözleşmesinde belirtilen son tarihe kadar sunulacak olan nihai rapora göre a) hibeyi doğuran etkinliklerin uygulanmadığı
veya planlanandan farklı bir şekilde uygulandığı veya b) yararlanıcı tarafından fiilen gerçekleştirilen uygun harcamaların
başvuru aşamasında planlanandan daha düşük olduğu veya c) gerçekleştirilen faaliyetlerin/çıktıların kalitesinin yetersiz
olduğu durumlarda, yararlanıcıdan, hâlihazırda ön ödeme olarak alınmış herhangi bir fazla meblağı geri ödemesi
istenecektir.
Genel bir kural olarak, nihai ödeme veya bakiyenin geri alınması talebi, nihai raporun teslim alındığı tarihten itibaren 60
takvim günü içerisinde sunulacaktır.
Daha fazla bilgi, her bir Eylem için geçerli olan ayrıntılı ödeme usulleri, aşağıda yer alan “Proje döngüsü son tarihleri ve
ödeme usulleri” bölümünde bulunabilir.
MALİ CEZALAR
Sözleşmeye ilişkin yükümlülüklerini ciddi bir biçimde ihlal etmiş oldukları belirlenen yararlanıcılar, verilen hibenin toplam
değerinin %2’sinden %10’una kadar mali ceza ödemeye tabi tutulabilirler. Yararlanıcının itiraz sürecini müteakip, ihlalin
kesin olarak tespit edildiği tarihten itibaren beş yıl içerisinde tekrarlanan bir ihlalin olması durumunda bu oran %4 ila
%20 oranına çıkarılabilir.
213