Erasmus+

Program Rehberi
geri verilecektir. Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı, imzayı atacak olan son taraftır. Hibe, her iki tarafça imzalandığı
zaman, söz konusu başvuru sahibi bir AB hibesinin yararlanıcısı haline gelir ve projeyi başlatabilir 143 .
Eylemin türüne bağlı olarak, hibe sözleşmeleri, başvuru sahibinin tek yararlanıcı olduğu tek-yararlanıcılı sözleşme veya
konsorsiyumun tüm ortaklarının sözleşmenin yararlanıcıları haline geldiği çok-yararlanıcılı sözleşme şeklini alabilir. Ancak,
projeye katılan diğer tüm kurum/kuruluşlar (eş-yararlanıcılar), ana yararlanıcı olarak hareket etme sorumluluğunu
koordinatör kurum/kuruluşa vermek için bir vekâletname imzalamaktadır. Genel bir kural olarak, her bir ortağın başvuru
sahibine verdiği vekâletin başvuru aşamasında temin edilmesi gerekecektir. Bu vekâletler, ileri bir aşamada verildiği
takdirde, en geç hibe sözleşmesinin imza tarihi itibariyle mevcut olması gerekmektedir.
Uyarı: Yükseköğretim öğrencileri ve personelinin hareketlilik projeleri, Mesleki Eğitim ve Öğretim (VET) öğrenicileri ve
personelinin hareketlilik projeleri, Okul Eğitimi personelinin hareketlilik projeleri ve Yetişkin Eğitimi personelinin
hareketlilik projeleri söz konusu ise, başvuru yapan kurum/kuruluşun ülkesi dışındaki ülkelerdeki ortak
kurum/kuruluşlardan vekâletname istenmemektedir. Bununla birlikte, yükseköğretim, VET, okul ve yetişkin eğitimi
alanlarındaki ulusal konsorsiyum üyesi kurum/kuruluşların, başvuru yapan kurum/kuruluşa vekâletname vermesi
gerekmektedir.
Ana Eylem 2 kapsamında ve sadece okulları kapsayacak şekilde desteklenen Stratejik Ortaklıklar için bir istisna olarak,
seçilmiş bir projede yer alan her bir katılımcı kurum/kuruluş, kendi ülkesinde yerleşik olan Ulusal Ajans ile – hibedeki
kendi payına özel olacak şekilde – bir hibe sözleşmesi imzalayacaktır.
Erasmus+ Programı kapsamında kullanılan hibe sözleşmesi ve hibe kararı modelleri, Avrupa Komisyonu ve Yürütme
Ajansının internet sayfalarında yıl boyunca erişilebilir olacaktır.
Her bir Eylem kapsamında hibe sözleşmelerinin teslim alınması ve hibe kararlarının açıklanmasına ilişkin gösterge
niteliğindeki takvim, bu Rehberde “Proje döngüsünün son tarihleri ve ödeme usulleri” bölümünde gösterilmektedir.
HİBE TUTARI
Bir başvurunun kabul edilmesi, başvuru sahibi tarafından talep edilen tutara eşit tutarda hibe vermeye yönelik bir taahhüt
teşkil etmemektedir. Talep edilen hibe, belirli bir Eylem için geçerli olan özel finansman kurallarına göre azaltılabilir.
Belirli bir seçim döneminde bir hibenin verilmesi, takip eden dönemler için bir hak teşkil etmemektedir.
Yararlanıcı daha yüksek bir tutar talep etse bile, sözleşmede öngörülen hibe tutarının arttırılamayacak azami tutar olduğu
dikkate alınmalıdır.
Yararlanıcının hibenin ödenmesi için belirttiği hesap veya alt hesaplarda Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı tarafından
transfer edilen hibeler görülebilir olmalıdır.
ÖDEME SÜREÇLERİ
Eylemin türüne, hibe sözleşmesinin/kararının süresine ve finansal risk değerlendirmesine bağlı olarak, Erasmus+
Programı kapsamında desteklenen projeler farklı ödeme süreçlerine tabidir.
Birinci ön ödeme hariç olmak üzere, diğer ödemeler veya iadeler yararlanıcı tarafından sunulan raporların veya ödeme
taleplerinin analiz edilmesine bağlı olarak yapılacaktır (bu belgelerin şablonları, yıl içerisinde Ulusal Ajansların ve Yürütme
Ajansının internet sayfalarında erişilebilir hale getirilecektir).
Erasmus+ kapsamında uygulanan ödeme süreçleri aşağıda tanımlanmaktadır.
ÖN ÖDEME
İki taraftan sonuncusunun hibe sözleşmesini imzaladığı veya hibe kararı yararlanıcıya bildirildiği ve gerekli olan hallerde
her türlü uygun teminatın alındığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde yararlanıcıya bir ön ödeme yapılacaktır (aşağıda yer
alan “finansal teminat” bölümüne bakınız). Ön ödeme yararlanıcıya avans sağlamayı amaçlamaktadır. Ulusal Ajanslar
veya Yürütme Ajansı, ilk ön ödemeyi daha fazla sayıda taksite bölmeye karar verebilir. Yararlanıcının finansal kapasitesi
yeterli olarak değerlendirilmezse, Ulusal Ajanslar veya Yürütme Ajansı ön ödemeyi azaltmaya veya hiçbir ön ödeme
yapmamaya karar verebilir.
143 Yukarıdaki dipnota bakınız.
212