Erasmus+

Bölüm C –Başvuru Sahipleri İçin Bilgi
BÖLÜM C – BAŞVURU SAHİPLERİ İÇİN BİLGİ
AB'den Erasmus+ Programı altında finansal destek almak amacıyla bir proje teklifini sunmayı planlayan bütün
kurum/kuruluşların (gayri resmi/bağımsız gençlik grupları da dâhil) Avrupa Birliğinin genel bütçesine uygulanan Finans
Yönetmeliğinin 134 (bundan sonra "AB Finans Yönetmeliği" olarak anılacaktır) Başlık VI altında yer alan hükümleri ve
uygulama kuralları doğrultusunda hazırlanan bu bölümü dikkatle okumaları rica olunur.
Bir gençlik kuruluşu (bundan sonra "gayri resmi gençlik grubu" olarak anılacaktır) kapsamında olmayan, ancak gençlik
çalışmalarında faal olan bir gençlik grubu adına başvuru yapan kişiler hariç, bireyler Erasmus+ Programı çerçevesinde
proje teklifi sunmaya yetkili değildir.
BİR ERASMUS+ PROJESİ SUNMAK İÇİN NE YAPILIR?
Bir Erasmus+ projesi sunmak için başvuru sahipleri, aşağıda belirtilen dört adımı izlemelidir:
• Başvuruda yer alan her bir kurum/kuruluş, Katılımcı Portalına kayıt olmalı ve bir Kullanıcı Tanımlama Kodu (PIC)
almalıdır. Diğer AB programlarına katılımları yoluyla zaten bir PIC’i bulunan kuruluşların/grupların, tekrar kayıt
yaptırmalarına gerek yoktur. Önceki kayıttan elde edilen PIC, Erasmus+ Programı altında yapılan başvurular için de
geçerlidir.
• İlgili Eyleme/alana ilişkin Program kriterlerine uygunluğun kontrol edilmesi,
• Mali şartların kontrol edilmesi,
• Başvuru formunun doldurulması ve gönderilmesi.
ADIM 1: KATILIMCI PORTALINA KAYIT OLUNMASI
Başvuruda yer alan bütün kurum/kuruluşlar, daha önce yapmamışlarsa, Eğitim, Görsel-İşitsel, Kültür, Vatandaşlık ve
Gönüllülük Katılımcı Portalına kaydolmaları ve başlıca yasal ve mali verilerini girmeleri gerekmektedir.
Katılımcı Portalına kaydolmak için, bir kurum/kuruluşu (veya gayri resmi bir gençlik grubunu) temsil eden kişinin
aşağıdaki adımları izlemesi gerekmektedir:
• Bir ECAS hesabı oluşturunuz (kuruluşu/gayri resmi bir gençlik grubunu temsil eden kişinin bir hesabı yoksa). Yeni
ECAS hesapları, şu internet sitesi aracılığı ile oluşturulabilir:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi
• Katılımcı Portalına http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html
linkinden erişim sağlayınız ve kurum/kuruluşu veya gençlik grubunu kaydediniz. Yol gösterici bilgiler ve Sıkça
Sorulan Sorular, Katılımcı Portalında mevcuttur.
Kurum/kuruluş/grup, Katılımcı Portalına sadece bir defa kaydolmak zorundadır. Kayıt tamamlandığında,
kurum/kuruluş/grup, bir Kullanıcı Tanımlama Kodu (PIC) elde edecektir. Eşsiz bir kimlik tanımlama kodu olan ve
başvuruların gönderilmesi için gerekli olan PIC numarası, kurum/kuruluşların/grupların, Erasmus+ elektronik başvuru
formlarını basit şekilde doldurmalarını sağlar (başka bir ifadeyle, PIC numarasının forma girilmesiyle,
kurum/kuruluş/grup tarafından kayıt aşamasında sağlanan tüm bilgiler, otomatik olarak gösterilecektir).
HUKUKİ STATÜ VE FİNANSAL KAPASİTENİN KANITLANMASI
Kayıt esnasında, kurum/kuruluşların aşağıdaki belgeleri de Katılımcı Portalına yüklemeleri gerekmektedir:
• Tüzel Kişilik Formu (bu form, Avrupa Komisyonu’nun aşağıdaki adresten indirilebilir:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm
• Finansal Tanıtım Formu. Başvuru yapan kurum/kuruluş resmi olarak başka bir ülkede kayıtlı bile olsa, lütfen
bankanın bulunduğu ülkeye ait belgeyi doldurunuz (bu belge, aşağıdaki adresten indirebilir:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm)
Başvuru sahiplerinin, 60.000 AVRO’yu aşan tutardaki hibeler için finansal kapasitelerini kanıtlayan özel belgeler
yüklemeleri gerekebilir. Daha fazla ayrıntı için aşağıda yer alan "Seçim Kriterleri" bölümüne bakınız.
134 AB Finans Yönetmeliği şu linkte mevcuttur:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:298:0001:0096:EN:PDF
203