Erasmus+

Program Rehberi
• Proje süresince hareketlilik faaliyetlerine katılması beklenen öğrenci ve personel sayısı,
• Planlanan hareketlilik faaliyetlerinin katılımcı başına ortalama süresi,
• Ev sahibi ve gönderen kurumlar.
Bu temelde ve değerlendirme sürecinin sonuçlarına bağlı olarak, Yürütme Ajansı, başvuran tarafından talep edilen azami
sayıya kadar olmak üzere belirli sayıda hareketlilik faaliyetlerini destekleyebilir. Hiçbir durumda, bu hibe, Ortak veya
Yapısal proje (hareketlilik faaliyeti hariç) için verilen hibenin % 80’ini geçmeyecektir.
BU EYLEM HAKKKINDA DİĞER BİLİNMESİ GEREKENLER
Bölgesel ortaklık
Bölgesel (aynı bölge içindeki ülkeler) ve çapraz-bölgesel işbirliği (dünyanın farklı bölgeleri arasındaki işbirliği), ilgili olmalı
ve ortak ihtiyaçlar ve hedeflerin ayrıntılı bir analizi ile gerekçelendirilmelidir. Ülkelerin seçimi, özellikle farklı bölgelerden
ülkelerin söz konusu olduğu durumlarda önerilen hedefler ile yeterli ve tutarlı olmalıdır. Proje teklifine ait temanın, ilgili
tüm uygun Ortak Ülkeler için bir bölgesel öncelik veya ulusal öncelik (ilgili ise) olarak listelenmiş olması koşuluyla, çapraz
bölgesel işbirliği, çok ülkeli projelerde mümkündür.
Etki ve yaygınlaştırma
Kapasite Geliştirme Projelerinin, uygun Ortak Ülkelerde sistemler, kurum/kuruluşlar ve bireyler üzerinde uzun vadeli
yapısal etkisi olması beklenmektedir. Projeler, yenilikçi karakterlerini, etki ve sonuçlarının sürdürülebilirliğini ve proje
bitiminden sonra çıktılarını nasıl sürdürüp ve geliştirmeyi planladıklarını göstermek zorunda olacaktır. Uygun olduğu
yerlerde projeler; Alfa, Edulink, Erasmus Mundus ve Tempus programları kapsamındaki önceki AB hibeli projelerin
sonuçları üzerine projenin inşa edildiğini göstermelidir. Her bir proje teklifi, proje sonuçlarının ilgili hedef gruplara nasıl
yaygınlaştırılacağını göstermek zorundadır. Projenin ulusal düzeyde etkiye sahip olacağını göstermeden esas olarak
kurumsal düzeyde etki oluşturmasını amaçlayan Yapısal Proje teklifleri hibe verilmek üzere seçilmeyecektir.
KAPASİTE GELİŞTİRME PROJELERİ (ORTAK VE YAPISAL) İÇİN HİBE TAHSİS KURALLARI
NELERDİR?
Erasmus+ Kapasite Geliştirme projelerine mali destek, birim maliyetler ve gerçek maliyetlerden oluşan tahmini bir
bütçeye dayanmaktadır.
Yükseköğrenim alanında Kapasite Geliştirme projeleri; personel masrafları, seyahat ve konaklama masrafları, ekipman
masrafları, alt yüklenici (taşeronluk) masrafları, bilginin yaygınlaştırılması, yayınlama, tercüme ve genel masraflar gibi
çeşitli masraf kalemlerini içermektedir.
“Hibe” kelimesi, Avrupa Birliğinin projeye malî katkısını gösteren, programdan talep edilebilen malî katkının miktarına
işaret etmektedir ve ortak kurumların veya dış paydaşların da katkılarını içeren projenin toplam masrafları ile
karıştırılmamalıdır.
Projelere tahsis edilen AB hibesi, başvuruda/projede öngörülen faaliyetleri yürüten ortak kurumlar tarafından yapılan fiili
masrafların bir kısmını karşılamak için bir katkı olarak düşünülmelidir. Bir Kapasite Geliştirme projesinde katılım,
yararlanıcı kurumlar tarafından eş-finansman sağlanmasını gerektirir. Eş-finansman bu nedenle başlangıçta başvurunun
hazırlanması sırasında proje ortakları tarafından tahmin edilmelidir.
Eş-finansman ilkesi, fonlama yaklaşımının tanımlanmasında ve özellikle projenin bütçesinin/hibesinin hesaplanmasında
kullanılan birim maliyetlerin seviyesinin tanımlanmasında dikkate alınmıştır. Sonuç olarak, başvuru sahipleri ve
yararlanıcılar, bilgi ve şeffaflık amaçları için mevcut eş-finansmana ilişkin ayrıntıları belirteceklerdir. Harcama belgeleri
veya destekleyici belgeler istenmeyecektir.
Projenin uygulanması, diğer tip harcamaları (yaygınlaştırma, yayınlama, tercüme (alt yüklenici eliyle yapılmıyorsa)
masrafları ve genel masraflar gibi) gerektirmesine rağmen, bu harcamalar, önerilen hibenin hesaplanmasında dikkate
alınmayacaktır. Sonuç olarak, bu harcamalar, eş-finansman kapsamında değerlendirilecektir.
Birim maliyetlere (personel masrafları, seyahat masrafları ve konaklama masraflarına katkı) dayalı bütçe kalemleri için
finansal raporlama, "tetikleyici olay" ilkesine dayalı olacaktır. Yararlanıcılar, faaliyetlerin gerçek ve doğru bir şekilde
uygulandığını ve çıktının üretildiğini kanıtlamak zorunda olacaklardır ancak fonların kullanımına ilişkin raporlama yapmak
zorunda olmayacaklardır. Sonuç olarak, yararlanıcılar, faaliyetler ve hedefler açısından şartlar sağlandığında, projenin
uygulanması için gerekli masrafların karşılamak için verilen fonları yönetme yöntemi bakımından esnekliğe sahip
olacaklardır.
Gerçek maliyetlere (ekipman ve alt-sözleşme masrafları) dayalı bütçe kalemleri için finansal raporlama, uygun şekilde
belgelendirilmesi gereken fiili masraflara dayalı olacaktır (aşağıya bakınız).
131