Erasmus+

Program Rehberi
Ortakların, Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı ile muhtemel bir sözleşme
imzalama ve sonraki süreçleri yürütme konusunda kendi nam ve hesapları adına hareket
etmek üzere koordinatöre vekâlet verdiğini belirten ve koordinatör ve her bir ortak
arasında imzalanmış olan vekâletnameleri sunmak zorunda oldukları unutulmamalıdır.
Ortak kurum/kuruluşun yasal temsilcisi tarafından usulüne uygun olarak imzalanan
vekâletname, Hibe Sözleşmesinin bir eki olacak ve bu nedenle yasal yönden bağlayıcı
olacaktır. Yürütme Ajansı tarafından sağlanan vekâletname şablonu, herhangi bir
değişiklik veya düzeltme yapmadan tüm durumlarda kullanılmalıdır. Vekâletnameler,
teklif çağrısının resmi belgeler ile yayınlanan şablon kullanılarak sağlanmalıdır.
Sadece Yapısal Projeler İçin:
Yukarıda belirtilen şartlara ek olarak, Yapısal Projeler ayrıca, projede hedeflenen uygun
Ortak Ülkelerdeki yükseköğretimden sorumlu Bakanlıkları da ortak olarak içermelidir.
Kapasite Geliştirme Projeleri 2 ya da 3 yıl sürebilir. Proje süresi, proje hedeflerine ve
zaman içinde öngörülen faaliyetlerinin türüne bağlı olarak, başvuru aşamasında
seçilmelidir.
Projenin süresi
Nereye
başvurulmalıdır?
Ne zaman
başvurulmalıdır?
Nasıl başvurulmalıdır?
Genel bir kural olarak, proje uygunluk dönemi, belirtilen sürenin ötesinde bir uzatmaya
tabi olmayacaktır. Bununla birlikte, anlaşmanın imzalanması ve projenin başlamasından
sonra, tamamen haklı nedenlerle, koordinatörün projeyi planlanan süre içerisinde
tamamlaması imkânsız hale gelirse, uygunluk döneminin uzatılmasına (ek olarak azami
12 ay) istisnai olarak izin verilebilir. Uygunluk döneminin uzatılması, sadece bir defa
yapılabilir.
Brüksel’de yerleşik Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansına.
Başvuru sahipleri, aynı yıl 15 Ekim tarihinde başlayan projeleri için hibe başvurularını 10
Şubat tarihinde saat 12:00’ye (Brüksel saati ile öğle) kadar sunmalıdır.
Nasıl başvurulması gerektiği ile ilgili ayrıntılar, Bölüm C’de mevcuttur.
Başvuru sahibi kurum/kuruluşlar, eleme ve seçim kriterleri açısından değerlendirilecektir. Daha fazla bilgi için lütfen
Bölüm C’yi inceleyiniz.
HİBE KRİTERLERİ
Projeler, aşağıdaki kriterlere göre değerlendirilecektir.
Projenin uygunluğu
(azami 30 puan)
Projenin tasarımı ve
uygulamasının kalitesi
(azami 30 puan)
• Teklif edilen proje ve öngörülen sonuçlar, Kapasite Geliştirme eyleminin
hedef ülkelerdeki hedeflerine etkin şekilde katkıda bulunacaktır.
• Başvuru, hedef ülkeler veya bölgeler için program tarafından belirlenen
tematik ve coğrafi önceliklere işaret etmektedir.
• Teklif; planlanan faaliyetlerin ve beklenen sonuçların, hedef grupların
ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşıladığını açıklamaktadır.
• Proje, hedeflenen yükseköğretim kurumlarının modernleşme, kalkınma ve
uluslararasılaşma stratejisini tescil etmektedir ve uygun Ortak Ülkelerdeki
yükseköğretim kalkınma stratejileri ile uyumludur.
• Projenin hedefleri, sağlıklı ve yeterli bir ihtiyaç analizine dayanan açık,
gerçekçi ve uygundur.
• Proje hâlihazırda yürüyen veya geçmiş eylemlerin altında yürütülen diğer
girişimler veya projeler bakımından yenilikçi ve/veya tamamlayıcıdır.
• Başvuru; benzer sonuçların, ulusal, bölgesel veya yerel finansman yoluyla
elde edilemediğini göstermektedir.
• Proje süresi içerisinde önerilen faaliyetler, öngörülen hedeflere ve sonuçlara
ulaşmak amacıyla yüksek kaliteli, projeyle ilgili ve projeye uygundur.
• Önerilen metodoloji yenilikçi, uygulanabilir ve öngörülen sonuçlara ulaşmak
için uygundur.
• Proje, maliyet etkindir ve her bir faaliyete doğru kaynak tahsis edilmektedir.
• Projenin genel tasarımı; proje amaçları, metodolojisi, faaliyetleri ve önerilen
bütçe arasında tutarlılığı temin etmektedir.
• İş planı; iyi tanımlanmış faaliyetler, gerçekçi zaman çizelgesi, net çıktılar ve
aşamalar ile birlikte açık ve gerçekçidir. İş planı mantıklı ve geçerli bir
planlama kapasitesi ortaya koymakta ve hazırlık, uygulama, değerlendirme,
izleme ve sonuçların yaygınlaştırılması için uygun aşamaları içerir.
• Projenin zorlukları ve riskleri açıkça tanımlanmış ve tedbir olarak alınan
eylemler doğru bir şekilde belirtilmiştir. Projenin yüksek kalitede
uygulanmasını, doğru zamanda ve uygun bütçeyle tamamlanmasını temin
127