You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1. P<strong>os</strong>tanowienia ogólne.<br />
Instrukcja wypeniania Dziennika Zmiany<br />
1.1.Dziennik Zmiany i inne inaczej nazywane dokumenty opisujce realizacj czynnoci<br />
subowych naley prowadzi w kadym chronionym przez Spók obiekcie.<br />
1.2. Dziennik Zmiany naley wypenia czytelnie i zgodnie z wskazanymi w nich opisami.<br />
1.3.Dokumenty wypenia zawsze <strong>os</strong>oba funkcyjna penica sub na ochranianym obiekcie,<br />
a tam gdzie jej nie ma, inna wyznaczona przez <strong>os</strong>ob realizujc nadzór nad kontraktem.<br />
1.4.Dane do tabeli „Skad <strong>zmiany</strong>” - wpisywane s kadorazowo wszystkie <strong>os</strong>oby penice sub<br />
w danym dniu.<br />
1.5.Zawsze jako pierwsza wpisuje si ta <strong>os</strong>oba, która jest wyznaczona do prowadzenia<br />
dokumentacji ochronnej.<br />
1.6.Zabrania si zamazywania zapisów i uywania korektora do poprawek.<br />
1.7.Sporzdzony bdny zapis naley przekreli, obok zamieci czytelny podpis i od nowego<br />
wiersza dokona poprawnego zapisu.<br />
1.8.W przypadku bdu w pojedynczej rubryce, naley dokona przekrelenia, zamieci czytelny<br />
podpis, a pod spodem wpisa waciwy zapis.<br />
1.9.Dziennik Zmiany podlega ewidencjonowaniu w "Rejestrze Wydanych Dokumentów"<br />
prowadzonych w Biurze Terenowym, a strony tego dokumentu winny by obowizkowo<br />
ponumerowane.<br />
2. Metodyka prowadzenie – wypeniania „Dziennika <strong>zmiany</strong>”.<br />
2.1.Na stronie tytuowej naley wpisa pod nazw dokumentu, czyli „Dziennik <strong>zmiany</strong>”, waciw<br />
nazw przedsibiorcy realizujcego ochron obiektu.<br />
.............................................<br />
(nazwa przedsibiorcy chronicego obiekt)<br />
W tym miejscu naley poda dat dokonania pierwszego wpisu oraz dat <strong>os</strong>tatniego<br />
wpisu w dokumencie:<br />
Rozpoczto dnia ....................<br />
Zakoczono dnia ...................<br />
2.2.Na stronie penienia suby naley wpisywa odpowiednio:<br />
Data penienia suby: .................................................<br />
Czas penienia suby: od godz. ........ do godz. ...........
Okrelajc skad <strong>zmiany</strong> zapewni naley wpisanie w poniszej tabeli wszystkich <strong>os</strong>ób<br />
penicych sub, gdzie liczba porzdkowa oznacza nr pracownika penicego sub w danym<br />
dniu, np.:<br />
Lp./nr<br />
<strong>os</strong>oby<br />
penicej<br />
sub/<br />
Nazwisko i Imi<br />
1 Kowalski Jan<br />
2 Opolski Zdzisaw<br />
3 Za Stanisaw<br />
4 Bekas Bogdan<br />
5 Przekwas Tomasz<br />
2.3. Uzbrojenie i wyp<strong>os</strong>aenie pracowników na zmianie: ...................................................................<br />
(poda ogóln ilo broni palnej i ogóln ilo p<strong>os</strong>zczególnych rodków przymusu bezporedniego)<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
............................................................................................................................<br />
2.4.Przebieg suby w danym dniu przedstawia tabela okrelajca wariant penienia suby.<br />
2.4.1.Rodzaje wariantów suby okrelaj Plany Ochrony i/lub Instrukcje Ochrony Obiektów.<br />
2.4.2.Tabela umoliwia dokonywanie wpisów cogodzinnych zmian na p<strong>os</strong>zczególnych<br />
p<strong>os</strong>terunkach z moliwoci penienia suby 24 godzinnej oraz zast<strong>os</strong>owania innej<br />
czstotliwoci zmian na p<strong>os</strong>terunkach.<br />
2.4.3.Wypeniajc tabel przebiegu suby naley st<strong>os</strong>owa skróty np.:<br />
Ps – p<strong>os</strong>terunek stay;<br />
P- patrol;<br />
B - brama;<br />
M - monitoring;<br />
Wg – waga;<br />
W- wartownia;<br />
Bp – biuro przepustek;<br />
R – recepcja;<br />
Bi – biurowiec<br />
W przypadku wikszej iloci p<strong>os</strong>terunków jednego rodzaju, przy skrócie naley umieci<br />
waciw cyfr okrelajc kolejn liczb np.: Ps1, Bp3, B2, P1 itp.<br />
2.4.4.P<strong>os</strong>zczególne cyfry od 1 do ... oznaczaj numer (liczba porzdkowa), pod którym<br />
<strong>os</strong>oba penica sub wpisana jest do tabeli Skad suby w danym dniu.<br />
2.4.5.Tabel uzupenia na bieco tylko i wycznie <strong>os</strong>oba penica sub, wyznaczona do<br />
prowadzenia dokumentacji ochronnej w danym dniu.<br />
2.4.6. Dokonanie wpisu w tabeli przed upywem danej godziny i/lub przed zakoczeniem suby<br />
jest niedozwolone i traktowane jest jako wpis wyprzedzajcy. Natomiast nie uzupenianie<br />
danych w tabeli na bieco jest nierzetelnym wypenieniem dokumentu.
Godzina rozpoczcia suby na p<strong>os</strong>terunku<br />
P<strong>os</strong>terunek i nr <strong>os</strong>oby penicej sub<br />
06.00<br />
07.00<br />
08.00<br />
09.00<br />
10.00<br />
11.00<br />
12.00<br />
13.00<br />
14.00<br />
15.00<br />
16.00<br />
17.00<br />
18.00<br />
19.00<br />
20.00<br />
21.00<br />
22.00<br />
23.00<br />
00.00<br />
01.00<br />
02.00<br />
03.00<br />
04.00<br />
05.00<br />
Ps1 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3<br />
Ps2 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4<br />
P1 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5<br />
B 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1<br />
Bp 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2<br />
2.5.Poz<strong>os</strong>tae czynnoci wykonywane w czasie przebiegu suby naley dokadnie opisywa<br />
w miejscu wyznaczonym pod tabel Przebieg suby:<br />
..........................................................................................................................................................<br />
..........................................................................................................................................................<br />
..........................................................................................................................................................<br />
2.6.Osoby sprawujce nadzór nad kontraktem dokonuj poniej waciwych wpisów.<br />
Naley tu równie wpisywa informacje o comiesicznych kontrolach stanu uzbrojenia, jeeli<br />
jest na wyp<strong>os</strong>aeniu w obiekcie.<br />
Osoba realizujca nadzór nad kontraktem przy pobycie na obiekcie zobowizana jest do<br />
udokumentowania w tym miejscu faktu sprawowania nadzoru podajc niej okrelone dane:<br />
Data i godzina sprawowanego nadzoru:<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
................................................................................................................................................................<br />
2.7. Po zakoczeniu suby <strong>os</strong>oba wypeniajca dokumentacj ochronn czytelnie podpisuje<br />
zdanie suby, a przyjmujca czytelnie podpisuje przyjcie suby.<br />
...................................................... ............................................................<br />
Czytelny podpis zdajcego sub<br />
Czytelny podpis przyjmujcego sub<br />
3. P<strong>os</strong>tanowienia kocowe.<br />
3.1.Wszystkie wpisy musz by dokonywane na bieco.<br />
3.2.Wyznaczona <strong>os</strong>oba do wypeniania dokumentacji jest odpowiedzialna za wpisanie<br />
prawidowych danych i rzetelne zapisywanie informacji z przebiegu realizacji zada<br />
subowych.<br />
3.3.Osoba realizujca nadzór nad kontraktem jest zobowizana do waciwego przechowywania<br />
zakoczonych dokumentów.
DZIENNIK ZMIANY<br />
............................................................................................................................................................<br />
(nazwa przedsiębiorcy chroniącego obiekt)<br />
Rozpoczęto dnia ....................................................<br />
Zakończono dnia ...................................................
<strong>dziennik</strong> <strong>zmiany</strong> 2 <strong>os</strong>obowy
Change language