07.12.2015 Views

MØTEINNKALLING

SAKSPAPIRER - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 11.05.2010.

SAKSPAPIRER - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 11.05.2010.

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Utvalg: FORMANNSKAPET<br />

Møtested: Kantina, Rådhuset<br />

Møtedato: 11.05.2010 Tid: 14.00<br />

Eventuelt forfall meldes snarest.<br />

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.<br />

<strong>MØTEINNKALLING</strong><br />

HUSK: Orientering/gjennomgang av rapport fra PriceWaterhouseCoopers vedr.<br />

interkommunale ordninger kl. 12.00<br />

SAKSLISTE<br />

Saksnr. Arkivsaksnr.<br />

Tittel<br />

23/10 10/249<br />

OPPRETTELSE AV RUSTEAM I ALSTAHAUG KOMMUNE<br />

24/10 10/716<br />

PRESENTASJONSFILM SANDNESSJØEN SOM BASEBY<br />

25/10 10/1097<br />

DELTAKELSE ONS 2010<br />

26/10 10/725<br />

OMDISPONERING AV LANDBRUKSAREAL TIL SKOGBRUKSAREAL<br />

FOR JULETREPRODUKSJON ETTER JORDLOVENS §9 - GNR 84<br />

BNR 6 SVINES<br />

27/10 10/769<br />

KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM<br />

28/10 10/311<br />

ANSKAFFELSE AV NYE LEGE/AMBULANSEBÅTER<br />

79/09 09/185<br />

SAMMENSLÅING MELLOM NÆRLAB OG PREBIO<br />

Utsatt i Formannskapsmøte 9.12.09<br />

Orientering vedr. eiendomsskatten.<br />

Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail.<br />

Saksframleggene vil bli utdelt i møtet.


Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og<br />

Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no<br />

Sandnessjøen, 04.05.2010<br />

Stig Sørra<br />

ordfører


Alstahaug kommune<br />

Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />

23/10 Formannskapet 11.05.2010<br />

Saksbehandler: Kirsten Toft<br />

Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />

Dok. offentlig:<br />

Ja Nei. Hjemmel:<br />

Møte offentlig<br />

Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />

Klageadgang:<br />

Etter FVL: Ja Nei<br />

Etter Særlov: Ja Nei<br />

Ikke klageadgang<br />

Arkivsaksnr.: 10/249<br />

Arkivnr.: F60<br />

SAK: OPPRETTELSE AV RUSTEAM I ALSTAHAUG KOMMUNE<br />

I<br />

Saksdokumenter (vedlagt):<br />

II<br />

Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />

III<br />

Saksutredning:<br />

(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />

Helseadministrasjonen i Alstahaug kommunen bestemte høsten 2009 å sende en søknad til<br />

Helsedirektoratet om prosjektmidler til å få i gang et rusteam i Alstahaug kommune. Rusfeltet<br />

er et prioritert område nasjonalt, og det pågår en nasjonal opptrappingsplan med vekt på<br />

kapasitet og kvalitet. I Nordland er spesialisthelsetjenesten innen området svært dårlig utbygd.<br />

Eneste institusjon på spesialistnivå for behandling av rusproblematikk ligger i Narvik. Dette<br />

medfører et økt ansvar for tunge pasienter i kommunehelsetjenesten.<br />

Rusarbeid generelt deles inn i tre innsatsområder: Forebyggende arbeid, behandling og<br />

rehabilitering. Alstahaug kommune har politisk i lengre tid hatt et ønske om å satse målrettet på<br />

tiltak innen det rusforebyggende arbeidet, og da med særlig fokus på tilbud til ungdom. Det<br />

stilles imidlertid spørsmål administrativt om helheten og fagligheten i tjenesten er optimalisert<br />

og utnyttet godt nok. I tillegg er det viktig også å koordinere de behandlende og<br />

rehabiliterende tjenestene vi har i kommunen, slik at fagfolk kan dra veksler på hverandres<br />

kunnskap, og at man arbeider helhetlig omkring sammensatte problemstillinger.<br />

På bakgrunn av dette ble vedlagte prosjektsøknad skrevet våren 2010. Alstahaug kommune<br />

fikk tilslag om søknadssummen fra Helsedirektoratet. Tilskuddssummen er på kr 900 000.<br />

Søknaden er til nå mottatt positivt fra de ulike aktørene som er tenkt implementert. Imidlertid<br />

er det viktig å ha politisk forankring for et slikt prosjekt. Det er derfor ønskelig at politikerne<br />

vedtar opprettelsen av et kommunalt rusteam, før administrasjonen går videre i prosessen om å<br />

virkeliggjøre prosjektbeskrivelsen. Framdriftsmessig er det tenkt at tiden fram til sommerferien<br />

3


Sak 23/10<br />

skal brukes til forankring og implementering av prosjektet, mens klinisk arbeid vil komme i<br />

gang fra skolestart til høsten. Etablering av rusteamet slik det er skissert, vil blant annet<br />

innbefatte en stilling som prosjektleder og utøkning av stillingen til kvinnelig utekontakt i<br />

prosjektperioden.<br />

Prosjektperioden er et år, med mulighet for forlengelse i inntil tre år.<br />

IV<br />

Saksbehandlers innstilling:<br />

Alstahaug formannskap vedtar å opprette et rusteam i Alstahaug kommune etter mal fra<br />

prosjektsøknad til Helsedirektoratet. Det skal ansettes en prosjektleder som rapporterer til<br />

sektorleder helse. Sektorleder helse har det overordnede ansvaret for prosjektet, innbefattet<br />

regnskap, rapportering og utførelse.<br />

Sandnessjøen, den<br />

V Administrasjonssjefens innstilling:<br />

Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />

Sandnessjøen den 3.5.10<br />

Kirsten Toft<br />

kommuneoverlege<br />

Hans Jan Aarsund<br />

For Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Side 4 av 22


Alstahaug kommune<br />

Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />

24/10 Formannskapet 11.05.2010<br />

Saksbehandler: Stig-Gøran Olsen<br />

Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskap<br />

Dok. offentlig:<br />

x Ja Nei. Hjemmel:<br />

Møte offentlig<br />

x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />

Klageadgang:<br />

Etter FVL: Ja Nei<br />

Etter Særlov: Ja Nei<br />

Ikke klageadgang<br />

Arkivsaksnr.: 10/716 Arkivnr.: 061<br />

SAK: PRESENTASJONSFILM SANDNESSJØEN SOM BASEBY<br />

I<br />

II<br />

III<br />

Saksdokumenter (vedlagt):<br />

Tilbud fra News On Request (NOR)<br />

Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />

Saksutredning:<br />

(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />

NOR er dannet av og drives av erfarne journalister og filmfolk. De jobber med oppdragsfilm<br />

for nasjonale og internasjonale kunder. I tillegg driver de med produksjon av underholdning,<br />

dokumentar- og fiksjonsfilmer for TV, Kino og DVD.<br />

NOR har bl.a samarbeidet med NRK Drama relatert til serien Himmelblå. Videre har de<br />

produsert dokumentar- og informasjonsfilmer for kunder som Statoil, Eni, BP og Shell.<br />

Nye Sandnessjøen;<br />

Sandnessjøen og Helgeland er i forvandling – og Skarv-prosjektet er en viktig bidragsyter i så<br />

henseende.<br />

Etableringen på Strendene og Horvnes har forandret og vil forandre Sandnessjøen betydelig,<br />

og NOR ide går ut på en visualisering av dette – med vinkling på de nye mulighetene som nå<br />

åpenbares. Knoppskyting rundt baselokalitetene vil være av interesse for hele regionen.<br />

Ferske helikopteropptak både fra flyplassen og baseområdene, samt stillfotos og animasjoner<br />

vil danne grunnlaget for en høykvalitets presentasjon av ”Nye Sandnessjøen”.<br />

Prosjektbeskrivelse;<br />

Det produseres en kort presentasjonsfilm om ”Nye Sandnessjøen”, slik at bruksområdet kan<br />

være alt fra møteinnledninger til messepresentasjoner, f.eks ONS 2010. Filmen vil være en<br />

blanding av historiske fotos og nye skisser og illustrasjoner som viser de nye mulighetene for<br />

Sandnessjøen som baseby.<br />

5


Sak 24/10<br />

Outputs vil være både høykvalitetsfilm for visninger fra egen maskin/avspiller og komprimert<br />

versjon for nettavspilling, norsk og engelsk. Filmen kan legges ut på hjemmesiden til<br />

kommunen og de øvrige samarbeidspartnerne, se nedenfor, samt benyttes i Powerpointpresentasjoner<br />

med mer.<br />

Filmen vil ha en lengde på 3 – 4,5 min og bestå av en kort innledning med plassering av<br />

Sandnessjøen på kart der både Skarv, Norne, Gro, Luva m.fl som de mest kjente feltene<br />

plasseres.<br />

Det vil være en kort frekvens som viser forvandlingen – glidende overgang fra gammelt flyfoto<br />

til ny skisse. Deretter en presentasjon av de nye fasilitetene i Sandnessjøen. Dette geleides av<br />

profesjonell voice-over (reporterstemme), som tar oss gjennom de viktigste områdene. Dette<br />

baseres på ferske flyfotos og filmopptak.<br />

Pris;<br />

Produksjonen koster kr 395.000,-. Til fradrag kommer bidrag fra BP/NOR relatert til<br />

helikopteroppdrag og arkivmateriale kr 150.000,-, dvs total til finansiering kr 245.000,-.<br />

Undertegnede har vært i kontakt med flere samarbeidsaktører (Alstahaug havnevesen KF,<br />

Helgelandsbase Eiendom AS, Helgeland V & M AS m.fl) og en er enige å gjennomføre dette<br />

som et spleiselag hvor egenandelen på hver enkelt blir kr 50.000,-. Dette inkluderer også<br />

Alstahaug Kommune.<br />

IV Saksbehandlers innstilling:<br />

Alstahaug Kommune bidrar i spleiselaget for produksjon av presentasjonsfilm i regi av NOR<br />

med kr 50.000,-. Pengene finansieres gjennom kommunens Næringsfond.<br />

Sandnessjøen, den 30.03.10<br />

VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />

Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />

Sandnessjøen den 3.5.10<br />

Stig-Gøran Olsen<br />

Næringssjef<br />

Hans Jan Aarsund<br />

For Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Side 6 av 22


Alstahaug kommune<br />

Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />

25/10 Formannskapet 11.05.2010<br />

Saksbehandler: Stig-Gøran Olsen<br />

Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet<br />

Dok. offentlig:<br />

Ja Nei. Hjemmel:<br />

Møte offentlig<br />

Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />

Klageadgang:<br />

Etter FVL: Ja Nei<br />

Etter Særlov: Ja Nei<br />

Ikke klageadgang<br />

Arkivsaksnr.: 10/1097<br />

Arkivnr.: U01<br />

SAK: DELTAKELSE ONS 2010<br />

I<br />

Saksdokumenter (vedlagt):<br />

II<br />

Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />

III<br />

Saksutredning:<br />

(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />

Det er etablert et fellesmiljø blant industrinæringen i Sandnessjøen, som forbereder felles stand<br />

relatert til ONS 2010 (Offshore Northen Seas - oljemessa i Stavanger 24 – 27 aug).<br />

Fellesmiljøet består av Alstahaug Havnevesen, Helgeland V & M AS (8 samarbeidsbedrifter),<br />

Helgelandsbase Eiendom AS, Helgelandsbase AS, Coastbase Nordland AS, Aquarock AS, samt<br />

Seløy undervannsservice As fra Herøy. I tillegg deltar Alstahaug Kommune.<br />

ONS i Stavanger er en av de ledende messer ”world wide”innen olje og energi. Her møtes bl.a<br />

næringen og beslutningstakere, så vel private som politiske aktører.<br />

Standplass er bestilt hos Xplore North (den nordnorske standen). Standleie utgjør ca kr<br />

200.000,-.<br />

I tillegg kommer kostnader til reise, opphold, materiell, bekledning med mer. Dette forutsettes<br />

dekket av hver enkelt aktør.<br />

Standen gir en unik anledning til å presentere basebyen Sandnessjøen i konkurranse med alle de<br />

andre aktørene.<br />

Standfellesskapet har søkt om økonomisk støtte for deltakelsen, som også inkluderer<br />

kommunens egen deltakelse.<br />

7


Sak 25/10<br />

Ved forrige ONS (2008) bidrog kommunen med kr 70.000,- fra Næringsfondet. Undertegnede<br />

foreslår at beløpet videreføres i 2010.<br />

In 2010 we expect more than 1 200 exhibitors from close to 30 countries to present their<br />

company and products to over 42 000 visitors from close to 100 countries.<br />

IV<br />

Saksbehandlers innstilling:<br />

Standfellesskapet ONS 2010 får et tilskudd på kr 70.000,- fra Alstahaug Kommune. Beløpet<br />

belastes Næringsfondet.<br />

Sandnessjøen, den<br />

V Administrasjonssjefens innstilling:<br />

Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />

Sandnessjøen den 3.5.10<br />

Stig-Gøran Olsen<br />

Næringssjef<br />

Hans Jan Aarsund<br />

For Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Side 8 av 22


Alstahaug kommune<br />

Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />

26/10 Formannskapet 11.05.2010<br />

Saksbehandler: Svein Åsen<br />

Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />

Dok. offentlig:<br />

x Ja Nei. Hjemmel:<br />

Møte offentlig<br />

x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />

Klageadgang:<br />

Etter FVL: x Ja Nei<br />

Etter Særlov: x Ja Nei<br />

Ikke klageadgang<br />

Arkivsaksnr.: 10/725 Arkivnr.: GNR 84/6<br />

SAK: OMDISPONERING AV LANDBRUKSAREAL TIL SKOGBRUKSAREAL FOR<br />

JULETREPRODUKSJON ETTER JORDLOVENS §9 - GNR 84 BNR 6 SVINES<br />

I Saksdokumenter (vedlagt):<br />

-Søknad om omdisponering av landbruksareal til juletreproduksjon gnr. 84 bnr. 6.<br />

-Oversiktskart<br />

II<br />

Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />

III<br />

Saksutredning:<br />

(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />

Søker har søkt om omdisponering av tidligere dyrka jord til produksjon av juletre. Hjemmel for<br />

å gi tillatelse til omdisponering ligger i jordlovens § 9 som sier:<br />

” Dyrka jord må ikkje brukast til føremål som ikkje tek sikte på jordbruksproduksjon. Dyrkbar<br />

jord må ikkje disponerast slik at ho ikkje vert eigna til jordbruksprodusjon i framtida.<br />

Departementet kan i særlege høve gi dispensasjon dersom det etter ei samla vurdering av<br />

tilhøva finn at jordbruksinteressene bør vika. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til<br />

godkjende planar eter plan- og bygningslova, drifts- eller miljømessige ulempar for landbruket i<br />

området, kulturlandskapet og det samfunnsgagnet ei omdisponering vil gi. Det skal og takast<br />

omsyn til om arealet kan førast attende til jordbruksproduksjon. Det kan krevjast lagt fram<br />

alternative løysingar<br />

Samtykke til omdisponering kan givast på slike vilkår som er nødvendige av omsyn til dei<br />

føremåla lova skal fremja..<br />

Dispensasjonen fell bort dersom arbeidet for å nytta jorda til det aktuelle føremålet ikkje er<br />

sett i gang innan tre år etter at vedtaket er gjort.<br />

Departementet kan påby at ulovlege anlegg eller byggverk vert teknebort.”<br />

I kommunestyrevedtak av 02.02.04, ble formannskapet gitt myndighet til å fatte vedtak om<br />

omdisponering av over to dekar dyrka eller dyrkbar jord etter jordlovens § 9.<br />

Gnr. 84 bnr. 6 ligger på Svines. Det har ikke vært jordbruksproduksjon på eiendommen på<br />

mange tiår, og jorda er i ferd med å gro igjen. Det er ikke interesse for å leie jorda til beite og<br />

9


Sak 26/10<br />

ei omdisponering vil ikke ha negativ betydning for landbruket i området. En del av<br />

eiendommen er tilplantet med gran og omdisponering vil derfor heller ikke virke negativt inn<br />

på kulturlandskapet. Om ønskelig kan jorda tas i bruk til jordbruksproduksjon igjen,<br />

selv om den tas i bruk til juletreproduksjon.<br />

Vilkåra for å gi tillatelse til omdisponering etter jordlovens § 9, er derfor tilstede.<br />

IV Saksbehandlers innstilling:<br />

Eric P. Heitmann , 1472 Fjellhamar, gis tillatelse til omdisponering av dyrka og dyrkbar jord på<br />

gnr. 84 bnr. 6 i Alstahaug, til produksjon av juletre, jfr. jordlovens § 9.<br />

Frist for å sette omdisponeringa i verk, settes til 01.08.2013, jfr. jordlovens § 9 , 4. avsnitt.<br />

Sandnessjøen, den 8. april 2010<br />

V Sektorleders innstilling:<br />

Tiltrer saksbehandlers innstilling.<br />

Sandnessjøen den, 12. april 2010<br />

VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />

Sektorleders innstilling tiltres.<br />

Sandnessjøen den 3.5.10<br />

Svein Åsen<br />

Skogbrukssjef<br />

Hans Løvmo<br />

Landbruks- og miljøvernsjef<br />

Hans Jan Aarsund<br />

For Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Side 10 av 22


Alstahaug kommune<br />

Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />

27/10 Formannskapet 11.05.2010<br />

Saksbehandler: Svein Åsen<br />

Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet<br />

Dok. offentlig:<br />

x Ja Nei. Hjemmel:<br />

Møte offentlig<br />

x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />

Klageadgang:<br />

Etter FVL: x Ja Nei<br />

Etter Særlov: x Ja Nei<br />

Ikke klageadgang<br />

Arkivsaksnr.: 10/769 Arkivnr.: GNR 75/3<br />

SAK: KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM<br />

I Saksdokumenter (vedlagt):<br />

- Søknad om konsesjon på erverv av gnr. 75 bnr. 3 fra Tore Nyheim, 8663 Mosjøen<br />

- Søknad om konsesjon på erverv av gnr. 75 bnr. 3 fra Frode Nyheim, 8661 Mosjøen.<br />

- Kart over eiendommen.<br />

II<br />

Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />

III<br />

Saksutredning:<br />

(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />

Hebris A/S, 4001 Stavanger, har søkt om konsesjon for erverv av gnr. 75 bnr. 3 i Alstahaug.<br />

Formålet ved kjøpet er investering, eventuell utbygging og drift av hytter.<br />

Eiendommen eies i dag av Tore Nyheim og Frode Nyheim med hver sin ideelle halvpart, og<br />

derfor foreligger det to konsesjonssøknader.<br />

Vurderingene blir de samme for begge parter, og i den videre saksutredning vurderes<br />

eiendommen under ett.<br />

Eiendommen.<br />

Gnr. 75 bnr. 3 ligger på Tro. Eiendommen er på litt i overkant av 100 dekar. Den er delt i to<br />

teiger. Arealfordelingen er ca 9 dekar gjødsla beite og det resterende fordeler seg på halvparten<br />

skog og halvparten fjell. Eiendommen er ubebygd.<br />

Den sørvestligste delen av eiendommen ligger på Haltøyneset, i et område som i<br />

kommuneplanens arealdel er betegnet som LNF-område sone 2, hvor spredt bolig- og<br />

fritidsbebyggelse kan tillates, mens den nordøstligste delen ligger innenfor LNF-område sone 1<br />

der friluftsliv er viktig.<br />

Vurdering.<br />

11


Sak 27/10<br />

Jordressursene på eiendommen er svært begrensede. Eiendommen vil ikke kunne danne<br />

grunnlag for selvstendig drift. Eiendommen blir brukt til sauebeite i dag, uten at det foreligger<br />

noen skriftlig avtale. Det som i arealoversikten for kommunen er registrert som gjødsla beite,<br />

er i følge innhentede opplysninger myrlendt. Verdien som sauebeite må kunne siers å være<br />

marginal.<br />

Eiendommen er videre uten hus og det vil være urimelig å legge vekt på bosettingshensynet i<br />

denne saka.<br />

Tro er et interessant område for fritidsbebyggelse, og her ligger kanskje eiendommens største<br />

potensiale. Det må imidlertid presiseres , at eventuell innvilgelse av konsesjonssøknaden, ikke<br />

automatisk gir noen rett til for eksempel bygging av fritidshus.<br />

Konsesjonsøkeren er et aksjeselskap. I konsesjonslovens § 9 ( omhandler<br />

landbrukseiendommer) , tredje ledd slås det fast at det kan gis konsesjon til aksjeselskap.<br />

Eiendommen har videre marginal verdi som jordbruksareal, og saksbehandler ser derfor ingen<br />

grunn til å nekte konsesjon.<br />

IV Saksbehandlers innstilling:<br />

Hebris A/S v Jack Ivan Bråten, boks 100, 4001 Stavanger, gis konsesjon for erverv av gnr. 75<br />

bnr. 3 i Alstahaug kommune.<br />

Sandnessjøen, den 14. april 2010<br />

V Sektorleders innstilling:<br />

Tiltrer saksbehandlers innstilling.<br />

Sandnessjøen den , den 14. april 2010<br />

VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />

Sektorleders innstilling tiltres.<br />

Sandnessjøen den 19.04.2010<br />

Svein Åsen<br />

Skogbrukssjef<br />

Hans Løvmo<br />

Landbruks- og miljøvernsjef<br />

Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Side 12 av 22


Alstahaug kommune<br />

Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />

28/10 Formannskapet 11.05.2010<br />

Saksbehandler: Børge Toft<br />

Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />

Dok. offentlig:<br />

Ja Nei. Hjemmel:<br />

Møte offentlig<br />

Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />

Klageadgang:<br />

Etter FVL: Ja Nei<br />

Etter Særlov: Ja Nei<br />

Ikke klageadgang<br />

Arkivsaksnr.: 10/311<br />

Arkivnr.: H06<br />

SAK: ANSKAFFELSE AV NYE LEGE/AMBULANSEBÅTER<br />

I<br />

Saksdokumenter (vedlagt):<br />

II<br />

Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />

III<br />

Bakgrunn:<br />

Saksutredning:<br />

(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />

Helgelandssykehuset har over en lengre periode jobbet med utskifting, og fornyelse av dagens<br />

ambulansebåtordning. Noen av de viktigste argumentene for at man ønsker dette er:<br />

Båtene har en høy alder, og er dyre å drifte.<br />

Stadig mer medisinsk behandling er flyttet prehospitalt<br />

Tjenesten må tilpasses dagens krav både for pasienter, helsepersonell og maritimt<br />

personell.<br />

Dårlig sikkerhet ved i land og ombordstigning.<br />

Dagens båttjeneste ble etablert rundt 1985 med en antatt funksjonstid på ca 15 år. Avtalene ble<br />

inngått i samarbeid med dagens drivere og Nordland Fylkeskommune. Båtene som brukes i<br />

dag er de samme som ble anskaffet ved oppstarten av tjenesten i 1985. Avtalene ble senere i<br />

forbindelse med etableringen av helseforetakene overført til Helgelandssykehuset og er siden<br />

prolongert.<br />

Helgelandssykehuset startet arbeidet med en ny ambulanseplan i 2002. I denne prosessen har<br />

også kommunene vært involvert.<br />

Ambulanseplanen ble endelig vedtatt i styret for Helgelandssykehuset i juni 2006. Som base for<br />

de nye fartøyene er bestemt Vega (søndre basseng), Dønna(midtre basseng) og 1 fartøy<br />

lokalisert Rødøy/Lurøy (nordre basseng)<br />

Bakgrunnen for at kommunene er trukket med i denne prosessen er som følger:<br />

13


Sak 28/10<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Samordningsforskriften forplikter ”helseforetakene og kommunene å samordne<br />

ambulansebåttjenesten, syketransport og transport av helsepersonell med båt slik at<br />

tjenesten blir en driftsmessig og ressursmessig tilfredsstillende tjeneste”<br />

Her tenker man blant annet å kunne unngå at kommunens helsepersonell og<br />

helseforetakets personell kommer til kommer til en pasient i hver sin båt.<br />

Man vil også sikre at samarbeid og kvalitet i tjenestene ivaretas gjennom et godt<br />

samarbeid.<br />

Bidrar til å løse kommunens behov for transport av eget helsepersonell.<br />

Eventuelt redusere kostnader både for helseforetaket og kommunen.<br />

Det som uansett må være helt klart, er at i forhold til ambulanse/akutt oppdrag er dette<br />

helseforetakenes ansvar alene, på lik linje med ambulansebiler, fly og helikopter, og her skal<br />

ikke kommunen være med å dekke noen kostnader.<br />

Det kommunene kan være med å finansier er driftskostnader og beredskapsutgifter hvis<br />

kommunen velger å bruke disse båtene til transport av eget helsepersonell.<br />

Velger kommunen andre løsninger for beredskap og transport av eget helsepersonell vil man<br />

ikke kunne pålegges kostnader ved drift av ambulansebåtene.<br />

I prosessen med å utarbeide en plan for anskaffelse av nye ambulansebåter har det vært nedsatt<br />

en styringsgruppe med representanter fra Helgelandssykehuset og kommunene som er berørt<br />

av prosjektet. Fra vårt nærområde har dette vært Arnt Frode Jensen og Bjørn Helge<br />

Hansen(bruker representant).<br />

Hvis det kan underskrives en avtale om drift av båtene i løpet av sommeren, vil båtene kunne<br />

være på plass i løpet av 2011.<br />

I arbeidet med ambulanseplan, kravspesifikasjon, og kostnadsfordeling har kommunene vært<br />

involvert. I siste fase av prosjektet har denne samhandlingen vært organisert i en egen<br />

Samhandlingsgruppe. Hovedoppgaven for samhandlingsgruppen har vært å få på plass en<br />

avtale om utgiftsfordeling, og i sluttfasen av dette arbeidet har rådmennene i de berørte<br />

kommunene vært tilsluttet gruppen.<br />

Utgangspunktet for disse drøftingene har vært;<br />

Antall personer i kommunen med behov for båt<br />

Driftskostnader/variable kostnader<br />

Beredskapskostnader<br />

Etter å ha vurdert flere mulige alternativer har gruppa kommet frem til følgende forslag:<br />

1. For kommunene Brønnøy, Vefsn, Vevelstad, Vega, Herøy, Dønna, Alstahaug og Nesna<br />

beregnes beredskapskostnader basert på følgende modell: Kostnadene er beregnet<br />

fordelt til 63% på beredskap og variable utgifter (basert på kilometerpris)til 37%.<br />

Helgelandssykehuset dekker 77% av beredskapskostnader og kommunene 23 %.<br />

Fordelingen av beredskapskostnadene mellom kommunene er basert 50% beregnet ut<br />

fra antall personer bosatt i kommunen hvor helsepersonell er i behov av båt for å<br />

rekke og 50% beregnes ut fra variabel bruk i 2008. De beredskapskostnadene som<br />

fremkommer da danner grunnlag for beregningen i avtaleperioden videre (lønns- og<br />

prisjustert jfr avtale med ideelle organisasjon). Dette ville estimert ut fra sannsynlig<br />

forhandlingsresultat med ideell organisasjon gi følgende kostnader for kommunene i<br />

2011:<br />

Side 14 av 22


Sak 28/10<br />

50 prosent<br />

som basis<br />

50<br />

prosent<br />

ut i fra<br />

kjørte<br />

km<br />

Totale<br />

beredskaps<br />

kostnader<br />

Variabel bruk pr.<br />

km<br />

105<br />

Sum pr.<br />

kommune<br />

Vevelstad 91265 0 91265 0 91265<br />

Vega 61970 14131 76101 20895 96996<br />

Herøy 116150 8095 124245 11970 136215<br />

Dønna 108905 10652 119557 15750 135307<br />

Nesna 125285 3693 128978 5460 134438<br />

Brønnøy 52835 0 52835 0 52835<br />

Alstahaug 147020 0 147020 0 147020<br />

Vefsn 72680 0 72680 0 72680<br />

2. Mellom kommunene Rødøy og Lurøy og Helgelandssykehuset skal der lages egne<br />

langsiktige avtaler som definerer beredskapskostnader og variable kostnader.<br />

Kostnadsnivået for kommunene skal være innenfor kommunens kostnader til skyss av<br />

helsepersonell i 2009.<br />

3. Avtalenes lengde er 10 år med 6 måneders gjensidig<br />

oppsigelsesfrist.<br />

Administrasjonssjefens vurdering:<br />

Alstahaug kommunen skal kunne nå alle sine innbyggere med kommunens helsepersonell til<br />

ikke akutte hendelser, både lege, hjemmetjenester, fysioterapeuter m.fl. innen rimelig tid, hele<br />

døgnet, hele året.<br />

Når det er sagt, er hverdagen slik at vi så og si uten unntak benytter oss av offentlige<br />

kommunikasjonsløsninger for å nå våre innbyggere. De gangene noe akutt oppstår er det stort<br />

sett snakk om ambulanseoppdrag, som er helseforetakets ansvar.<br />

Men, vi må uansett ha en plan for hvordan vi kan nå våre innbyggere for eksempel om ferjene<br />

ikke skulle gå. Her kan vi ha avtaler med private båteiere som kan ringes opp ved et eventuelt<br />

behov, eller vi kan inngå en avtale med Helgelandssykehuset om bruk av deres båter.<br />

Det Helgelandssykehuset har signalisert ovenfor oss, er at hvis de får med seg de kommunene<br />

på Helgeland som er i nedslagsfeltet til båtene, til å ta på seg en del av kostnadene vil de<br />

kontrahere tre moderne ambulansebåter. Skulle kommunen vegre seg for å ta en del av<br />

beredskaps, og driftskostnadene vil foretaket kun kontrahere to av båtene, noe som etter deres<br />

mening vil være nok til å kunne ha et tilfredsstillende akuttberedskapsnivå.<br />

Etter administrasjonssjefens oppfattning blir derfor spørsmålet om kommunens kostnader til<br />

drift av ambulansebåt både et spørsmål om hvor mye vi er villig til å betale for å ha en<br />

tilfredsstillende beredskap for frakt av kommunens helsepersonell, sett opp mot andre mulige<br />

beredskapsløsninger. Men også et spørsmål om vi er villige til å være med på et solidarisk<br />

spleiselag sammen med andre helgelandskommuner og helseforetaket for at Helgeland skal få<br />

et enda bedre tilbud innen akuttberedskap, og et kommunalt beredskapstilbud for egene<br />

helsearbeidere.<br />

Etter en helhetsvurdering anbefaler jeg det fremforhandlede forslaget til kostnadsfordeling.<br />

Side 15 av 22


Sak 28/10<br />

VI<br />

Administrasjonssjefens innstilling:<br />

Alstahaug kommunestyre tilslutter seg samhandlingsgruppas forslag til kostnadsfordeling<br />

mellom de berørte kommunene og Helgelandssykehuset.<br />

Administrasjonen bes utarbeide en avtale med Helgelandssykehuset innenfor de rammer som<br />

ligger i samhandlingsgruppas forslag, og med en maksimal andel for Alstahaug kommune på kr<br />

150.000.-<br />

Det er en forutsettning at også de andre kommunene som er forespurt om å bidra, tilslutter seg<br />

det fremlagte forslaget.<br />

Kostnadene implementeres i budsjett 2011 og i økonomiplanen.<br />

Sandnessjøen den 4.5.10<br />

Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Side 16 av 22


Alstahaug kommune<br />

Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />

79/09 Formannskapet 09.12.2009<br />

79/09 Formannskapet 11.05.2010<br />

64/09 Kommunestyret 16.12.2009<br />

64/09 Kommunestyret<br />

Saksbehandler: Børge Toft<br />

Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />

Dok. offentlig:<br />

Ja Nei. Hjemmel:<br />

Møte offentlig<br />

Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />

Klageadgang:<br />

Etter FVL: Ja Nei<br />

Etter Særlov: Ja Nei<br />

Ikke klageadgang<br />

Arkivsaksnr.: 09/185 Arkivnr.: 026<br />

SAK: SAMMENSLÅING MELLOM NÆRLAB OG PREBIO<br />

I<br />

Saksdokumenter (vedlagt):<br />

II<br />

Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />

III<br />

Saksutredning:<br />

(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />

Det henvises til styrevedtak i NærLab i sak 07/09:<br />

”Styret er i utgangspunktet positive til en sammenslåing mellom NærLab og PreBIO. MON KF<br />

i samarbeid med styret forestår forhandlingene mellom NærLab og PreBIO. Fremforhandlet<br />

avtale fremlegges i eierkommunens kommunestyrer.”<br />

Med bakgrunn i overstående vedtak har Mosjøen og omegn næringsselskap KF utarbeidet<br />

følgende forslag til avtale mellom NærLab og PreBio.<br />

I innledningen til saken heter det at forslaget om at Nærlab (NL) skal bli med i PreBIO as (PB)<br />

er tatt opp i alle fire eierkommuner.<br />

Hensikten med overtagelsen er å styrke begge bedriftenes posisjon i markedet, gi et bedre<br />

tilbud til kundene og gi laboratoriene større utviklingsmulighet.<br />

Forslaget fra PB går ut på at overtakelsen skjer gjennom en kapitalutvidelse/ rettet emisjon<br />

mot eierne av NL.<br />

Man har fra PB tenkt seg at NL`s eiere går inn med mellom 10% og 20% av aksjekapitalen.<br />

Dagens aksjekapital i PB er kr 2.582.500,-. De foreslår også at tinginnskudd fra NL beregnes<br />

etter 25% av balanseverdien, noe som vi har lagt til grunn i den videre vurderingen.<br />

Bakgrunnen for at PB verdsetter tingsinnskudd så lavt er at dette ble lagt til grunn ved<br />

17


Sak 79/09<br />

stiftelsen av selskapet. Etter en overtagelse av NL opplyser PB at prisene vil bli samordnet. For den<br />

enkelte kommune betyr dette en økning av kostnader knyttet til kjøp av tjenester på inntil 30 %.<br />

Gjennom denne prisøkningen sikres et større grunnlag for driften av NL, og reduserer behovet for<br />

tilskudd fra kommunene. Kommunene må se denne prisøkningen i sammenheng med de totale kostnader<br />

som er knyttet til driften av NL de siste årene.<br />

Forslag til gjennomføring:<br />

1. Eierandel<br />

En eierandel på 10 % av aksjekapitalen av PB vil utgjøre kr 259.000,- og 20 % vil utgjøre<br />

kr 518.000,-.<br />

Dersom man går inn med en andel på 20 % vil man uansett være i mindretall i PB. En eierandel<br />

på 10 % må vurderes opp mot den innflytelse man får i selskapet.<br />

Vi foreslår at man går inn med 10 %.<br />

Fordeling på kommunene:<br />

Kommune Andel i % Kr<br />

Vefsn 50 129.000<br />

Alstahaug 30 78.000<br />

Grane 12 31.000<br />

Hattfjelldal 8 21.000<br />

Sum 100 259.000<br />

2. Tinginnskudd<br />

Regnskapet for NL viser at vi har balanseført anleggsmiddel på kr 50.000, som vil gi et<br />

tingsinnskudd på kr 12.500,- totalt.<br />

Fordeling på kommune:<br />

Kommune Andel i % kr<br />

Vefsn 50 6.250<br />

Alstahaug 30 3.750<br />

Grane 12 1.500<br />

Hattfjelldal 8 1.000<br />

Sum 100 12.500<br />

3. Fond<br />

Regnskapet i NL viser at det er et fond på kr 108.000,-<br />

Fordeling på kommunen:<br />

Kommune Andel i% kr<br />

Vefsn 50 54.000<br />

Alstahaug 30 32.000<br />

Grane 12 13.000<br />

Hattfjelldal 8 9.000<br />

Sum 100 108.000<br />

4. Bevilgning fra kommunen<br />

For å oppnå eierandel av dagens aksjekapital er det nødvendig med følgende bevilgninger på<br />

eierkommunen.<br />

Side 18 av 22


Sak 79/09<br />

Kommune Kr<br />

Vefsn 68.750<br />

Alstahaug 42.250<br />

Grane 16.500<br />

Hattfjelldal 11.000<br />

Etter emisjonen der kommunen deltar med 259.000 vil man sitte med en eierandel på 9%. (Ny<br />

AK: kr 2.841.500)<br />

Kommune Andel i % etter emisjon<br />

Vefsn 4,5 %<br />

Alstahaug 2,8 %<br />

Grane 1,1 %<br />

Hattfjelldal 0,7 %<br />

Sum 9 %<br />

5. Beredskapstilskudd og prisøkning<br />

Etter forslag fra PB legges det inn et beredskapstilskudd på kr 100.000 som er knyttet opp mot<br />

avdelingen i Mosjøen og vil ikke utløses ved et eventuelt underskudd på driften av de andre<br />

avdelingene i PB.<br />

Kommune Kr.<br />

Vefsn 50.000<br />

Alstahaug 30.000<br />

Grane 12.000<br />

Hattfjelldal 8.000<br />

Til sammenligning har kommunen tidligere betalt såkalt ”konsulent utgifter”, som er<br />

sammenlignbart med et beredskapstilskudd:<br />

Kommune 2008 2007 2006 2005 2004 Snitt<br />

Vefsn 195,415.14 94,656.43 -23,450.87 130,659.62 140,024.24 107,460.91<br />

Alstahaug 105,687.13 50,391.27 -12,711.26 71,142.17 76,920.73 72,857.51<br />

Grane 22,293.04 10,848.75 -2,673.58 14,876.94 16,012.58 15,339.43<br />

Hattfj.dal 21,195.94 10,406.66 -2,591.72 14,644.64 16,127.03 14,945.64<br />

Sum 344,591.25 166,303.11 -41,427.43 231,323.37 249,084.58 189,974.98<br />

I alle årene, foruten 2006 som var et år med spesielt høye inntekter fra salg til andre, har<br />

kommunene betalt et høyere beredskapstilskudd enn forslaget fra PB.<br />

PB legger til grunn en prisøkning på inntil 30%. Går en ut fra at beste tilfelle 25% og verste<br />

tilfelle 30% får det følgende utslag beregnet på historiske tall for kjøp av tjenester fra<br />

deltakerkommunene:<br />

Faktiske utgifter til kontroll prøver<br />

Kommune 2008 2007 2006 2005 2004 Snitt 30% Økning 25% økning<br />

Vefsn 379,870.00 374,304.00 355,000.00 355,000.00 355,000.00 363,834.80 109,150.20 90,959.20<br />

Alstahaug 242,540.00 236,000.00 230,000.00 269,000.00 269,000.00 249,308.00 74,792.00 62,327.00<br />

Grane 98,898.00 95,556.00 90,000.00 90,000.00 90,000.00 92,890.80 27,867.20 23,223.20<br />

Hattfj.dal 59,244.00 57,288.00 54,000.00 54,000.00 54,000.00 55,706.40 16,711.60 13,926.60<br />

Side 19 av 22


Sak 79/09<br />

Sum 780,552.00 763,148.00 729,000.00 768,000.00 768,000.00 761,740.00 228,521.00 190,436.00<br />

I denne beregningen vil en prisøkning under 25% gi en sannsynlig gi et lavere total utgift<br />

(beredskap + tjeneste kjøp) for deltakerne og motsatt dersom prisøkningen er høgere.<br />

Det er ikke mulig og fastlå utfallet eksakt og dette forholdet må veies opp mot de driftsfordeler<br />

man vil kunne oppnå, jfr innledningen.<br />

6. Laboratoriet i Mosjøen<br />

Det forutsettes at laboratoriet i Mosjøen opprettholdes både for å beholde kompetansen og<br />

arbeidsplassene. Det forutsettes videre at alle ansatte i NL får tilbud om ansettelse i PB og ikke<br />

får dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn i dag.<br />

7. Tilbakeføringsavtale<br />

Dersom samarbeidet i det ”nye” selskapet ikke fungerer etter 1. år skal eierkommunen i NL ha<br />

rett ti å tre ut av selskapet på de samme vilkår som de gikk inn. Dersom de ønsker det skal de<br />

også ha rett til å overta NærLab-navnet.<br />

Administrasjonssjefens vurdering:<br />

Etter administrasjonsjefens vurdering bør Alstahaug kommune si nei til det fremlagte forslaget<br />

til avtale om sammenslåing av Nærlab og Prebio, dette begrunnes ut fra følgende:<br />

1. Det ligger implisitt i styrets forslag til avtale at de fire kommunene skal gjøre bruk av<br />

Prebios tjenester uten at oppdraget settes ut på offentlig anbud eller på annet vis gjøres<br />

til gjenstand for konkurranse. Dette vil kunne innebære at anskaffelsesregelverket<br />

brytes, og med de innskjerpinger som er gjort i forhold til offentlige anskaffelser vil det<br />

kunne bli en uheldig sak for kommunen.<br />

2. Det er ingen ting som tyder på at kommunens utgifter i forbindelse med analyse av<br />

prøver vil bli redusert ved en slik sammenslåing. Samtidig er det vanskelig å se for seg<br />

at den driftsmodellen Nærlab har i dag kan fortsette, da man etter 6 års drift ikke er i<br />

nærheten av å bli et selvfinansiert laboratorium.<br />

3. Alstahaug kommune vil få redusert sin innflytelse over driften av laboratoriet.<br />

Et annet spørsmål kommunestyret må stille seg er om Alstahaug kommune av mer prinsipielle<br />

årsaker skal være eier i denne typen virksomheter, eller om vi skal kjøpe denne typen tjenester<br />

ut fra behov.<br />

Man kan også se for seg en løsning der man sender saken tilbake til Nærlabs styre, og ber dem<br />

utrede andre løsninger for drift, der man f.eks prøver og få med flere av kommunene på<br />

Helgeland inn på eiersiden.<br />

IV<br />

Saksbehandlers innstilling:<br />

Alstahaug kommunestyre avslår det forslag som er fremforhandlet om sammenslåing av<br />

Nærlab og PreBio A/S.<br />

Kommunen ber styret i Nærlab se på andre omstillingsløsninger slik at Nærlab kan befeste sin<br />

posisjon i markedet, og samtidig gi kommunene det tilbud som de etterspør.<br />

Side 20 av 22


Sak 79/09<br />

Sandnessjøen, den 3.12.09<br />

Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Formannskapet den 09.12.2009:<br />

Ordføreren bemerket at Vefsn kommune er juridisk ansvarlig for Nærlab.<br />

Ordfører satte frem forslag om at saken skulle utsettes.<br />

Formannskapet ønsket en nærmere vurdering av hvorvidt Alstahaug skulle være medlem i<br />

Nærlab.<br />

Formannskapet bemerket at Alstahaug kommune ikke burde være deleier i PreBio AS.<br />

Ordføreren satte frem forslag om at saken skulle utsettes.<br />

Saken ble enstemmig vedtatt utsatt.<br />

Bevitnes:<br />

Grethe Tønder<br />

Sekr.<br />

Kommunestyret den 16.12.2009<br />

Saken var vedtatt utsatt i formannskapet og ble derfor tatt av sakskartet.<br />

Bevitnes:<br />

Grethe Tønder<br />

Sekr.<br />

Til Formannskapsmøte 11. mai 2010<br />

Siden denne saken var oppe i formannskapet den 9.12.09 har Vefsn kommune valgt å gå inn<br />

som en av eierne i Prepio A/S.<br />

Det er fortsatt administrasjonens oppfattning at Alstahaug kommune bør avstå fra å bli en del<br />

av det nye selskapet Prebio A/S.<br />

Dette baseres både på de signaler formannskapet selv har gitt i forhold til kommunens mer<br />

prinsipielle rolle som eier i denne type selskap med så sterke næringsinteresser på det åpne<br />

markedet. Men også basert på de problemstillinger som er skissert i forhold til styring av<br />

selskapet, og det regelverk som gjelder rundt offentlige anskaffelser.<br />

Side 21 av 22


Sak 79/09<br />

Administrasjonssjefen vil med bakgrunn i dette endre sin<br />

innstilling slik:<br />

Alstahaug kommunestyre avslår det forslag som er fremforhandlet om sammenslåing av<br />

Nærlab og PreBio A/S.<br />

Hvis styret i Nærlab går inn for en sammenslåing av Nærlab og PreBio A/S vil Alstahaug<br />

kommune søke å avslutte sine eierinteresser i Nærlab.<br />

Sandnessjøen, den 4.5.10<br />

Børge Toft<br />

Administrasjonssjef<br />

Side 22 av 22

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!