MØTEINNKALLING
SAKSPAPIRER - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 11.05.2010.
SAKSPAPIRER - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 11.05.2010.
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Utvalg: FORMANNSKAPET<br />
Møtested: Kantina, Rådhuset<br />
Møtedato: 11.05.2010 Tid: 14.00<br />
Eventuelt forfall meldes snarest.<br />
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.<br />
<strong>MØTEINNKALLING</strong><br />
HUSK: Orientering/gjennomgang av rapport fra PriceWaterhouseCoopers vedr.<br />
interkommunale ordninger kl. 12.00<br />
SAKSLISTE<br />
Saksnr. Arkivsaksnr.<br />
Tittel<br />
23/10 10/249<br />
OPPRETTELSE AV RUSTEAM I ALSTAHAUG KOMMUNE<br />
24/10 10/716<br />
PRESENTASJONSFILM SANDNESSJØEN SOM BASEBY<br />
25/10 10/1097<br />
DELTAKELSE ONS 2010<br />
26/10 10/725<br />
OMDISPONERING AV LANDBRUKSAREAL TIL SKOGBRUKSAREAL<br />
FOR JULETREPRODUKSJON ETTER JORDLOVENS §9 - GNR 84<br />
BNR 6 SVINES<br />
27/10 10/769<br />
KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM<br />
28/10 10/311<br />
ANSKAFFELSE AV NYE LEGE/AMBULANSEBÅTER<br />
79/09 09/185<br />
SAMMENSLÅING MELLOM NÆRLAB OG PREBIO<br />
Utsatt i Formannskapsmøte 9.12.09<br />
Orientering vedr. eiendomsskatten.<br />
Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail.<br />
Saksframleggene vil bli utdelt i møtet.
Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og<br />
Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no<br />
Sandnessjøen, 04.05.2010<br />
Stig Sørra<br />
ordfører
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
23/10 Formannskapet 11.05.2010<br />
Saksbehandler: Kirsten Toft<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 10/249<br />
Arkivnr.: F60<br />
SAK: OPPRETTELSE AV RUSTEAM I ALSTAHAUG KOMMUNE<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Helseadministrasjonen i Alstahaug kommunen bestemte høsten 2009 å sende en søknad til<br />
Helsedirektoratet om prosjektmidler til å få i gang et rusteam i Alstahaug kommune. Rusfeltet<br />
er et prioritert område nasjonalt, og det pågår en nasjonal opptrappingsplan med vekt på<br />
kapasitet og kvalitet. I Nordland er spesialisthelsetjenesten innen området svært dårlig utbygd.<br />
Eneste institusjon på spesialistnivå for behandling av rusproblematikk ligger i Narvik. Dette<br />
medfører et økt ansvar for tunge pasienter i kommunehelsetjenesten.<br />
Rusarbeid generelt deles inn i tre innsatsområder: Forebyggende arbeid, behandling og<br />
rehabilitering. Alstahaug kommune har politisk i lengre tid hatt et ønske om å satse målrettet på<br />
tiltak innen det rusforebyggende arbeidet, og da med særlig fokus på tilbud til ungdom. Det<br />
stilles imidlertid spørsmål administrativt om helheten og fagligheten i tjenesten er optimalisert<br />
og utnyttet godt nok. I tillegg er det viktig også å koordinere de behandlende og<br />
rehabiliterende tjenestene vi har i kommunen, slik at fagfolk kan dra veksler på hverandres<br />
kunnskap, og at man arbeider helhetlig omkring sammensatte problemstillinger.<br />
På bakgrunn av dette ble vedlagte prosjektsøknad skrevet våren 2010. Alstahaug kommune<br />
fikk tilslag om søknadssummen fra Helsedirektoratet. Tilskuddssummen er på kr 900 000.<br />
Søknaden er til nå mottatt positivt fra de ulike aktørene som er tenkt implementert. Imidlertid<br />
er det viktig å ha politisk forankring for et slikt prosjekt. Det er derfor ønskelig at politikerne<br />
vedtar opprettelsen av et kommunalt rusteam, før administrasjonen går videre i prosessen om å<br />
virkeliggjøre prosjektbeskrivelsen. Framdriftsmessig er det tenkt at tiden fram til sommerferien<br />
3
Sak 23/10<br />
skal brukes til forankring og implementering av prosjektet, mens klinisk arbeid vil komme i<br />
gang fra skolestart til høsten. Etablering av rusteamet slik det er skissert, vil blant annet<br />
innbefatte en stilling som prosjektleder og utøkning av stillingen til kvinnelig utekontakt i<br />
prosjektperioden.<br />
Prosjektperioden er et år, med mulighet for forlengelse i inntil tre år.<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Alstahaug formannskap vedtar å opprette et rusteam i Alstahaug kommune etter mal fra<br />
prosjektsøknad til Helsedirektoratet. Det skal ansettes en prosjektleder som rapporterer til<br />
sektorleder helse. Sektorleder helse har det overordnede ansvaret for prosjektet, innbefattet<br />
regnskap, rapportering og utførelse.<br />
Sandnessjøen, den<br />
V Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 3.5.10<br />
Kirsten Toft<br />
kommuneoverlege<br />
Hans Jan Aarsund<br />
For Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Side 4 av 22
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
24/10 Formannskapet 11.05.2010<br />
Saksbehandler: Stig-Gøran Olsen<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskap<br />
Dok. offentlig:<br />
x Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 10/716 Arkivnr.: 061<br />
SAK: PRESENTASJONSFILM SANDNESSJØEN SOM BASEBY<br />
I<br />
II<br />
III<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
Tilbud fra News On Request (NOR)<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
NOR er dannet av og drives av erfarne journalister og filmfolk. De jobber med oppdragsfilm<br />
for nasjonale og internasjonale kunder. I tillegg driver de med produksjon av underholdning,<br />
dokumentar- og fiksjonsfilmer for TV, Kino og DVD.<br />
NOR har bl.a samarbeidet med NRK Drama relatert til serien Himmelblå. Videre har de<br />
produsert dokumentar- og informasjonsfilmer for kunder som Statoil, Eni, BP og Shell.<br />
Nye Sandnessjøen;<br />
Sandnessjøen og Helgeland er i forvandling – og Skarv-prosjektet er en viktig bidragsyter i så<br />
henseende.<br />
Etableringen på Strendene og Horvnes har forandret og vil forandre Sandnessjøen betydelig,<br />
og NOR ide går ut på en visualisering av dette – med vinkling på de nye mulighetene som nå<br />
åpenbares. Knoppskyting rundt baselokalitetene vil være av interesse for hele regionen.<br />
Ferske helikopteropptak både fra flyplassen og baseområdene, samt stillfotos og animasjoner<br />
vil danne grunnlaget for en høykvalitets presentasjon av ”Nye Sandnessjøen”.<br />
Prosjektbeskrivelse;<br />
Det produseres en kort presentasjonsfilm om ”Nye Sandnessjøen”, slik at bruksområdet kan<br />
være alt fra møteinnledninger til messepresentasjoner, f.eks ONS 2010. Filmen vil være en<br />
blanding av historiske fotos og nye skisser og illustrasjoner som viser de nye mulighetene for<br />
Sandnessjøen som baseby.<br />
5
Sak 24/10<br />
Outputs vil være både høykvalitetsfilm for visninger fra egen maskin/avspiller og komprimert<br />
versjon for nettavspilling, norsk og engelsk. Filmen kan legges ut på hjemmesiden til<br />
kommunen og de øvrige samarbeidspartnerne, se nedenfor, samt benyttes i Powerpointpresentasjoner<br />
med mer.<br />
Filmen vil ha en lengde på 3 – 4,5 min og bestå av en kort innledning med plassering av<br />
Sandnessjøen på kart der både Skarv, Norne, Gro, Luva m.fl som de mest kjente feltene<br />
plasseres.<br />
Det vil være en kort frekvens som viser forvandlingen – glidende overgang fra gammelt flyfoto<br />
til ny skisse. Deretter en presentasjon av de nye fasilitetene i Sandnessjøen. Dette geleides av<br />
profesjonell voice-over (reporterstemme), som tar oss gjennom de viktigste områdene. Dette<br />
baseres på ferske flyfotos og filmopptak.<br />
Pris;<br />
Produksjonen koster kr 395.000,-. Til fradrag kommer bidrag fra BP/NOR relatert til<br />
helikopteroppdrag og arkivmateriale kr 150.000,-, dvs total til finansiering kr 245.000,-.<br />
Undertegnede har vært i kontakt med flere samarbeidsaktører (Alstahaug havnevesen KF,<br />
Helgelandsbase Eiendom AS, Helgeland V & M AS m.fl) og en er enige å gjennomføre dette<br />
som et spleiselag hvor egenandelen på hver enkelt blir kr 50.000,-. Dette inkluderer også<br />
Alstahaug Kommune.<br />
IV Saksbehandlers innstilling:<br />
Alstahaug Kommune bidrar i spleiselaget for produksjon av presentasjonsfilm i regi av NOR<br />
med kr 50.000,-. Pengene finansieres gjennom kommunens Næringsfond.<br />
Sandnessjøen, den 30.03.10<br />
VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 3.5.10<br />
Stig-Gøran Olsen<br />
Næringssjef<br />
Hans Jan Aarsund<br />
For Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Side 6 av 22
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
25/10 Formannskapet 11.05.2010<br />
Saksbehandler: Stig-Gøran Olsen<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 10/1097<br />
Arkivnr.: U01<br />
SAK: DELTAKELSE ONS 2010<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Det er etablert et fellesmiljø blant industrinæringen i Sandnessjøen, som forbereder felles stand<br />
relatert til ONS 2010 (Offshore Northen Seas - oljemessa i Stavanger 24 – 27 aug).<br />
Fellesmiljøet består av Alstahaug Havnevesen, Helgeland V & M AS (8 samarbeidsbedrifter),<br />
Helgelandsbase Eiendom AS, Helgelandsbase AS, Coastbase Nordland AS, Aquarock AS, samt<br />
Seløy undervannsservice As fra Herøy. I tillegg deltar Alstahaug Kommune.<br />
ONS i Stavanger er en av de ledende messer ”world wide”innen olje og energi. Her møtes bl.a<br />
næringen og beslutningstakere, så vel private som politiske aktører.<br />
Standplass er bestilt hos Xplore North (den nordnorske standen). Standleie utgjør ca kr<br />
200.000,-.<br />
I tillegg kommer kostnader til reise, opphold, materiell, bekledning med mer. Dette forutsettes<br />
dekket av hver enkelt aktør.<br />
Standen gir en unik anledning til å presentere basebyen Sandnessjøen i konkurranse med alle de<br />
andre aktørene.<br />
Standfellesskapet har søkt om økonomisk støtte for deltakelsen, som også inkluderer<br />
kommunens egen deltakelse.<br />
7
Sak 25/10<br />
Ved forrige ONS (2008) bidrog kommunen med kr 70.000,- fra Næringsfondet. Undertegnede<br />
foreslår at beløpet videreføres i 2010.<br />
In 2010 we expect more than 1 200 exhibitors from close to 30 countries to present their<br />
company and products to over 42 000 visitors from close to 100 countries.<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Standfellesskapet ONS 2010 får et tilskudd på kr 70.000,- fra Alstahaug Kommune. Beløpet<br />
belastes Næringsfondet.<br />
Sandnessjøen, den<br />
V Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Saksbehandlers innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 3.5.10<br />
Stig-Gøran Olsen<br />
Næringssjef<br />
Hans Jan Aarsund<br />
For Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Side 8 av 22
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
26/10 Formannskapet 11.05.2010<br />
Saksbehandler: Svein Åsen<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
x Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: x Ja Nei<br />
Etter Særlov: x Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 10/725 Arkivnr.: GNR 84/6<br />
SAK: OMDISPONERING AV LANDBRUKSAREAL TIL SKOGBRUKSAREAL FOR<br />
JULETREPRODUKSJON ETTER JORDLOVENS §9 - GNR 84 BNR 6 SVINES<br />
I Saksdokumenter (vedlagt):<br />
-Søknad om omdisponering av landbruksareal til juletreproduksjon gnr. 84 bnr. 6.<br />
-Oversiktskart<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Søker har søkt om omdisponering av tidligere dyrka jord til produksjon av juletre. Hjemmel for<br />
å gi tillatelse til omdisponering ligger i jordlovens § 9 som sier:<br />
” Dyrka jord må ikkje brukast til føremål som ikkje tek sikte på jordbruksproduksjon. Dyrkbar<br />
jord må ikkje disponerast slik at ho ikkje vert eigna til jordbruksprodusjon i framtida.<br />
Departementet kan i særlege høve gi dispensasjon dersom det etter ei samla vurdering av<br />
tilhøva finn at jordbruksinteressene bør vika. Ved avgjerd skal det mellom anna takast omsyn til<br />
godkjende planar eter plan- og bygningslova, drifts- eller miljømessige ulempar for landbruket i<br />
området, kulturlandskapet og det samfunnsgagnet ei omdisponering vil gi. Det skal og takast<br />
omsyn til om arealet kan førast attende til jordbruksproduksjon. Det kan krevjast lagt fram<br />
alternative løysingar<br />
Samtykke til omdisponering kan givast på slike vilkår som er nødvendige av omsyn til dei<br />
føremåla lova skal fremja..<br />
Dispensasjonen fell bort dersom arbeidet for å nytta jorda til det aktuelle føremålet ikkje er<br />
sett i gang innan tre år etter at vedtaket er gjort.<br />
Departementet kan påby at ulovlege anlegg eller byggverk vert teknebort.”<br />
I kommunestyrevedtak av 02.02.04, ble formannskapet gitt myndighet til å fatte vedtak om<br />
omdisponering av over to dekar dyrka eller dyrkbar jord etter jordlovens § 9.<br />
Gnr. 84 bnr. 6 ligger på Svines. Det har ikke vært jordbruksproduksjon på eiendommen på<br />
mange tiår, og jorda er i ferd med å gro igjen. Det er ikke interesse for å leie jorda til beite og<br />
9
Sak 26/10<br />
ei omdisponering vil ikke ha negativ betydning for landbruket i området. En del av<br />
eiendommen er tilplantet med gran og omdisponering vil derfor heller ikke virke negativt inn<br />
på kulturlandskapet. Om ønskelig kan jorda tas i bruk til jordbruksproduksjon igjen,<br />
selv om den tas i bruk til juletreproduksjon.<br />
Vilkåra for å gi tillatelse til omdisponering etter jordlovens § 9, er derfor tilstede.<br />
IV Saksbehandlers innstilling:<br />
Eric P. Heitmann , 1472 Fjellhamar, gis tillatelse til omdisponering av dyrka og dyrkbar jord på<br />
gnr. 84 bnr. 6 i Alstahaug, til produksjon av juletre, jfr. jordlovens § 9.<br />
Frist for å sette omdisponeringa i verk, settes til 01.08.2013, jfr. jordlovens § 9 , 4. avsnitt.<br />
Sandnessjøen, den 8. april 2010<br />
V Sektorleders innstilling:<br />
Tiltrer saksbehandlers innstilling.<br />
Sandnessjøen den, 12. april 2010<br />
VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Sektorleders innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 3.5.10<br />
Svein Åsen<br />
Skogbrukssjef<br />
Hans Løvmo<br />
Landbruks- og miljøvernsjef<br />
Hans Jan Aarsund<br />
For Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Side 10 av 22
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
27/10 Formannskapet 11.05.2010<br />
Saksbehandler: Svein Åsen<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet<br />
Dok. offentlig:<br />
x Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: x Ja Nei<br />
Etter Særlov: x Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 10/769 Arkivnr.: GNR 75/3<br />
SAK: KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM<br />
I Saksdokumenter (vedlagt):<br />
- Søknad om konsesjon på erverv av gnr. 75 bnr. 3 fra Tore Nyheim, 8663 Mosjøen<br />
- Søknad om konsesjon på erverv av gnr. 75 bnr. 3 fra Frode Nyheim, 8661 Mosjøen.<br />
- Kart over eiendommen.<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Hebris A/S, 4001 Stavanger, har søkt om konsesjon for erverv av gnr. 75 bnr. 3 i Alstahaug.<br />
Formålet ved kjøpet er investering, eventuell utbygging og drift av hytter.<br />
Eiendommen eies i dag av Tore Nyheim og Frode Nyheim med hver sin ideelle halvpart, og<br />
derfor foreligger det to konsesjonssøknader.<br />
Vurderingene blir de samme for begge parter, og i den videre saksutredning vurderes<br />
eiendommen under ett.<br />
Eiendommen.<br />
Gnr. 75 bnr. 3 ligger på Tro. Eiendommen er på litt i overkant av 100 dekar. Den er delt i to<br />
teiger. Arealfordelingen er ca 9 dekar gjødsla beite og det resterende fordeler seg på halvparten<br />
skog og halvparten fjell. Eiendommen er ubebygd.<br />
Den sørvestligste delen av eiendommen ligger på Haltøyneset, i et område som i<br />
kommuneplanens arealdel er betegnet som LNF-område sone 2, hvor spredt bolig- og<br />
fritidsbebyggelse kan tillates, mens den nordøstligste delen ligger innenfor LNF-område sone 1<br />
der friluftsliv er viktig.<br />
Vurdering.<br />
11
Sak 27/10<br />
Jordressursene på eiendommen er svært begrensede. Eiendommen vil ikke kunne danne<br />
grunnlag for selvstendig drift. Eiendommen blir brukt til sauebeite i dag, uten at det foreligger<br />
noen skriftlig avtale. Det som i arealoversikten for kommunen er registrert som gjødsla beite,<br />
er i følge innhentede opplysninger myrlendt. Verdien som sauebeite må kunne siers å være<br />
marginal.<br />
Eiendommen er videre uten hus og det vil være urimelig å legge vekt på bosettingshensynet i<br />
denne saka.<br />
Tro er et interessant område for fritidsbebyggelse, og her ligger kanskje eiendommens største<br />
potensiale. Det må imidlertid presiseres , at eventuell innvilgelse av konsesjonssøknaden, ikke<br />
automatisk gir noen rett til for eksempel bygging av fritidshus.<br />
Konsesjonsøkeren er et aksjeselskap. I konsesjonslovens § 9 ( omhandler<br />
landbrukseiendommer) , tredje ledd slås det fast at det kan gis konsesjon til aksjeselskap.<br />
Eiendommen har videre marginal verdi som jordbruksareal, og saksbehandler ser derfor ingen<br />
grunn til å nekte konsesjon.<br />
IV Saksbehandlers innstilling:<br />
Hebris A/S v Jack Ivan Bråten, boks 100, 4001 Stavanger, gis konsesjon for erverv av gnr. 75<br />
bnr. 3 i Alstahaug kommune.<br />
Sandnessjøen, den 14. april 2010<br />
V Sektorleders innstilling:<br />
Tiltrer saksbehandlers innstilling.<br />
Sandnessjøen den , den 14. april 2010<br />
VI Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Sektorleders innstilling tiltres.<br />
Sandnessjøen den 19.04.2010<br />
Svein Åsen<br />
Skogbrukssjef<br />
Hans Løvmo<br />
Landbruks- og miljøvernsjef<br />
Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Side 12 av 22
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
28/10 Formannskapet 11.05.2010<br />
Saksbehandler: Børge Toft<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 10/311<br />
Arkivnr.: H06<br />
SAK: ANSKAFFELSE AV NYE LEGE/AMBULANSEBÅTER<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Bakgrunn:<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Helgelandssykehuset har over en lengre periode jobbet med utskifting, og fornyelse av dagens<br />
ambulansebåtordning. Noen av de viktigste argumentene for at man ønsker dette er:<br />
Båtene har en høy alder, og er dyre å drifte.<br />
Stadig mer medisinsk behandling er flyttet prehospitalt<br />
Tjenesten må tilpasses dagens krav både for pasienter, helsepersonell og maritimt<br />
personell.<br />
Dårlig sikkerhet ved i land og ombordstigning.<br />
Dagens båttjeneste ble etablert rundt 1985 med en antatt funksjonstid på ca 15 år. Avtalene ble<br />
inngått i samarbeid med dagens drivere og Nordland Fylkeskommune. Båtene som brukes i<br />
dag er de samme som ble anskaffet ved oppstarten av tjenesten i 1985. Avtalene ble senere i<br />
forbindelse med etableringen av helseforetakene overført til Helgelandssykehuset og er siden<br />
prolongert.<br />
Helgelandssykehuset startet arbeidet med en ny ambulanseplan i 2002. I denne prosessen har<br />
også kommunene vært involvert.<br />
Ambulanseplanen ble endelig vedtatt i styret for Helgelandssykehuset i juni 2006. Som base for<br />
de nye fartøyene er bestemt Vega (søndre basseng), Dønna(midtre basseng) og 1 fartøy<br />
lokalisert Rødøy/Lurøy (nordre basseng)<br />
Bakgrunnen for at kommunene er trukket med i denne prosessen er som følger:<br />
13
Sak 28/10<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Samordningsforskriften forplikter ”helseforetakene og kommunene å samordne<br />
ambulansebåttjenesten, syketransport og transport av helsepersonell med båt slik at<br />
tjenesten blir en driftsmessig og ressursmessig tilfredsstillende tjeneste”<br />
Her tenker man blant annet å kunne unngå at kommunens helsepersonell og<br />
helseforetakets personell kommer til kommer til en pasient i hver sin båt.<br />
Man vil også sikre at samarbeid og kvalitet i tjenestene ivaretas gjennom et godt<br />
samarbeid.<br />
Bidrar til å løse kommunens behov for transport av eget helsepersonell.<br />
Eventuelt redusere kostnader både for helseforetaket og kommunen.<br />
Det som uansett må være helt klart, er at i forhold til ambulanse/akutt oppdrag er dette<br />
helseforetakenes ansvar alene, på lik linje med ambulansebiler, fly og helikopter, og her skal<br />
ikke kommunen være med å dekke noen kostnader.<br />
Det kommunene kan være med å finansier er driftskostnader og beredskapsutgifter hvis<br />
kommunen velger å bruke disse båtene til transport av eget helsepersonell.<br />
Velger kommunen andre løsninger for beredskap og transport av eget helsepersonell vil man<br />
ikke kunne pålegges kostnader ved drift av ambulansebåtene.<br />
I prosessen med å utarbeide en plan for anskaffelse av nye ambulansebåter har det vært nedsatt<br />
en styringsgruppe med representanter fra Helgelandssykehuset og kommunene som er berørt<br />
av prosjektet. Fra vårt nærområde har dette vært Arnt Frode Jensen og Bjørn Helge<br />
Hansen(bruker representant).<br />
Hvis det kan underskrives en avtale om drift av båtene i løpet av sommeren, vil båtene kunne<br />
være på plass i løpet av 2011.<br />
I arbeidet med ambulanseplan, kravspesifikasjon, og kostnadsfordeling har kommunene vært<br />
involvert. I siste fase av prosjektet har denne samhandlingen vært organisert i en egen<br />
Samhandlingsgruppe. Hovedoppgaven for samhandlingsgruppen har vært å få på plass en<br />
avtale om utgiftsfordeling, og i sluttfasen av dette arbeidet har rådmennene i de berørte<br />
kommunene vært tilsluttet gruppen.<br />
Utgangspunktet for disse drøftingene har vært;<br />
Antall personer i kommunen med behov for båt<br />
Driftskostnader/variable kostnader<br />
Beredskapskostnader<br />
Etter å ha vurdert flere mulige alternativer har gruppa kommet frem til følgende forslag:<br />
1. For kommunene Brønnøy, Vefsn, Vevelstad, Vega, Herøy, Dønna, Alstahaug og Nesna<br />
beregnes beredskapskostnader basert på følgende modell: Kostnadene er beregnet<br />
fordelt til 63% på beredskap og variable utgifter (basert på kilometerpris)til 37%.<br />
Helgelandssykehuset dekker 77% av beredskapskostnader og kommunene 23 %.<br />
Fordelingen av beredskapskostnadene mellom kommunene er basert 50% beregnet ut<br />
fra antall personer bosatt i kommunen hvor helsepersonell er i behov av båt for å<br />
rekke og 50% beregnes ut fra variabel bruk i 2008. De beredskapskostnadene som<br />
fremkommer da danner grunnlag for beregningen i avtaleperioden videre (lønns- og<br />
prisjustert jfr avtale med ideelle organisasjon). Dette ville estimert ut fra sannsynlig<br />
forhandlingsresultat med ideell organisasjon gi følgende kostnader for kommunene i<br />
2011:<br />
Side 14 av 22
Sak 28/10<br />
50 prosent<br />
som basis<br />
50<br />
prosent<br />
ut i fra<br />
kjørte<br />
km<br />
Totale<br />
beredskaps<br />
kostnader<br />
Variabel bruk pr.<br />
km<br />
105<br />
Sum pr.<br />
kommune<br />
Vevelstad 91265 0 91265 0 91265<br />
Vega 61970 14131 76101 20895 96996<br />
Herøy 116150 8095 124245 11970 136215<br />
Dønna 108905 10652 119557 15750 135307<br />
Nesna 125285 3693 128978 5460 134438<br />
Brønnøy 52835 0 52835 0 52835<br />
Alstahaug 147020 0 147020 0 147020<br />
Vefsn 72680 0 72680 0 72680<br />
2. Mellom kommunene Rødøy og Lurøy og Helgelandssykehuset skal der lages egne<br />
langsiktige avtaler som definerer beredskapskostnader og variable kostnader.<br />
Kostnadsnivået for kommunene skal være innenfor kommunens kostnader til skyss av<br />
helsepersonell i 2009.<br />
3. Avtalenes lengde er 10 år med 6 måneders gjensidig<br />
oppsigelsesfrist.<br />
Administrasjonssjefens vurdering:<br />
Alstahaug kommunen skal kunne nå alle sine innbyggere med kommunens helsepersonell til<br />
ikke akutte hendelser, både lege, hjemmetjenester, fysioterapeuter m.fl. innen rimelig tid, hele<br />
døgnet, hele året.<br />
Når det er sagt, er hverdagen slik at vi så og si uten unntak benytter oss av offentlige<br />
kommunikasjonsløsninger for å nå våre innbyggere. De gangene noe akutt oppstår er det stort<br />
sett snakk om ambulanseoppdrag, som er helseforetakets ansvar.<br />
Men, vi må uansett ha en plan for hvordan vi kan nå våre innbyggere for eksempel om ferjene<br />
ikke skulle gå. Her kan vi ha avtaler med private båteiere som kan ringes opp ved et eventuelt<br />
behov, eller vi kan inngå en avtale med Helgelandssykehuset om bruk av deres båter.<br />
Det Helgelandssykehuset har signalisert ovenfor oss, er at hvis de får med seg de kommunene<br />
på Helgeland som er i nedslagsfeltet til båtene, til å ta på seg en del av kostnadene vil de<br />
kontrahere tre moderne ambulansebåter. Skulle kommunen vegre seg for å ta en del av<br />
beredskaps, og driftskostnadene vil foretaket kun kontrahere to av båtene, noe som etter deres<br />
mening vil være nok til å kunne ha et tilfredsstillende akuttberedskapsnivå.<br />
Etter administrasjonssjefens oppfattning blir derfor spørsmålet om kommunens kostnader til<br />
drift av ambulansebåt både et spørsmål om hvor mye vi er villig til å betale for å ha en<br />
tilfredsstillende beredskap for frakt av kommunens helsepersonell, sett opp mot andre mulige<br />
beredskapsløsninger. Men også et spørsmål om vi er villige til å være med på et solidarisk<br />
spleiselag sammen med andre helgelandskommuner og helseforetaket for at Helgeland skal få<br />
et enda bedre tilbud innen akuttberedskap, og et kommunalt beredskapstilbud for egene<br />
helsearbeidere.<br />
Etter en helhetsvurdering anbefaler jeg det fremforhandlede forslaget til kostnadsfordeling.<br />
Side 15 av 22
Sak 28/10<br />
VI<br />
Administrasjonssjefens innstilling:<br />
Alstahaug kommunestyre tilslutter seg samhandlingsgruppas forslag til kostnadsfordeling<br />
mellom de berørte kommunene og Helgelandssykehuset.<br />
Administrasjonen bes utarbeide en avtale med Helgelandssykehuset innenfor de rammer som<br />
ligger i samhandlingsgruppas forslag, og med en maksimal andel for Alstahaug kommune på kr<br />
150.000.-<br />
Det er en forutsettning at også de andre kommunene som er forespurt om å bidra, tilslutter seg<br />
det fremlagte forslaget.<br />
Kostnadene implementeres i budsjett 2011 og i økonomiplanen.<br />
Sandnessjøen den 4.5.10<br />
Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Side 16 av 22
Alstahaug kommune<br />
Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato:<br />
79/09 Formannskapet 09.12.2009<br />
79/09 Formannskapet 11.05.2010<br />
64/09 Kommunestyret 16.12.2009<br />
64/09 Kommunestyret<br />
Saksbehandler: Børge Toft<br />
Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):<br />
Dok. offentlig:<br />
Ja Nei. Hjemmel:<br />
Møte offentlig<br />
Ja Nei. Hjemmel: Komm.l § 31<br />
Klageadgang:<br />
Etter FVL: Ja Nei<br />
Etter Særlov: Ja Nei<br />
Ikke klageadgang<br />
Arkivsaksnr.: 09/185 Arkivnr.: 026<br />
SAK: SAMMENSLÅING MELLOM NÆRLAB OG PREBIO<br />
I<br />
Saksdokumenter (vedlagt):<br />
II<br />
Saksdokumenter (ikke vedlagt):<br />
III<br />
Saksutredning:<br />
(Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon)<br />
Det henvises til styrevedtak i NærLab i sak 07/09:<br />
”Styret er i utgangspunktet positive til en sammenslåing mellom NærLab og PreBIO. MON KF<br />
i samarbeid med styret forestår forhandlingene mellom NærLab og PreBIO. Fremforhandlet<br />
avtale fremlegges i eierkommunens kommunestyrer.”<br />
Med bakgrunn i overstående vedtak har Mosjøen og omegn næringsselskap KF utarbeidet<br />
følgende forslag til avtale mellom NærLab og PreBio.<br />
I innledningen til saken heter det at forslaget om at Nærlab (NL) skal bli med i PreBIO as (PB)<br />
er tatt opp i alle fire eierkommuner.<br />
Hensikten med overtagelsen er å styrke begge bedriftenes posisjon i markedet, gi et bedre<br />
tilbud til kundene og gi laboratoriene større utviklingsmulighet.<br />
Forslaget fra PB går ut på at overtakelsen skjer gjennom en kapitalutvidelse/ rettet emisjon<br />
mot eierne av NL.<br />
Man har fra PB tenkt seg at NL`s eiere går inn med mellom 10% og 20% av aksjekapitalen.<br />
Dagens aksjekapital i PB er kr 2.582.500,-. De foreslår også at tinginnskudd fra NL beregnes<br />
etter 25% av balanseverdien, noe som vi har lagt til grunn i den videre vurderingen.<br />
Bakgrunnen for at PB verdsetter tingsinnskudd så lavt er at dette ble lagt til grunn ved<br />
17
Sak 79/09<br />
stiftelsen av selskapet. Etter en overtagelse av NL opplyser PB at prisene vil bli samordnet. For den<br />
enkelte kommune betyr dette en økning av kostnader knyttet til kjøp av tjenester på inntil 30 %.<br />
Gjennom denne prisøkningen sikres et større grunnlag for driften av NL, og reduserer behovet for<br />
tilskudd fra kommunene. Kommunene må se denne prisøkningen i sammenheng med de totale kostnader<br />
som er knyttet til driften av NL de siste årene.<br />
Forslag til gjennomføring:<br />
1. Eierandel<br />
En eierandel på 10 % av aksjekapitalen av PB vil utgjøre kr 259.000,- og 20 % vil utgjøre<br />
kr 518.000,-.<br />
Dersom man går inn med en andel på 20 % vil man uansett være i mindretall i PB. En eierandel<br />
på 10 % må vurderes opp mot den innflytelse man får i selskapet.<br />
Vi foreslår at man går inn med 10 %.<br />
Fordeling på kommunene:<br />
Kommune Andel i % Kr<br />
Vefsn 50 129.000<br />
Alstahaug 30 78.000<br />
Grane 12 31.000<br />
Hattfjelldal 8 21.000<br />
Sum 100 259.000<br />
2. Tinginnskudd<br />
Regnskapet for NL viser at vi har balanseført anleggsmiddel på kr 50.000, som vil gi et<br />
tingsinnskudd på kr 12.500,- totalt.<br />
Fordeling på kommune:<br />
Kommune Andel i % kr<br />
Vefsn 50 6.250<br />
Alstahaug 30 3.750<br />
Grane 12 1.500<br />
Hattfjelldal 8 1.000<br />
Sum 100 12.500<br />
3. Fond<br />
Regnskapet i NL viser at det er et fond på kr 108.000,-<br />
Fordeling på kommunen:<br />
Kommune Andel i% kr<br />
Vefsn 50 54.000<br />
Alstahaug 30 32.000<br />
Grane 12 13.000<br />
Hattfjelldal 8 9.000<br />
Sum 100 108.000<br />
4. Bevilgning fra kommunen<br />
For å oppnå eierandel av dagens aksjekapital er det nødvendig med følgende bevilgninger på<br />
eierkommunen.<br />
Side 18 av 22
Sak 79/09<br />
Kommune Kr<br />
Vefsn 68.750<br />
Alstahaug 42.250<br />
Grane 16.500<br />
Hattfjelldal 11.000<br />
Etter emisjonen der kommunen deltar med 259.000 vil man sitte med en eierandel på 9%. (Ny<br />
AK: kr 2.841.500)<br />
Kommune Andel i % etter emisjon<br />
Vefsn 4,5 %<br />
Alstahaug 2,8 %<br />
Grane 1,1 %<br />
Hattfjelldal 0,7 %<br />
Sum 9 %<br />
5. Beredskapstilskudd og prisøkning<br />
Etter forslag fra PB legges det inn et beredskapstilskudd på kr 100.000 som er knyttet opp mot<br />
avdelingen i Mosjøen og vil ikke utløses ved et eventuelt underskudd på driften av de andre<br />
avdelingene i PB.<br />
Kommune Kr.<br />
Vefsn 50.000<br />
Alstahaug 30.000<br />
Grane 12.000<br />
Hattfjelldal 8.000<br />
Til sammenligning har kommunen tidligere betalt såkalt ”konsulent utgifter”, som er<br />
sammenlignbart med et beredskapstilskudd:<br />
Kommune 2008 2007 2006 2005 2004 Snitt<br />
Vefsn 195,415.14 94,656.43 -23,450.87 130,659.62 140,024.24 107,460.91<br />
Alstahaug 105,687.13 50,391.27 -12,711.26 71,142.17 76,920.73 72,857.51<br />
Grane 22,293.04 10,848.75 -2,673.58 14,876.94 16,012.58 15,339.43<br />
Hattfj.dal 21,195.94 10,406.66 -2,591.72 14,644.64 16,127.03 14,945.64<br />
Sum 344,591.25 166,303.11 -41,427.43 231,323.37 249,084.58 189,974.98<br />
I alle årene, foruten 2006 som var et år med spesielt høye inntekter fra salg til andre, har<br />
kommunene betalt et høyere beredskapstilskudd enn forslaget fra PB.<br />
PB legger til grunn en prisøkning på inntil 30%. Går en ut fra at beste tilfelle 25% og verste<br />
tilfelle 30% får det følgende utslag beregnet på historiske tall for kjøp av tjenester fra<br />
deltakerkommunene:<br />
Faktiske utgifter til kontroll prøver<br />
Kommune 2008 2007 2006 2005 2004 Snitt 30% Økning 25% økning<br />
Vefsn 379,870.00 374,304.00 355,000.00 355,000.00 355,000.00 363,834.80 109,150.20 90,959.20<br />
Alstahaug 242,540.00 236,000.00 230,000.00 269,000.00 269,000.00 249,308.00 74,792.00 62,327.00<br />
Grane 98,898.00 95,556.00 90,000.00 90,000.00 90,000.00 92,890.80 27,867.20 23,223.20<br />
Hattfj.dal 59,244.00 57,288.00 54,000.00 54,000.00 54,000.00 55,706.40 16,711.60 13,926.60<br />
Side 19 av 22
Sak 79/09<br />
Sum 780,552.00 763,148.00 729,000.00 768,000.00 768,000.00 761,740.00 228,521.00 190,436.00<br />
I denne beregningen vil en prisøkning under 25% gi en sannsynlig gi et lavere total utgift<br />
(beredskap + tjeneste kjøp) for deltakerne og motsatt dersom prisøkningen er høgere.<br />
Det er ikke mulig og fastlå utfallet eksakt og dette forholdet må veies opp mot de driftsfordeler<br />
man vil kunne oppnå, jfr innledningen.<br />
6. Laboratoriet i Mosjøen<br />
Det forutsettes at laboratoriet i Mosjøen opprettholdes både for å beholde kompetansen og<br />
arbeidsplassene. Det forutsettes videre at alle ansatte i NL får tilbud om ansettelse i PB og ikke<br />
får dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn i dag.<br />
7. Tilbakeføringsavtale<br />
Dersom samarbeidet i det ”nye” selskapet ikke fungerer etter 1. år skal eierkommunen i NL ha<br />
rett ti å tre ut av selskapet på de samme vilkår som de gikk inn. Dersom de ønsker det skal de<br />
også ha rett til å overta NærLab-navnet.<br />
Administrasjonssjefens vurdering:<br />
Etter administrasjonsjefens vurdering bør Alstahaug kommune si nei til det fremlagte forslaget<br />
til avtale om sammenslåing av Nærlab og Prebio, dette begrunnes ut fra følgende:<br />
1. Det ligger implisitt i styrets forslag til avtale at de fire kommunene skal gjøre bruk av<br />
Prebios tjenester uten at oppdraget settes ut på offentlig anbud eller på annet vis gjøres<br />
til gjenstand for konkurranse. Dette vil kunne innebære at anskaffelsesregelverket<br />
brytes, og med de innskjerpinger som er gjort i forhold til offentlige anskaffelser vil det<br />
kunne bli en uheldig sak for kommunen.<br />
2. Det er ingen ting som tyder på at kommunens utgifter i forbindelse med analyse av<br />
prøver vil bli redusert ved en slik sammenslåing. Samtidig er det vanskelig å se for seg<br />
at den driftsmodellen Nærlab har i dag kan fortsette, da man etter 6 års drift ikke er i<br />
nærheten av å bli et selvfinansiert laboratorium.<br />
3. Alstahaug kommune vil få redusert sin innflytelse over driften av laboratoriet.<br />
Et annet spørsmål kommunestyret må stille seg er om Alstahaug kommune av mer prinsipielle<br />
årsaker skal være eier i denne typen virksomheter, eller om vi skal kjøpe denne typen tjenester<br />
ut fra behov.<br />
Man kan også se for seg en løsning der man sender saken tilbake til Nærlabs styre, og ber dem<br />
utrede andre løsninger for drift, der man f.eks prøver og få med flere av kommunene på<br />
Helgeland inn på eiersiden.<br />
IV<br />
Saksbehandlers innstilling:<br />
Alstahaug kommunestyre avslår det forslag som er fremforhandlet om sammenslåing av<br />
Nærlab og PreBio A/S.<br />
Kommunen ber styret i Nærlab se på andre omstillingsløsninger slik at Nærlab kan befeste sin<br />
posisjon i markedet, og samtidig gi kommunene det tilbud som de etterspør.<br />
Side 20 av 22
Sak 79/09<br />
Sandnessjøen, den 3.12.09<br />
Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Formannskapet den 09.12.2009:<br />
Ordføreren bemerket at Vefsn kommune er juridisk ansvarlig for Nærlab.<br />
Ordfører satte frem forslag om at saken skulle utsettes.<br />
Formannskapet ønsket en nærmere vurdering av hvorvidt Alstahaug skulle være medlem i<br />
Nærlab.<br />
Formannskapet bemerket at Alstahaug kommune ikke burde være deleier i PreBio AS.<br />
Ordføreren satte frem forslag om at saken skulle utsettes.<br />
Saken ble enstemmig vedtatt utsatt.<br />
Bevitnes:<br />
Grethe Tønder<br />
Sekr.<br />
Kommunestyret den 16.12.2009<br />
Saken var vedtatt utsatt i formannskapet og ble derfor tatt av sakskartet.<br />
Bevitnes:<br />
Grethe Tønder<br />
Sekr.<br />
Til Formannskapsmøte 11. mai 2010<br />
Siden denne saken var oppe i formannskapet den 9.12.09 har Vefsn kommune valgt å gå inn<br />
som en av eierne i Prepio A/S.<br />
Det er fortsatt administrasjonens oppfattning at Alstahaug kommune bør avstå fra å bli en del<br />
av det nye selskapet Prebio A/S.<br />
Dette baseres både på de signaler formannskapet selv har gitt i forhold til kommunens mer<br />
prinsipielle rolle som eier i denne type selskap med så sterke næringsinteresser på det åpne<br />
markedet. Men også basert på de problemstillinger som er skissert i forhold til styring av<br />
selskapet, og det regelverk som gjelder rundt offentlige anskaffelser.<br />
Side 21 av 22
Sak 79/09<br />
Administrasjonssjefen vil med bakgrunn i dette endre sin<br />
innstilling slik:<br />
Alstahaug kommunestyre avslår det forslag som er fremforhandlet om sammenslåing av<br />
Nærlab og PreBio A/S.<br />
Hvis styret i Nærlab går inn for en sammenslåing av Nærlab og PreBio A/S vil Alstahaug<br />
kommune søke å avslutte sine eierinteresser i Nærlab.<br />
Sandnessjøen, den 4.5.10<br />
Børge Toft<br />
Administrasjonssjef<br />
Side 22 av 22