TRABAJO EXTRA

2. Participantes. Tomar decisiones en relación a quién y cuántas personas invitar
con base en lo
siguiente:
❏ El tamaño del grupo debe ser comparable con el de la actividad. (Para
grupos interactivos, cinco a
siete participantes tienden a trabajar mejor).
❏ Debe buscarse un balance entre individuos con fuertes orientaciones a
las actividades y otros con fuertes orientaciones a los procesos de grupos.
❏ Los individuos deben compartir algunas metas o valores comunes.
❏ Toda la experiencia relevante y el conocimiento deben estar
representados.
❏ La composición del grupo debe reflejar las metas de esta junta. (La
homogeneidad alienta la solidaridad
y el compromiso; la heterogeneidad fomenta la creatividad y la
innovación).
❏ Asegúrese de tener las habilidades generales para conocer el problema,
solucionar el problema, controlar recursos y tomar decisiones
fundamentales.
3. Planificación. Como preparación para la junta, asegúrese de hacer lo siguiente:
❏ Proporcionar espacio físico adecuado, equipo audiovisual, etcétera.
❏ Establecer prioridades al poner en secuencia los temas de la agenda y
asignar un tiempo a cada uno.
❏ Preparar y distribuir una agenda antes de la junta o al inicio de ésta.
❏ Elegir la estructura de formato de toma de decisiones más apropiada
para cada tema (por ejemplo, discusión de grupo ordinaria, lluvia de ideas
o una de varias técnicas de construcción de consenso).
4. Proceso. Al manejar la dinámica de grupo, especifique la duración del objetivo
y resalte las actividades específicas al hacer lo siguiente:
❏ Establecer reglas básicas de proceso, como la forma en que se tomarán
las decisiones.
❏ Permitir que los miembros se familiaricen (si es necesario) y hágalos sentir
cómodos.
❏ Cuando el pensamiento crítico es importante, evite expresar opiniones
importantes fuertes. También asigne la función de evaluador crítico a los
miembros del grupo.
❏ Mantener el flujo de la junta al utilizar desplegados informativos.
❏ Alentar al grupo a no desviarse de las actividades asignadas.
❏ Manejar la discusión para lograr una participación equitativa.
❏ Desalentar la evaluación prematura de ideas.
❏ Prevenir el “ocio social” al asignar responsabilidades específicas y
enfatizar la importancia de actividades de grupo.
❏ Desalentar la “avaricia conceptual”, aquéllos que optan por un “arreglo
rápido”.
❏ Contraatacar la tendencia natural de los grupos para tomar decisiones
riesgosas al tocar base con los participantes antes de la junta para que se
puedan detectar tendencias inducidas por la discusión (la regla de
mitades ayuda a obtener esta información).